היתרון של שימוש בתוכנות כמו ClickUp או Asana הוא לוחות הפרויקט היוצאים מהקופסה שלהם הדורשים התאמה אישית מינימלית. אבל אם אתה משתמש ב-Notion, או שאתה רוצה להיות, אתה יכול להשתמש בו פרויקטים ומשימות תבנית כדי לקבל תכנון תוך זמן קצר בדיוק אותו הדבר.
לא בטוח איך זה עובד? הנה מדריך להתחלה מהירה שיעזור לך לצאת לדרך.
תבנית משימות ב-Notion Explained
תבנית המשימות ב-Notion היא בעצם רשימת מטלות שמאורגנת לפי פרויקט. פרויקטים מופיעים כקבוצות בתוך מסד הנתונים, והשורות, או הדפים, שאתה רואה בתוך קבוצה הם משימות.
בין עמודי המשימות והפרויקטים, זה המקום שבו תבצע את עיקר העבודה. כאשר אתה מוסיף קבוצות ומשימות חדשות, הן יופיעו בדף הפרויקטים שלך, יחד עם כל שינוי שתבצע בנתונים ובמאפיינים הנוכחיים.
מאפייני ברירת המחדל בדף המשימות שלך הם שם המטלה, סטָטוּס, לְהַקְצוֹת, בשל, ו פּרוֹיֶקט. הנה סקירה מהירה של מה שכל אחד עושה:
שם המטלה
שם המטלה עוזר לך לזהות במהירות משימות, אז תרצה להיות קצת תיאורי ולהפוך אותן לייחודיות. אתה יכול גם ללחוץ על שם משימה כדי להציג או להוסיף מידע רלוונטי. אם אתה לא רוצה שזה ייפתח במסך מפוצל, אתה יכול
שנה את מצב ההצצה של הדף שלך בהגדרות הפריסה של מסד הנתונים שלך ליד פתח דפים ב. אתה יכול למצוא זאת על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של מסד הנתונים.סטָטוּס
סטָטוּס נותן סקירת התקדמות מהירה. ישנן מספר אפשרויות סטטוס, מסווגות לפי לעשות, בתהליך, ו לְהַשְׁלִים. השלם משימות כגון בוצע ו ארכיון ימלא את סרגל ההתקדמות בדף הפרויקטים שלך.
להקצות ותמורת
לְהַקְצוֹת מראה מי הבעלים של המשימה. בשל מתקשר למועדים ומאפשר לך להגדיר תזכורות. אלה הם שומרים מובהקים אם משתפים פעולה עם אחרים, מחלקים משימות או יוצרים לוח משימות פתוח.
פּרוֹיֶקט
פּרוֹיֶקט הוא מאפיין יחס המקשר את המשימה לפרויקט המתאים לה. משימה יכולה לקשר רק לפרויקט אחד. אם אתה מוצא שהעמודה הזו לא רלוונטית מאז קיבוץ הפרויקטים שלך, לחץ על הכותרת שלה ובחר התחבא לעין להחביא אותו. מחיקתו תשבור את התקשורת בין הדפים.
תצוגות של תבנית משימות של Notion
בחלק העליון של מסד הנתונים של המשימות שלך, מתחת לכותרת שלו, תראה את התצוגות לפי פרויקט, שלי, ו אֲנָשִׁים. כברירת מחדל, אתה נמצא בתצוגת הפרויקט, שבה אתה מארגן את המשימות שלך לפי פרויקט.
ה שלי view יוצר רשימת מטלות של כל המשימות שלך, ומארגן אותן לרשימת בדיקה. הנכס היחיד שלכאורה אינו משקף כאן הוא סטָטוּס, אבל אם תסתכל מעל לעמודת תיבת הסימון שלך, תבחין שהיא חולקת את אותו סמל כמו עמודת הסטטוס בתצוגה השנייה. וכשאתה מסמן משהו כאן, זה מסמן אותו כנעשה בכל מקום אחר.
ה אֲנָשִׁים view נותן לך סקירה מהירה של המשימות שאתה וחבריך לצוות עובדים עליהן. זהו כלי מצוין לבדיקה אחד עם השני ולוודא שעומס העבודה של מישהו אינו כבד מדי.
