שבועות עבודה של ארבעה ימים הופכים להטבות טיפוסיות שעובדים מחפשים מהמעסיקים שלהם. אם אתה אוהב את הרעיון של יום פנוי בכל שבוע לקביעת פגישות לך או למשפחתך חברים, אולי אתם תוהים אם אפשר לשכנע את המעסיק שלכם להסכים לעבוד ארבעה ימים שבוע עבודה.
ישנן דרכים שונות לארגן שבוע עבודה קצר יותר, כולל הגדלת משך העבודה במשך ארבעת הימים, עד להסכמה להפחתה בשכר. זה יהיה הכי טוב אם תציע תוכנית חסינת תקלות כדי לגרום למעסיק שלך להסכים לשבוע עבודה של ארבעה ימים.
שלבים ליצירת בקשה לשבוע עבודה של ארבעה ימים
להלן השלבים שאתה יכול לנקוט כדי להגיש בקשה למעסיק שלך לשבוע עבודה של ארבעה ימים:
1. צור הצעה
בוא נהיה כנים; אתה לא יכול להיכנס למשרד של המעסיק שלך לשבוע עבודה של ארבעה ימים ולקוות שהוא יגיד כן. עליך לפתח הצעה מחושבת היטב המדגישה את היתרונות לחברה ולחברים לעובדים. אם לא כתבת הצעה בעבר, אולי תרצה ללמוד איך לכתוב הצעת פרויקט.
תאר כיצד אתה מתכנן לבצע את האחריות שלך תוך שמירה או שיפור הפרודוקטיביות שלך עם שבוע עבודה קצר יותר. ודא שההצעה שלך תהיה מפורטת, מדויקת, ולא רק לגבי האופן שבו היא מועילה לך.
נניח שמישהו אחר בחברה עובד כרגע שבוע עבודה של ארבעה ימים או שיש לו סידור עבודה גמיש דומה. במקרה כזה, תוכל לשקול לכלול אותו בהצעה שלך, כך שהרעיון שלך לא נראה כאילו הוא מגיע מהשדה השמאלי.
אם היה לך ניסיון קודם בעבודה עם לוח זמנים דומה, תוכל לדון כיצד זה עבד, להישאר חיובי ולהתמקד כיצד לוח הזמנים המוצע שלך בעבודה יכול לעזור לכולם להשיג את שלהם מטרות. המטרה היא להראות שהביצועים שלך לא יושפעו ואיכות העבודה שלך תהיה אפילו טובה יותר כי לא יהיה זמן לבזבז.
בעת פיתוח ההצעה שלך, נא להתייעץ עם התחומים השונים של החברה שלך כדי להבין את הצרכים שלהם. ההצעה שלך צריכה לכלול כל מחלקה בחברה, ויש לכלול את הקלט שלה.
המחלקה המשפטית יכולה לעזור לך להבהיר את נוסח ההסכם, ומנהלי משאבי אנוש יכולים לעזור לך לאסוף משאבים שהעובדים יזדקקו להם. זכור, שבוע עבודה קצר יותר יכול להשפיע על כל תחום בחברה, אז אתה רוצה ליצור הצעה שמתאימה לכולם.
2. ספק דוגמאות שבהן עבדו שבועות עבודה של ארבעה ימים
בעת יצירת ההצעה שלך, כולל דוגמאות מהעולם האמיתי של חברות שחוו תוצאות חיוביות משבועות עבודה מקוצרים יכולים לעזור. דוגמה ידועה לשבוע עבודה מוצלח בן ארבעה ימים ניתן למצוא ב-Perpetual Guardian, הניסיון של חברת תכנון נכסים בניו זילנד.
אנדרו בארנס, מייסד החברה, החליט לעבור לשבוע עבודה בן ארבעה ימים לאחר שקרא על סקר שהצביע על חוסר תפוקה חמור בקרב עובדי בריטניה. המחקר של 2,000 עובדי משרד מצא שחלק קטן עבד יום שלם, למרות שהיו במשרד.
לאחר שקרא שמעסיקים רבים עובדים בממוצע שעתיים ו-53 דקות ביום, עבר בארנס ל- שבוע עבודה של ארבעה ימים מבלי לשנות את המשכורות או לגרום להם לעבוד שעות ארוכות יותר כדי לראות אם זה ישתנה פִּריוֹן. הניסוי עבד, ולא רק שהעובדים היו פרודוקטיביים יותר, אלא שהם גם דיווחו שהם פחות לחוצים, והמעורבות גדלה.
מיקרוסופט יפן ניסה גם שבוע עבודה קצר יותר, והביא לעלייה של 40% בפריון. אם אתה מחפש דרכים להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, אולי תעניין אותך האפליקציות הטובות ביותר לחסימת זמן כדי להטעין את הפרודוקטיביות שלך.
3. היה מוכן להתנגדות להצעה שלך
לאחר הגשת הצעתך, תוכל לצפות שייתכן שתהיה דחיה מהמעסיק שלך. זה יהיה הכי טוב אם תשקול מדוע המעסיק שלך יכול לומר לא להגשתך ותצפה לחששות אלה עם פתרונות אפשריים. אם אתה נאבק עם פחד מדחייה, אולי תרצה ללמוד על אפליקציות להתגבר על הפחד מדחייה ולהתקדם בקריירה שלך.
