לפרילאנס יש את התגמולים שלו, אבל זה גם יכול להיות מאתגר להפליא. למרבה המזל, כלים מקוונים יכולים להקל מעט על חיי הפרילנסרים. מכלי תקציב ועד פריצות לפרודוקטיביות, הנה רשימה של אפליקציות ואתרים חינמיים שיעזרו לך לפתור בעיות נפוצות של פרילנסרים.
1. תשלומים מאוחרים: לפי חשבונית
דחיית תשלומים מעמידה את הפרילנסרים במצב לא נוח. קשה להזכיר כל הזמן למישהו לשלם. כדי לחסוך מעצמך מצב לא נוח, השתמש באפליקציית חשבוניות ששולחת תזכורות אוטומטיות.
חשבונית היא אחת מהן אפליקציות החשבוניות החינמיות הטובות ביותר עבור פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים. האתר מאפשר לשלוח חמש חשבוניות לשלושה לקוחות בחודש. אתה יכול גם להוסיף את הלוגו שלך ולהגדיר ברירת מחדל או מיילים מותאמים אישית. הגרסה החינמית מאפשרת לשלוח חמש חשבוניות לשלושה לקוחות שמורים בחודש. פשוט שדרג את התוכנית שלך ברגע שאתה משיג יותר לקוחות.
הורד: בחשבונית עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
זחילת היקף מתרחשת כאשר היקף פרויקט משתנה פתאום ו"מתגנב" אליכם. בעיה זו מתרחשת בדרך כלל כאשר לקוחות משנים יעדים, מוסיפים תוצרים או משנים הוראות מבלי להתייעץ עם הפרילנסר תחילה. פרילנסרים צריכים לשמור על עצמם מפני זחילת היקף, מה שמוביל לעומס עבודה נוסף ללא תשלום.
זחילת היקף היא אחת מהן סיבות מדוע פרילנסרים צריכים ליצור חוזים לעבודה. חוזים מתארים במדויק את תחומי אחריות העבודה, תיאורי המשימות והתוצרים. אם הלקוח שלך משנה את דעתו באמצע הפרויקט, אתה יכול להזכיר לו לגבי החוזה שלך. אם הם מתעקשים לשנות את התנאים, נהלו משא ומתן על תשלום נוסף ובקשו חוזה מתוקן כדי למנוע אי הבנות.
קשה ליצור חוזה, במיוחד אם אתה עושה זאת בפעם הראשונה. EasyLegalDocs עוזר לך ליצור הסכם ייעוץ מותאם במהירות. כדי להוריד את המסמך המשפטי שלך:
- הקלד "הסכם ייעוץ" ב- סרגל החיפוש.
- נְקִישָׁה מצא תבנית.
- נְקִישָׁה קבל תבנית.
- נְקִישָׁה צור מסמך.
- מלא את הפרטים והורד את החוזה שלך כ-PDF או Word.
3. מחסום כתיבה: Rytr AI
חסימת הכותבים פוגעת אפילו בטובים שבינינו. אתה עלול להרגיש תחת מזג האוויר ולא יכול לגייס את המיצים היצירתיים כדי לומר משהו חכם. או שזה אולי נראה כאילו הכל על נושא שהוקצה כבר נאמר. אם אתה יכול להתייחס, הגיע הזמן לנסות כותב AI כמו Rytr AI.
Rytr AI הוא כלי חינמי שעוזר לך לייצר רעיונות ותוכן במהירות. זה יכול לכתוב קטעי בלוג, מכתבי כיסוי, מיילים, תיאורי מוצרים, מילות שיר, עלילות סיפור, תיאורי וידאו ועוד עם כמה הוראות בלבד. אם אתה אובד עצות לחלוטין, Rytr AI גם עוזר לך לפתח רעיונות עסקיים, נושאי בלוג וקווי מתאר.
