שערי דוא"ל מאובטחים: קו ההגנה הראשון שלך מפני איומי אבטחת דוא"ל

כאשר אתה שולח אימייל, אתה מצפה שהוא יגיע לנמען המיועד ללא שינויים. אבל זה לא תמיד קורה, מכיוון שפושעי סייבר מנסים כל הזמן לחטוף מיילים ולהערים על אנשים לפתוח קבצים מצורפים זדוניים או ללחוץ על קישורים שיעבירו תוכנות זדוניות למכשירים שלהם.

אז איך אתה יכול להגן על עצמך, על המשפחה, החברים והעובדים? שער דוא"ל מאובטח יכול לסייע במניעת איומים אלה.

מהו שער דוא"ל מאובטח?

שערי דוא"ל מאובטחים (SEG) הם אמצעי אבטחה שהופעלו על ידי משתמשי דוא"ל כולל עסקים, ארגונים ארגוניים וממשלות כדי להגן על שרתי האימייל הפנימיים שלהם מפני פוטנציאל מתקפות סייבר. SEGs בודקים מיילים יוצאים ונכנסים עבור רכיבים זדוניים, ומאפשרים למשתמשים לפקח ולשלוט הודעות דוא"ל שנשלחו והתקבלו, ולקבוע האם יש לעבד את המיילים כמו קודם הורה.

שערי דוא"ל מאובטחים מוצבים בנתיב המייל, משרת הדוא"ל של הארגון ועד לאינטרנט הציבורי. ה-SEG סורק את כל ההודעות לפני שהן יוצאות או נכנסות לשרת.

המטרה העיקרית של SEGs היא למנוע מאימיילים לא רצויים ועלולים להזיק לקבל גישה לשרתי הדוא"ל שלך. על ידי כך, SEGs שומרים על מידע סודי מפושעי סייבר, מפריטים נתונים ומצפינים מיילים רגישים המכילים מידע רגיש.

אימיילים או הודעות שעלולים להזיק כוללים:

• ספאם.
• תוכנה זדונית.
• וירוסים.
• פשרה באימייל לעסקים (BEC).
• תוכן הונאה.
• כופרה.
• התקפות מניעת שירות (DoS) או מניעת שירות מבוזרת (DDoS)..
• טרויאני.
• התקפות דיוג.

שלא לדבר על התקפות שונות של הנדסה חברתית!

יתר על כן, SEG סורקים ביסודיות מיילים יוצאים ותקשורת דוא"ל פנימית בין עובדים כדי שמידע רגיש על העסק לא ידלוף. המיילים נמנעים מלעזוב את השרת אם מזוהה תוכן זדוני.

כיצד פועל שער דוא"ל מאובטח?

SEGs מעסיקים אוסף של כללים, שבהם המערכת משתמשת כדי לסרוק ולסנן מיילים שיוצאים או נכנסים לשרת הדוא"ל. הם מונעים מתוכן מזיק בהודעות דוא"ל נכנסות ויוצאות להיכנס לרשת ולמכשירים שלך.

מכיוון ש-SEG פועלים ברשת הדואר האלקטרוני ולא במכשירי משתמש הקצה, הם יכולים לסנן או לסרוק מיילים לפני כניסה לתיבות דואר נכנס. מסיבה זו, SEG לא רק מגינים על תיבות דואר נכנס; הם גם מגנים על המכשירים של העובדים ומספקים אבטחה חזקה לעובדים העובדים ברשת מרחוק.

SEG סורקים את התחום של האימיילים הנכנסים, התוכן שלהם וקבצים מצורפים אחרים בתוך האימייל לאיתור כל דבר זדוני. לאחר תהליך הסריקה, אם הם אינם מכילים תוכנות זדוניות והם בטוחים, ה-SEGs מנתבים את ההודעות לשרת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לתיבת הדואר של המשתמש.

מצד שני, אם הודעות דוא"ל נכנסות זדוניות, ה-SEG יסגרו או יחסמו אותם וישמרו אותם כך שמנהל המערכת יוכל לבחון אותם לעומק. הם גם מנתחים ומסננים מיילים יוצאים, וכשהם מוצאים נתונים רגישים יוצאים מרשת הדוא"ל, הם מצפינים את הנתונים וחוסמים אותם מלצאת משרת הדוא"ל.

