תאי Excel יכולים להכיל סוגי נתונים שונים, ולפעמים אתה צריך לקבל את הספירה של סוג נתונים ספציפי בגיליון האלקטרוני של Excel. הודות לארסנל הפונקציות המובנות של Excel, אתה יכול לספור כל סוג נתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך עם נוסחאות Excel.
למרות שזה עשוי להיראות קצת חסר טעם למישהו שאינו בנעליים שלך, יכול להיות תרחיש שבו אתה צריך לספור את התאים הלא ריקים בגיליון האלקטרוני שלך. אז איך סופרים את כל התאים המכילים כל סוג של ערך? לאקסל יש בדיוק את הפונקציה המתאימה לך.
שימוש בפונקציית COUNTA באקסל
COUNTA היא פונקציית Excel מובנית שמסתכלת דרך הערכים שאתה מזין לה וסופרת את מספר הערכים שאינם ריקים. התחביר עבור COUNTA באקסל הוא כדלקמן:
=COUNTA(value1, value2, ...)ניתן להוסיף את הערכים ישירות או להתייחס לתא או לטווח שמכיל אותם. אתה יכול להזין מספר ערכים עבור COUNTA כדי לעיין בהם.
COUNTA פשוט לשימוש מכיוון שהוא עושה רק דבר אחד ומקבל טיעון יחיד. עם זאת, COUNTA לא מאוד גמיש לגבי מה היא מחשיבה כחסר ומה היא מחשיבה לנתונים. כדוגמה, רווח בודד בתא יתאים אותו כתא המכיל נתונים, וכתוצאה מכך הוא ייספר על ידי COUNTA.
הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת השימוש ב-COUNTA:
- מחרוזות ריקות כגון " " אינם זכאים לריק ועדיין נספרים לפי COUNTA.
- תאים המציגים שגיאות אינם נחשבים ריקים והם נספרים לפי COUNTA.
- המספר אפס (0) בשתי צורותיו אינו כשיר כריק ונספר על ידי COUNTA.
- תאים שעשויים להיראות ריקים דרכם עיצוב מותאם אישית באקסל אינם זכאים לריקים והם נספרים לפי COUNTA.
בעצם, כל סוג של ערך או מידע בתא הופך אותו לתא לא ריק בעיני COUNTA. אם אתה מחפש משהו יותר ספציפי, אתה יכול השתמש ב-COUNTIF וב-COUNTIFS כדי להוסיף תנאים משלך. בדרך זו, אתה יכול לומר באופן ספציפי את הנוסחה שלך מה לחפש ולספור.
עם כל האמור, אם COUNTA היא הפונקציה שאתה מחפש, אז בואו נמשיך ללמוד כיצד ניתן להשתמש ב-COUNTA כדי לקבל ספירה של תאים לא ריקים ב- Excel.
כיצד לספור תאים לא ריקים באקסל עם הפונקציה COUNTA
התרחישים השונים שבהם COUNTA יכול להיות שימושי מסתכמים כולם לתרחיש קטן יותר שבו אתה צריך לספור תאים לא ריקים. כדוגמה, בגיליון האלקטרוני לדוגמה זה, יש לנו טבלה המכילה את שמותיהם של עובדים מסוימים ואת הערות הממונה על כל עובד.
המטרה כאן היא לספור לכמה מהעובדים נכתבה הערה על ידי הממונה. במקום לספור את התאים הריקים אחד אחד, נבקש מ-COUNTA לעשות זאת עבורנו.
בדוגמה זו, הערות המפקח שאנו רוצים ש-COUNTA יסתכל דרכן ממוקמות בתאים B2 עד B10. לפיכך, אנחנו הולכים ל-COUNTA להסתכל בטווח הזה. כך:
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את פלט הנוסחה.
- עבור לשורת הנוסחאות והזן את הנוסחה שלהלן:
=COUNTA(B2:B10) - ללחוץ להיכנס.
ברגע שאתה לוחץ להיכנס במקלדת שלך, COUNTA יחזיר מספר באופן מיידי. במקרה שלנו, מספר זה היה מספר העובדים שקיבלו הערה מהממונה. הסיבה לכך היא שלמי שלא קיבל הערה היה מולו תא ריק ולא נכלל בספירת ה-COUNTA.
ספירת תאים לא ריקים באקסל בקלות
Excel מגיע עם ארסנל של פונקציות ספירה המיועדות לתרחישים שונים שבהם אתה צריך לספור תאים ספציפיים. פונקציה אחת כזו היא COUNTA המספקת לך את מספר התאים המכילים כל סוג של ערך או נתונים בטווח.
COUNTA היא באמת סלקטיבית בשיפוט שלה, שכן כל תא שמכיל ערך כלשהו (אפילו רווח ריק) מסומן כתא לא ריק. אתה יכול לשלב COUNTA עם פונקציות אחרות של Excel כדי ליצור נוסחאות שנראות כמו קסם. עכשיו כשאתה יודע הכל על COUNTA, למה שלא תנסה?