בעוד שכותבי בינה מלאכותית אחרים עשויים להיות הטובים ביותר של Rytr AI, זה אחד מהזולים ביותר עם תפוקה ותכונות הגונות. התוכנית החינמית כותבת עבורך 10,000 תווים בכל חודש. אתה יכול להירשם לתוכנית Saver תמורת $9 לחודש עבור 100,000 תווים אם אתה מייצר הרבה תוכן. אתה יכול גם ליצור פרופיל Ryting כדי להציג את עבודת הקופירייטינג הטובה ביותר שלך ולהתגלות על ידי לקוחות. אם אתה משתמש בסופר AI, זכור לערוך ולבדוק עובדות לפני שליחת משהו!
4. אתר לא מושך: וויבלי
פרילנסרים נוטים לרוב למצוא עבודה אם יש להם אתר אינטרנט. אתר אינטרנט מציג הוכחה מוחשית לחוויות שרשמת בקורות החיים שלך. מלבד זאת, אתר אינטרנט נגיש. לקוחות יכולים להסתכל במהירות על תיק האתר שלך על ידי לחיצה על קישור. אם אתה מגיש מועמדות לעבודה או מחפש לקוחות חדשים, הפוך את תיק האתר שלך לאחד מהעדיפויות שלך.
Weebly הוא אתר חינמי המאפשר לך ליצור אתרים בעלי מראה מקצועי. עם הכלים הקלים לשימוש שלו, אתה יכול ליצור במהירות אתר אינטרנט מושך ופונקציונלי. הפלטפורמה מאפשרת לך לבחור מתוך נושאים שונים בהתאם לנישה שלך. אם אתה רוצה שהאתר שלך יעלה בחיפושים בגוגל, השתמש בהגדרות SEO של Weebly.
הורד: Weebly עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
5. פרויקטים לא מאורגנים ומעוכבים: ClickUp
אם אתה פרילנסר עסוק בעבודה לבד או עם צוות, נצל את היתרונות של יתרונות לחיסכון בזמן של שימוש בתוכנת ניהול פרויקטים. אתה יכול לבחור מכלים כמו Todoist או Trello שעוזרים לך ליצור רשימות מטלות מהירות ולוחות Kanban. אם אתה רוצה לכתוב תזכורת פשוטה, נסה את Google Keep.
עם זאת, אם אתה זקוק לתכונות חזקות יותר, השתמש ב-ClickUp. ClickUp הוא כלי לניהול פרויקטים הניתן להתאמה אישית, שעוזר לך לעקוב אחר פרויקטים אישיים וצוותיים. ClickUp נע עם זרימת העבודה שלך, ומאפשר לך להציג את המשימות שלך כמפת חשיבה, תרשים גנט, לוח שנה, רשימה או טבלה. אתה יכול גם להוסיף את תצוגת עומס העבודה כדי לבדוק אם חבר צוות נמוך או מופרז בקיבולת.
הורד: ClickUp עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
6. שחיקה: בואו נעשה מדיטציה
שחיקה היא בעיה נפוצה עבור פרילנסרים. מכיוון שאין לך לוח זמנים מוגדר, אתה עלול להתפתות לעבוד עד שעות הלילה המאוחרות ולטפל במספר פרויקטים. אתה עלול גם להרגיש מבודד ובודד אם אתה לא ממושמע לגבי הזמן שלך.
כדי למנוע שחיקה, הוסף טיפול עצמי ללוח הזמנים שלך. האפליקציה Let's Meditate מאפשרת להוריד ולשחק מדיטציות מודרכות. אתה יכול להתחיל את היום שלך עם מדיטציית בוקר מהירה. כדי להירגע, נסה את סיפורי השינה של האפליקציה, במיוחד אם אתה מתקשה להירדם. החלק הטוב ביותר הוא שהכל בחינם, ללא פרסומות שמסיחות את הדעת!
הורד: בואו נעשה מדיטציה עבור דְמוּי אָדָם (חינם)
7. חסר מיומנויות עבודה: קורסרה
האם אתה נאבק בספק עצמי? האם אי פעם הרגשת שאתה לא מיומן מספיק? אחת הדרכים הטובות ביותר להילחם בתסמונת המתחזה או הספק העצמי היא להגדיר את הפחדים שלך ולשפר את עצמך.
