קטגוריית הפרודוקטיביות פופולרית מאוד ב-App Store. ישנן מספר אפליקציות פרודוקטיביות לבחירה, החל מאפליקציות פשוטות של רשימת מטלות ועד סביבות עבודה מלאות כמו Notion. עם זאת, כשמדובר בניהול משימות, קשה להתחרות ב-TickTick, אפליקציית ניהול המשימות המועדפת עלינו עבור macOS.
הסיבה לכך היא שהיא מאפשרת לך לנהל באופן מושכל ולתייג את המשימות שלך, כולל ווידג'טים מועילים, ואפילו כולל לוח שנה כדי שתוכל לתכנן מראש. אנו נעבור על כל זה ועוד, כדי שתוכל להבין מדוע אנו ממליצים בחום על מנהל המשימות החזק הזה.
1. בנוי למטרה
כמו אפליקציות פרודוקטיביות אחרות, TickTick נבנתה במיוחד כדי לעזור לך להספיק יותר במהלך היום. עם זאת, היישום של תכונות מתקדמות הוא מה שמפריד בינו לבין החבילה. אתה יכול להשתמש בו כאפליקציה פשוטה לרשימת מטלות או לנצל את תכונות ניהול המשימות.
השתמש בו כתזכורת לפגישות, שיעורי בית, תרופות, תשלום חשבונות, או לתכנון לוח זמנים שבועי בעזרת לוח השנה. זה בקושי לוקח כמה דקות להוסיף משימות או תזכורות יומיות ולמיין אותן לפי העדיפות שלך.
נוסף על כך, אתה אפילו יכול לשתף את הפרויקטים שלך עם עמיתיך על ידי יצירת רשימה משותפת. אתה יכול להקצות משימות לאנשים שונים מתוך רשימה זו. תכונה זו הופכת אותו גם למעין ממשק ניהול פרויקטים.
2. ממשק פשוט
הפריסה הבלתי עמוסה של TickTick עוזרת להפוך אותו לנגיש עד אינסוף וקל לשימוש. זה יכול להיות פשוט או מורכב כמו שאתה רוצה שזה יהיה. רוב התכונות הנפוצות נמצאות בדיוק היכן שהן צריכות להיות, אבל אתה תמיד יכול לחפור עמוק יותר עבור תכונות ניהול המשימות המתקדמות יותר.
קטע הרשימה מאפשר לך לסווג ולנהל את המשימות וההערות שלך. יתר על כן, אתה יכול לסווג את המשימות שלך עם תגים וגם לסנן אותן על סמך עדיפות, תוויות ועוד. בנוסף, אתה יכול לגרור את המשימות ולמקם אותן בתיקייה כדי לשמור על דברים מסודרים ולא מסודרים.
TickTick הוא גם אחד מאלה אפליקציות המנצלות את שורת התפריטים של macOS. אתה יכול לעקוב אחר כמעט הכל מלוח שורת התפריטים, כלומר אינך צריך להפעיל את האפליקציה המלאה. זוהי תכונה בלעדית עבור macOS וכזו שלא תמצא ב-Windows.
3. תזמון מחדש של משימות וחזרה
תזמון מחדש של משימות מאפשר לך למיין משימות שדילגו או בוטלו לתאריך מסוים. אתה יכול להתאים את משך הזמן של משימה ולהגדיל את המגבלה הכוללת. יתר על כן, אתה יכול לעשות את ההפך הגמור ולהקטין את מגבלת הזמן עבור משימה אם היא ניתנת לניהול.
זה מאפשר לך להישאר מעודכן בכל המשימות הממתינות שלך, כך שלעולם לא תאבד את המעקב אחר רשימת המטלות שלך. נוסף על כך, אתה יכול לאפשר למשימות חוזרות לחזור על בסיס ההעדפות שלך. לדוגמה, אם יש לך פגישת סקרום בכל יום שלישי, תוכל להגדיר תזכורת או ליצור משימה הקשורה לפגישה זו עבור כל שבוע.
מלבד זאת, אתה יכול גם להגדיר את מספר הפעמים שמשימה זו תחזור על עצמה. הגדר תאריך לכך, ו-TickTick תמחק את המשימה לאחר שהמגבלה תפוג.
4. טיימר פומודורו מובנה
טכניקת פומודורו צבר פופולריות משמעותית עם אפליקציות פרודוקטיביות בשנים האחרונות. אם אתה לא מודע, אתה בעצם מגדיר טיימר כדי לחלק את העבודה למרווחים. לדוגמה, אתה יכול לקיים מפגש ממוקד עבודה למשך 45 דקות, לקחת הפסקה של 10 דקות, ואז להתחיל שוב את המפגש בן 45 הדקות. זה עושה דרך ארוכה בהגדלת הפרודוקטיביות.
ל-TickTick יש את התכונה הזו מובנית כברירת מחדל. אתה יכול להפעיל טיימר Pomodoro עבור כל משימה ספציפית מתצוגת הרשימה. אתה יכול להתאים אישית את העבודה ומרווחי הפסקה לפי טעמך. זה משפר את היעילות הכוללת וגם נותן לך מושג טוב כמה זמן לוקח בדרך כלל להשלים משימה מסוימת.
יש גם אפשרות הפעלה אוטומטית. זה חוסך ממך את הטרחה של הגדרת טיימר Pomodoro עבור כל משימה. אתה יכול לבחור תאריך ושעה לתחילת הטיימר, והוא יודיע לך ויתחיל לספור לאחור באופן אוטומטי. ברגע שהטיימר מתחיל, תראה את השעון סופר לאחור בשורת התפריטים.