למעסיק שלך עשויות להיות שאלות כמו מה קורה אם מישהו צריך ליצור איתך קשר ביום שאתה לא במשרד. ייתכן שהם גם ירצו לדעת כיצד תבצעו את העבודה בה אתם מטפלים כעת עם הפחתה של 20% בזמן העבודה.
לפני שאתה מגיש את ההצעה שלך, אתה צריך לשאול את עצמך אם אתה מוכן להפחית את השכר כדי לעבוד שבוע עבודה קצר יותר. עובדים רבים עובדים בשבועות עבודה של ארבעה ימים ומשתכרים שכר מותאם בהתאם ללוח העבודה הקצר יותר.
אם אתה מרגיש בנוח עם הפחתת שכר, אולי תרצה להבהיר זאת בהצעתך. חברות נוספות רואות את הערך של שבוע עבודה קצר יותר. הם מאמצים את הנוהג ללא קיצוץ בשכר, אז אולי כדאי שתשקול זאת בהצעתך, בהתאם לתרבות החברה שלך.
4. היו ספציפיים לגבי מה נשאר אותו הדבר ומה משתנה
ודא שההצעה שלך קלה להבנה ולקריאה כך שהמעסיק שלך ידע למה לצפות אם הוא יסכים לבקשה. שבוע עבודה מקוצר יכול להיות שינוי משמעותי, ולכן ההצעה שלך צריכה לציין מה ישתנה ויישאר זהה.
למעסיק שלך יהיה קל יותר לשקול את הסיכונים אם תפרט בבירור את היתרונות והחסרונות, ויש סיכוי גבוה יותר שהם יאשרו את בקשתך אם היא ברורה. אם אתה שוקל לקבל התרוצצות צדדית, אולי תעניין אותך היתרונות והחסרונות של להיות פרילנסר מקוון.
דרך חשובה לארגון השינויים והקבועים היא לעבור על כל מחלקה בחברה ולדון בשינויים ובצעדים שיינקטו כדי להבטיח שהתהליכים עדיין יתפקדו.
אתה יכול לנקוט בגישה מלמעלה למטה, לעבור מהרמות הבכירות ביותר של החברה אל צוותים ועובדים. עם גישה זו, אתה יכול להראות למעסיק שלך מה ישתנה ומי יושפע הכי הרבה.
5. הצע תקופת ניסיון
אתה יכול לשפר את הסיכוי שהמעסיק שלך יסכים להצעתך על ידי הצעת תקופת ניסיון. מיקום ההצעה שלך כניסוי אומר שהיא לזמן מוגבל, והמעסיק שלך יכול לבדוק אותה ולראות אם היא עובדת עבור כולם.
אם זה לא מסתדר, הדברים חוזרים להיות כמו שהם היו, או שאתה יכול לנסות משהו אחר. אל תתאכזב אם המעסיק שלך לא מסכים להצעה שלך.
שאל אם אתה יכול לחזור על ההצעה במועד אחר. שבועות עבודה של ארבעה ימים הופכים פופולריים יותר, ודברים עשויים להשתנות, והחברה והמעסיק שלך עשויים להיות מוכנים לאמץ שבוע עבודה קצר יותר.
6. זהה את היתרונות המיועדים של ההצעה
חלק מהותי מההצעה שלך הוא הדגשת היתרונות של הבקשה שלך. ניתן להתייחס למחקרים על היתרונות של שבוע עבודה בן ארבעה ימים.
אם לא תדגיש את יתרונות ההצעה בתחילת המסמך, ייתכן שהקורא לא יעבור את העמוד הראשון. היתרונות כוללים איזון טוב יותר בין עבודה לחיים, שכן יום אישי נוסף נותן לעובדים זמן לעבוד על תחביבים ופרויקטים אישיים ולבלות עם משפחתם.
עבודה בשעות ארוכות עלולה לתרום ללחץ, אשר משפיע לרעה על הבריאות. שבוע עבודה קצר יותר יכול לשפר את האיזון בין העבודה לחיים ולהשפיע לטובה על בריאותם כך שיוכלו לעשות את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
עובדים פרודוקטיביים יותר כאשר ניתן להם מספיק זמן להירגע ולנוח. הם לא יסבלו משחיקה מעבודה שעות ארוכות.
שבוע עבודה קצר יכול להוות יתרון תחרותי לגיוס. עובדים מחפשים יותר ויותר עבודה בארגונים שמעריכים תזמון גמיש ואיזון בין עבודה לחיים. עובדים אוהבים לעבוד בחברה שבה ההנהלה מעריכה את שביעות רצון העובדים.
התכוננו לשבוע עבודה קצר יותר!
אתה רוצה ליצור הצעה שאתה בטוח שהמעסיק שלך לא יכול להגיד לה לא. עיין בו כמה פעמים, ודא שאין שגיאות כתיב או דקדוק, ובקש ממישהו לקרוא אותו ולשחק עו"ד השטן כדי לוודא שהמסמך שלך מוצק.
בזמן שאתה מתכונן לשבוע עבודה קצר יותר, ייתכן שתרצה ללמוד טכניקות שיעזרו לך לנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר. תרגולים כמו העמסה מקדימה של שבוע העבודה שלך יכולים לעזור לך לסיים את העבודה שלך בפחות זמן מבלי להרגיש לחץ.