לאחר שזיהית את המיומנות שאינך מרגיש בטוח לגביה, בצע פעולה והתחל ללמוד. פלטפורמות למידה מקוונות כמו Coursera מציעות דרך נגישה ללמוד על כל דבר. אם אתה רוצה לדעת את סוד האושר, לקורסרה יש שיעור בשביל זה. אם אתה רוצה ללמוד אבטחת סייבר, יש גם קורס לזה. אתה יכול לפתור את חוסר הכישורים שלך בעבודה ברגע שאתה עושה את הצעד ללמוד.
הורד: Coursera עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
8. הסחות דעת בזמן כתיבה או רעיונות: כותב רגוע
התראות, כרטיסיות מרובות וחלונות קופצים הם הסחות דעת נפוצות שמשבשות את זרימת העבודה של פרילנסר. בעוד שחלק מהסחות הדעת הללו הן תזכורות חשובות, הן יכולות להקשות עליך לחזור לעבודה עמוקה וממוקדת. אם אתה כותב או חושב, הסחות דעת מקשות במיוחד על החזרה לקו המחשבה שלך.
סופר רגוע עוזר למזער הסחות דעת בזמן העבודה. זהו כלי מקוון פשוט המשתלב עם הרחבות Chrome כגון Grammarly, בודק דקדוק מקוון. פתחו את האתר ותראו חלל לבן נקי שבו תוכלו להקליד. רק תזכור ללחוץ החלף מסך מלא כדי להסיר כרטיסיות מרובות מהעין שלך. לאחר שתסיים, זכור לשמור, להוריד או להדפיס את העבודה שלך.
אחד הדברים שהכי קשה לנצח כעצמאי הוא דחיינות. איך אתה יכול לעבוד על הפרויקט העצום הזה כשרק למדת איך לצפות בכל תוכנית של נטפליקס בכל מדינה? הפיתוי להתפרע ולשכנע את עצמך שתעבוד מחר הוא אמיתי.
אם זה נשמע כמוך, נסה את Focus To-Do. בהתבסס על טכניקת פומודורו, האפליקציה מגדירה 25 דקות לעבודה ממוקדת. לאחר תום 25 הדקות, Focus To-Do נותן לך הפסקה מהירה של חמש דקות. כאשר הטיימר יסתיים, אתה תרגיש מוצלח על היותך פרודוקטיבי. האפליקציה גם שומרת סטטיסטיקות היסטוריות, כך שתוכלו לעקוב אחר האופן שבו השתמשתם בזמנכם לעבודה ולדאגות אישיות.
הורד: התמקדות במטלה עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
האם אתה כבר מרגיש המום מרוב אפליקציות ואתרים עצמאיים? אם אתה יכול לבחור אחד להתחיל איתו, נסה את Hectic. Hectic היא פלטפורמת הכל באחד המשלבת את רוב הכלים המקוונים הפופולריים כמו חשבונית, ניהול פרויקטים ומעקב אחר זמן.
האתר מקל על ניהול המשימות העסקיות שלך, החל מתקשורת עם לקוחות ועד לניהול פרויקטים. אם אתה תמיד בדרכים, אתה יכול גם להוריד את האפליקציה לנייד של Hectic.
הורד: קדחתני עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
אלו הן כמה מהבעיות הנפוצות ביותר שתתמודד עמן כפרילנסר והכלים שתצטרכו כדי לפתור אותן. סביר להניח שתתקל בבעיות נוספות ותחקור כלים נוספים במהלך המסע העצמאי שלך. אם אתה מרגיש מוצף, זכור שתמיד יש עזרה זמינה. אמנם אפליקציות לא יפתרו הכל, אבל הן יקלו על העומס שלך.
אם השתמשת באחד מהאפליקציות והאתרים האלה, תאהב שהם חינמיים ופונקציונליים. זו השקעה טובה לשלם עבור אפליקציה מועילה, אבל בדוק קודם אם קיימת אפליקציה חינמית דומה. תופתעו לטובה לגלות שהרבה כלים מקוונים לפרילנסרים זמינים לשימוש בחינם.