מלבד האינטגרציה המצוינת עם שורת התפריטים ב-macOS, TickTick תומך גם בווידג'טים באנדרואיד, iOS ו-macOS. יש הרבה מהווידג'טים האלה לבחירה, וכולם עוזרים לך להישאר ממוקד במשימות שונות.
הווידג'ט של Today Focus יאפשר לך לעקוב אחר המשימות היומיות שלך במבט חטוף. באופן דומה, ווידג'ט Today Habit נותן לך גישה מהירה לרשימות ההרגלים שלך, כך שתוכל לראות אילו הרגלים לעקוב מדי יום. יש גם ווידג'ט של Habit Heat Map המאפשר לך לראות עד כמה אתה עומד בקצב של הרגל מסוים במהלך חודש.
ווידג'טים אחרים כמו השלמת משימות, שנותנת לך תצוגה של המשימות שהושלמו עבור היום, והוספה מהירה, המאפשרת כדי להוסיף במהירות כל משימה לרשימה ישירות ממסך הבית, להקשות על המעבר לאפליקציות אחרות לאחר שהשתמשת אוֹתָם.
6. תעדוף ואייזנהאואר מטריקס
אתה יכול למיין את כל המשימות שלך ולסמן אותן לפי ארבעה תקני עדיפות שונים: עדיפות גבוהה, עדיפות בינונית, עדיפות נמוכה וללא עדיפות. זה מאפשר לך לעבוד על משימות לפי סדר חשיבות, ותוכל לשנות במהירות את העדיפות של כל משימה מתצוגת הרשימה.
אתה יכול גם לתעדף משימות לפי באמצעות מטריקס אייזנהאואר. טכניקה זו משתמשת בארבעת הרביעים של ניהול זמן, כלומר:
- דחוף וחשוב
- לא דחוף אבל חשוב
- דחוף אבל לא חשוב
- לא דחוף ולא חשוב
TickTick כולל תמיכה מלאה במטריקס של אייזנהאואר. אתה יכול להוסיף במהירות משימות לרבעים השונים האלה ולהציג אותם מתצוגה של אייזנהאואר. נוסף על כך, אתה יכול להשתמש במסננים כדי למיין משימות על סמך תאריך, שעה, תגים ורשימות. מטריקס אייזנהאואר היא אחת הדרכים הטובות ביותר לנהל את הזמן שלך, והיישום של TickTick כאן נהדר.
כלי פיתוח ההרגלים של TickTick עוזרים לך לעקוב אחר ההרגלים שלך. זה גם עוזר לך לנתח עד כמה אתה דבק בהרגל מסוים. זה מזכיר לך לתרגל את ההרגלים היומיים, השבועיים והחודשיים שלך כדי שתוכל לעקוב אחר הביצועים שלך.
אתה יכול לבחור את תדירות תזכורת ההרגל ולהוסיף מרווחים ביניהם אם בא לך. החלט את המטרה שברצונך להשיג, והגדר עבורה תזכורות בהתבסס על לוח הזמנים שלך. הרגלים מופיעים גם בתצוגת היומן שלך, כך שתוכל לעקוב אחריהם יחד עם המשימות היומיומיות שלך.
יש הרבה אפליקציות ייעודיות למעקב אחר הרגלים שם בחוץ, אבל בהתחשב עד כמה TickTick עובד במחלקה הזו, ייתכן שלא תצטרך להוריד אחד מאלה בכלל.
5. מנוי זול
אתה יכול להשתמש באפליקציה בחינם ולנצל את התכונות הבסיסיות, או לשלם עבור המנוי כדי לגשת לתכונות המתקדמות יותר של TickTick. גרסת הפרימיום פותחת תכונות כגון תצוגת לוח שנה, מחוות החלקה הניתנות להתאמה אישית ורעש לבן עבור טיימר Pomodoro. זה גם מאפשר לך ליצור עוד רשימות, משימות ותת-משימות.
אולי נמאס לך להירשם לשירותי אפליקציות בשלב זה, אבל TickTick הוא למעשה די זול במחיר של 2.99 $ לתוכנית החודשית ורק 27.99 $ לתוכנית השנתית. הגרסה החינמית משתווה לאפליקציות אחרות, אך בהתחשב בעלות, גרסת הפרימיום עולה על חלק מהן אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר, כגון Todoist.
זה זול יותר מנסיעות יומיות של סטארבקס עבור רוב האנשים. לשם השוואה, Todoist היא אפליקציה הדומה ל-TickTick בפונקציונליות, אבל היא עולה $5 לחודש או $48 לשנה. אם לוקחים את זה בחשבון, קשה לנצח את הערך כאן.
TickTick הוא חובה למי שרציני בפרודוקטיביות
לא רק ש-TickTick הוא מנהל משימות מצוין, אלא שהיא גם אפליקציה יוצאת מן הכלל עבור מופנמים, אנשי מקצוע רציניים וסטודנטים אשר כל הזמן מוצפים במשימות ממתינות. TickTick מעמידה אותך באחריות ונותנת לך את הכלים הדרושים לך כדי לנהל את המשימות שלך ולבצע דברים ביעילות.
האינטגרציה המצוינת עם שורת התפריטים של macOS היא אחת הסיבות הרבות לכך שזו אפליקציית ניהול המשימות הטובה ביותר עבור מחשבי Mac. אם תצמיד את האפליקציה הזו לאפליקציות פרודוקטיביות אחרות כגון Notion או Freedom, תשיג את המטרות שלך תוך זמן קצר.