אילו תכונות יש לשערי דוא"ל מאובטחים?

למרות שלכל SEGs יש פונקציונליות ותכונות ייחודיות, להלן תכונות האבטחה העיקריות של SEGs.

סינון דואר זבל

טכנולוגיית סינון דואר זבל משתמש באלגוריתמים כדי להסגר או לחסום דואר זבל מתחומים ידועים של דואר זבל. הם גם מזהים הודעות דוא"ל חדשות המכילות דפוסים ספציפיים שאנשי דואר זבל משתמשים בהם, כגון מילות מפתח וקישורים זדוניים. יתר על כן, אם הודעות דואר זבל מסוימות עוברות את השער ונכנסות לתיבת הדואר, תכונה זו מאפשרת למשתמשים לדווח על הספאם ולחסום את השולחים.

סינון תוכן

תכונה זו מוצאת יישומים באמצעות אימיילים יוצאים מתוך חברה. SEGs מונעים שליחה של נתוני חברה רגישים, כמו תמונות, מסמכים או מילות מפתח ספציפיות, בדוא"ל.

הגנה מפני תוכנות זדוניות ווירוסים

גם SEG להגן עליך מפני תוכנות זדוניות ווירוסים, שעלול להדביק את רשת הדוא"ל שלך. הם משתמשים בטכנולוגיית אנטי-וירוס שסורקת מיילים וחוסמת או חוסמת את אלה המכילים וירוסים ותוכנות זדוניות אחרות. עליך לעדכן כל הזמן את תוכנת האנטי-וירוס כדי להתעדכן באיומים האחרונים מכיוון שפשיעת סייבר מתפתחת ללא הרף.

אחסון דואר אלקטרוני

SEGs מנהלים שירותי דוא"ל. הם עוזרים לאחסן הודעות דוא"ל כך שהארגון שלך יוכל לענות על צורכי ניהול הנתונים והציות לחוק.

הגנת פישינג

SEGs מאובטחים עסקים מהתקפות דיוג. הם מיישמים טכנולוגיה נגד הונאה כדי לזהות ולעצור זיוף השולח. בנוסף, SEGs משתמשים באימות שמות דומיין כדי לזהות ולמנוע התקפות דיוג ודואר אלקטרוני בהסגר המכילים קישורים לאתרי דיוג.

בקרת מנהל ודיווח

תכונה זו מאפשרת למנהלי מערכת לקבוע מה קורה ברשת הדואר האלקטרוני לגבי הסגר ומדיניות. מנהל המערכת יכול לנהל את רשת אבטחת הדואר האלקטרוני מלוח מחוונים מרכזי.

יתר על כן, דוחות SEG הניתנים להגדרה והאוטומטיים מעניקים למנהלי מערכת נראות טובה יותר על פלטפורמת אבטחת הדוא"ל. הם יכולים ליצור כללים לחסימת אימיילים עם מילות מפתח מסוימות או כתובות IP או שולחים ספציפיים. חלק מה-SEGs אפילו מאפשרים למנהלי מערכת לגשת לכל האימיילים בהסגר לצורך ניתוח נוסף במידת הצורך.

מהם היתרונות של שימוש בשער דוא"ל מאובטח?

הנה כמה מהיתרונות של שימוש ב-SEG.

1. SEGs מונעים התקפות דיוג וחוסמים הודעות דוא"ל זדוניות

מיילים הם אחת משיטות התקשורת הנפוצות ביותר במקום העבודה. חברות, עסקים וארגונים מעסיקים את העובדים שלהם בדרך זו, וזו הסיבה שפושעי סייבר מכוונים למיילים.

מתן SEG לרשת הדוא"ל שלך מפחית איומים מהודעות דוא"ל זדוניות והתקפות דיוג. SEGs הם ההגנה הראשונה שלך מפני הודעות דואר זבל, התקפות דיוג ותוכנות זדוניות.

2. הגן על אימיילים של עובדים במספר מכשירים

SEGs משולבים ברשת הדואר האלקטרוני, אינם מותקנים במכשירי המשתמש. לכן, שערי אבטחת דואר אלקטרוני יגנו על כל מי שפועל ברשת הנתונה, בין אם הוא עובד בתוך החברה או מרחוק. הגנה זו קיימת במספר התקני משתמש קצה.