דרך נוספת שתוכל למיין משימות היא באמצעות מסננים. אתה יכול למצוא אותם תחת אפשרויות התצוגה שלך בחלק העליון של מסד הנתונים שלך ולהשתמש בהם כדי למיין לפי נכס. לדוגמה, צפייה בכל דבר עם א לא התחיל סטטוס או רק משימות שהוקצו לאנשים ספציפיים.
תבנית פרויקטים ב-Notion Explained
תבנית הפרויקטים היא המקום שבו תמצא סקירה מהירה של כל הפרויקטים שלך. הוא משתמש בפריסת לוח ויזואלית יותר שבה אתה יכול לגרור ולשחרר פריטים בין סטטוסים.
במבט ראשון, אתה יכול לראות חלק מהמפרטים וההתקדמות של הפרויקטים הפעילים שלך הודות למאפיינים שלהם. אם תמלא אותם, הם יופיעו על הלוח.
אם אינך רואה נכס שאתה צריך, לחץ על הלוח כדי לפתוח את העמוד שלו, ותמצא את המאפיינים שלו מתחת לכותרת. כאן תוכלו לשנות את הסטטוס שלו, להוסיף אנשים לפרויקט, לצפות בסרגל ההתקדמות ולהוסיף או לערוך את ציר הזמן.
בדף הפרויקט, תראה גם את קבוצת המשימות שלו, שבה תוכל להוסיף מידע ונתונים נוספים הרלוונטיים לפרויקט.
כיצד להתאים אישית את תבנית המשימות והפרויקטים
כמובן, תרצה להתאים אישית את התבנית ולהפוך אותה לשלך. הנה איך אתה יכול לעשות את זה.
הוספת מאפיינים בדף המשימה
כדי להוסיף מאפיינים לדף המשימות שלך, לחץ על סמל ההוספה בפינה השמאלית העליונה של הקבוצה. פעולה זו תעלה רשימה לבחירתך, ומשם תלחץ על הרשימה שברצונך להוסיף. ברגע שהוא נמצא במסד הנתונים שלך, לחץ על הכותרת שלו כדי לתת לו את השם הרצוי.
שינוי סטטוסים בדף המשימות
כדי לערוך או להוסיף אפשרויות נוספות לעמודת המצב שלך, לחץ על סטטוס המשימה כדי למשוך את התפריט ולבחור ערוך נכס בתחתית. בתוך ה ערוך נכס בתפריט, תראה שלוש קטגוריות של סטטוסים - 'מטלות', בתהליך וסיום. אתה יכול ללחוץ על האפשרויות הנוכחיות כדי לערוך את השם והצבע או לבחור בסמל ההוספה לצד כותרת הקטגוריה כדי להוסיף משהו חדש.
הוספת מאפיינים בדף הפרויקט
הדרך המהירה ביותר להוסיף מאפיינים לדף הפרויקט שלך היא על ידי לחיצה על אחד הלוחות. בראש העמוד שלו, תראה את האפשרות # נכסים נוספים. לחץ על זה, ועל האפשרות הוסף נכס יופיע. ברגע שתוסיף נכס לפרויקט, תראה אותו גם בכל הפרויקטים האחרים שלך.
שינוי סטטוסים בדף הפרויקט
מבחינה טכנית, עמודת המאפיינים מסתתרת בדף הפרויקט שלך, כך שיכול להיות שלא ברור כיצד לערוך אותם. אבל ברגע שאתה יודע איפה לחפש, זה קלוש.
לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של מסד הנתונים שלך, בחר נכסים, ובחר סטָטוּס. עכשיו אתה תהיה ב- ערוך נכס תפריט, שבו תוכל ללחוץ על האפשרויות הנוכחיות כדי לערוך אותן וללחוץ על סמל ההוספה כדי ליצור אפשרויות חדשות.
ארגן את המשימות והפרויקטים שלך עם Notion
למרות שזה עשוי להיראות מורכב בהתחלה, כאשר אתה מפרק את זה של Notion פרויקטים ומשימות תבנית לחלקים קטנים יותר ועבוד איתה, תדע בדיוק מה אתה עושה תוך זמן קצר. המקום הטוב ביותר להתחיל בו הוא להבין את התבנית כפי שהיא ולהוסיף תוספות מאוחר יותר.
