חלו שינויים רבים באופן שבו אנו עובדים ומתחברים במקום העבודה. חלק גדול מזה הוא הפופולריות ההולכת וגוברת של עבודה מרחוק ועבודה היברידית. הם מאפשרים לנו ליצור קשר עם עמיתים, לקוחות ועוד במקומות שונים בעולם.
אבל עם זה מגיע המנהל של ניהול תקשורת, פגישות ופעילויות הקשורות לעבודה עם אנשים שיכולים להיות בכל מקום. לכן זה רעיון טוב ליידע את אנשי הקשר שלך בזום מאיפה אתה עובד. לזום יש תכונה המאפשרת לך להגדיר את מיקום העבודה שלך. במאמר זה נראה לך כיצד להשתמש בו.
כיצד להגדיר את מיקום העבודה שלך בזום
תכונת המיקום של זום מאפשרת לאנשים לדעת מהי מערך העבודה שלך - בין אם אתה עובד מרחוק או במשרד. זה עוזר מאוד לעמיתים לתכנן פגישות, מפגשי צוות, פעילויות לבניית צוות ועוד הרבה יותר.
אם מישהו בצוות שלך רוצה לגעת איתך בבסיס, הוא יידוע מיד אם הוא צריך להקים משרד או להזמין דוכן, או שצריך להגדיר שיחת Zoom במקום זאת.
זה הופך את החיים של כולם להרבה יותר קלים, כמו הגדרת פורמטים של תאריך ושעה בחשבון Zoom שלך
(לא כולם מצייתים לפורמט התאריך והשעה המוגדר כברירת מחדל של Zoom). זום היא פלטפורמה ידידותית למשתמש, כך שהגדרת מיקום העבודה שלך היא מהירה וקלה. בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל.הפעל את אפליקציית Zoom והיכנס לחשבון שלך. לחץ על שלך פּרוֹפִיל סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך. לרחף מעל הגדר מיקום עבודה. זה יגלה שלוש אפשרויות: מִשׂרָד, מְרוּחָק, ו לכבות.
בחר באפשרות המתאימה. לחץ על שלך פּרוֹפִיל שוב, ותבחין שהמיקום שהגדרת זה עתה מוצג במקום הגדר מיקום עבודה.
זהו זה. כעת, עמיתיך לעבודה יידעו כיצד לגשת לכל הפגישה שהם רוצים לקבוע איתך. עוד טיפ מצוין שיעזור לקולגות להתחבר אליכם הוא לעשות זאת הוסף את הכינויים שלך לפרופיל הזום שלך. אנשים יכולים להתבייש מלבקש, כך שעשייה זו תעזור לך ולעמיתיך להימנע משיחות מביכות.
הגדר את המיקום שלך בזום
יש לך הרבה מה לעשות בכל יום נתון. הדבר האחרון שתרצה לעשות הוא להקדיש זמן להסביר לעמיתים ולמנהלים שלך מדוע אתה משתתף בפגישה דרך זום במקום באופן אישי. לכן אולי תרצה לשקול להוסיף את המיקום שלך בזום.