3. SEGs עוצרים מידע רגיש מלעזוב את הארגון

SEG סורקים הודעות שנשלחו מהשרת לפני שהם עוזבים. כך, כל אימייל שמכיל מידע רגיש נחסם מלצאת מהרשת.

4. SEGs עוזרים לעמוד בדרישות התאימות והחוק

SEGs, באמצעות הצפנה ואחסון דוא"ל, עוזרים לעסקים לעמוד בדרישות החוקיות והציות. הסיבה לכך היא ש-SEG מספקת אחסון כמעט אינסופי, כך שניתן לאחסן נתונים במשך שנים במקרה של תביעה משפטית.

בנוסף, SEGs מספקים גם הצפנה עבור נתונים רגישים בתוך הרשת. הוא מבטיח המשכיות עסקית; הפעילות שלך יכולה להמשיך גם אם הלקוח שלך יתמוטט.

מגבלות של שערי דוא"ל מאובטחים

SEGs עשו הרבה טוב. עם זאת, ישנם גם כמה חסרונות לפתרון אבטחת דוא"ל זה. להלן מספר מגבלות הקשורות ל-SEG.

1. SEGs הם חסרי הגנה מפני התקפות חסרות חתימה

שערי דוא"ל מאובטחים אינם יכולים להגן על שרת הדוא"ל שלך מפני התקפות חסרות חתימות. הסיבה לכך היא שאנשי SEG בודקים איומי דוא"ל תוך שימוש בתוכן זדוני ידוע בעבר, כך שחברות נמצאות בסיכון גבוה יותר התקפות של יום אפס. הפרות מוצלחות רבות בימינו אינן ידועות או שהן מתקפות חדשות של "יום אפס" שאינן מזוהות על ידי מערכות אבטחה שגרתיות מבוססות חתימות.

2. SEGs לא יכולים להגן מפני התקפות כלכליות עסקיות

התקפות BEC הן מאוד מתוחכמות, כך ש-SEG לא יכולים להתגונן מפניהם. פושעי סייבר מזייפים מותגים מהימנים או שמות של עמיתים לעבודה כדי להערים על עובדים לפתוח הודעות דואר זבל. הם יכולים להסוות את עצמם כמנכ"ל ולשלוח מיילים לעובדים תמימים, שעוקבים אחר ההוראות הזדוניות עד למכתב, מבלי לדעת שהם נופלים טרף למתקפה של BEC.

3. אובדן פרודוקטיביות

SEGs יכולים גם להפחית את הפרודוקטיביות עקב קבצים חסומים או בהסגר. כמה הודעות דוא"ל דחופות עשויות להתעכב או לא להימסר, וחלק מהקבצים הגדולים עלולים להוביל לצווארי בקבוק. זה יכול להוביל לתסכול ולשיהוקים בזרימת העבודה.

4. מוגבל להתקפות אימייל

SEGs מוצאים יישומים בעיקר בתקשורת דואר אלקטרוני, אך פושעי סייבר יכולים לתקוף ממקורות שונים. עסקים עשויים להירגע במחשבה ש-SEG מציעים הגנה בכל ההשלכות, אבל הם עדיין חשופים להתקפות סייבר דרך פורטל החברה, האינטרנט ומסלולים אחרים.

5. תחזוקה שוטפת ותחזוקה

SEGs חייבים להיות מעודכנים כל הזמן כדי להתעדכן בשינויים האחרונים בטכניקות תוכנות זדוניות וספאם. עדכונים אלו דורשים כסף, זמן, משאבי IT נרחבים ועוד, דבר שעלול להיות קשה, במיוחד עבור חברות קטנות וסטארט-אפים.

שמור על בטיחות הדוא"ל שלך באמצעות שערי דוא"ל אבטחה

איומי סייבר מגיעים בצורה של פישינג, ספאם, התקפות מניעת שירות והתקפות BEC מתוחכמות ביותר.

ולכן, אנשים, עסקים, ארגונים ארגוניים וממשלות צריכים להעסיק SEGs לאבטח את האימיילים שלהם מפני ישויות זדוניות המבקשות לגנוב נתונים ולגרום לסוגים אחרים של זדון לפגוע.