חלץ מחרוזות ספציפיות מתאי Excel שלך באמצעות פונקציות אלה.

בין אם אתה צריך לתמרן נתוני טקסט כדי לתקן או לנקות אותם או לחלץ תווים ספציפיים מתא, אתה יכול להשתמש בפונקציות LEFT, RIGHT ו-MID כדי לעשות זאת. פונקציות אלה מחלצות תווים ספציפיים מכל מקום בתא - בין אם טקסט או מספרים.

לכן, אם אתה רוצה להפריד את הנתונים בתא לעמודות שונות, אלה הפונקציות שאתה צריך. הנה איך להשתמש ב-LEFT, RIGHT ו-MID ביעילות, ולחסוך לך זמן ואנרגיה.

כיצד להשתמש בפונקציה LEFT כדי לחלץ טקסט מהצד השמאלי של מחרוזת

הפונקציה LEFT מאפשרת לחלץ מספר מוגדר של תווים מהצד השמאלי של מחרוזת. התחביר של פונקציה זו הוא כדלקמן:

LEFT(טקסט, num_chars)

כאן, טֶקסט הוא המחרוזת הממוקדת, ו num_chars הוא מספר התווים שברצונך לחלץ.

בואו נסתכל על דוגמה.

נניח שיש לך גיליון אלקטרוני המכיל את כתובות האימייל של העובדים שלך, ואתה רוצה לחלץ את שמות המשתמש שלהם. אתה יכול להשתמש בפונקציה LEFT כדי לעשות זאת. כך:

=LEFT(A2, FIND("@", A2) - 1)

הפונקציה FIND תמצא את המיקום של תו הרווח הראשון במחרוזת הטקסט. -1 יחסר את הסמל @ ויחלץ רק את התווים שלפניו.

באופן דומה, נניח שיש לך רשימה של קודי פריט שנשלחו, וכל קוד מורכב משני אלפביתים ואחריהם שלושה מספרים. אתה יכול להשתמש בפונקציה LEFT כדי להפריד את הקוד האלפביתי מהמספרים.

instagram viewer

בהנחה שהקודים נמצאים בעמודה A, ואתה רוצה את הקודים החדשים בעמודה B, הנה הפונקציה LEFT שבה תשתמש:

=LEFT(A2, 2)

אתה יכול גם להמשיך מיין את הנתונים האלה לפי אלפביתי באמצעות הפונקציה הרלוונטית או באמצעות VBA.

כיצד להשתמש בפונקציה הימנית כדי לחלץ טקסט מהצד הימני של מחרוזת

הפונקציה RIGHT מאפשרת לך לחלץ מספר מוגדר של תווים מהצד הימני של מחרוזת.

אם ניקח את הדוגמה השנייה שבה דנו שוב למעלה, נניח שברצונך להפריד את הקוד המספרי בן שלוש הספרות (בצד ימין של המחרוזת) מקודי הפריטים שנשלחו בגיליון האלקטרוני.

הנה איך להשתמש בפונקציה הימנית כדי לעשות זאת:

=RIGHT(A2, 3)

בואו נסתכל על דוגמה נוספת.

נניח שיש לך רשימה של מספרי טלפון בפורמט (XXX) XXX-XXXX. אתה רוצה לחלץ את ארבע הספרות האחרונות מהרשימה. בהנחה שמספרי הטלפון נמצאים בעמודה A, תשתמש בפונקציה הימנית באופן הבא:

=RIGHT(A2, 4)

A2 הוא תא המקור, ו-4 הוא מספר התווים שהוא יחלץ מהתו הימני ביותר ב-A2.

כיצד להשתמש בפונקציית MID כדי לחלץ טקסט מאמצע מחרוזת

פונקציית MID מאפשרת לך לחלץ מספר מוגדר של תווים מהצד האמצעי של מחרוזת. להלן התחביר של פונקציית MID:

=MID(טקסט, start, num_chars)

זה מה שמייצג כל ארגומנט בפונקציה הזו:

  • טֶקסט הוא המחרוזת הממוקדת ממנה ברצונך לחלץ את התווים.
  • הַתחָלָה הוא המיקום שממנו אתה רוצה להתחיל לחלץ את הדמויות.
  • num_chars הוא מספר התווים שברצונך לחלץ.

בואו נסתכל על דוגמה:

נניח שיש לך רשימה של מספרי טלפון בפורמט (XXX)XXX-XXXX, ואתה רוצה לחלץ את שלושת המספרים באמצע מהרשימה. בהנחה שמספרי הטלפון נמצאים בעמודה A, תשתמש בפונקציית MID באופן הבא:

=MID(A2,6,3)‎

נוסחה זו תחלץ שלושה מספרים באמצע, החל מהמיקום ה-6 במחרוזת המספרית. אתה יכול גם לסדר את הנתונים בסדר עולה או יורד באמצעות ה פונקציית מיון באקסל.

הנה עוד דוגמה.

נניח שיש לך רשימה של כתובות דואר אלקטרוני בגיליון אלקטרוני בפורמט [email protected], ואתה רוצה לחלץ את שם הדומיין. בהנחה שכתובות האימייל נמצאות בעמודה A, כך תשתמש בפונקציית MID:

=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

כאן, הפונקציה FIND תאתר את המיקום של @, והפונקציה LEN תחשב את אורך מחרוזת טקסט לשימוש בארגומנט num_chars.

חלץ נתונים באקסל במהירות ובקלות

כשאתה עובד עם נתונים ב-Excel, עליך לשמור אותם עקביים וסטנדרטיים. אם אתה עובד עם מידע מגוון, אתה יכול להשתמש בפונקציות LEFT, RIGHT ו-MID כדי להשיג את המטרות שלך. באמצעות אלה, אתה יכול לבצע מניפולציות במהירות ובקלות נתונים כדי לעמוד בדרישות הספציפיות שלך, מה שהופך את הנתונים שלך לקלים יותר לעבודה.

בין אם אתה משתמש מתחיל או מנוסה, שליטה בפונקציות הללו תעזור לך לצבור ביטחון עצמי ולהתגבר על פחדים לגבי עבודה עם גיליונות אלקטרוניים.