Excel מגיע עמוס בפונקציות שעוזרות לך להדגים ולפרש נתונים. אחת מפונקציות הליבה באקסל היא הפונקציה COUNT. כפי שהשם מרמז, פונקציה זו נותנת לך ספירה של ערכים מספריים במערך שצוין.
למרות ש-COUNT אינה מתוחכמת כמו פונקציות אחרות של Excel, היא יכולה להשיג הרבה בעצמה ואף יותר בשילוב עם פונקציות אחרות של Excel. המשך לקרוא כדי לגלות מה עושה הפונקציה COUNT ב-Excel וכיצד אתה יכול להשתמש בה בגיליונות האלקטרוניים שלך.
מהי הפונקציה COUNT באקסל
COUNT היא פונקציית ליבה ב-Excel שסופרת את המספרים המוזנים אליה, בין אם כערכים ישירים בתוך הנוסחה או כטווח של תאים. הפונקציה COUNT סופרת באופן בלעדי תאים בעלי ערכים מספריים ומשמיטה את כל השאר. לכן, תאים ריקים או תאים עם ערכים לא מספריים, כגון טקסט, אינם נספרים.
התחביר של הפונקציה COUNT הוא כדלקמן:
=COUNT(value1, value2, ...)למרות ש-COUNT יספור רק מספרים, אתה יכול להזין כל ערך שישקול אותו. כפי שהוזכר קודם, אתה יכול להזין את הערכים ישירות או להתייחס לתא או לטווח של תאים המכילים את הערכים. ניתן גם להרחיב את הפונקציה באמצעות פסיק (,) כדי לכלול מספר ערכים או טווחים.
לפונקציה COUNT באקסל יש אחים רבים, כולל COUNTIF ו-COUNTIFS. שתי הפונקציות האחרונות משמשות גם לספירת תאים, אך הן מקבלות תנאים מותאמים אישית. COUNT, לעומת זאת, פשוט סופר תאים שיש בהם מספרים.
ראוי לציין שבדומה לפונקציות אחרות במשפחתו, COUNT מחשיב את הערך האמיתי של התא ולא את הערך המוצג. זה אומר שאם לתא יש ערך מספרי, אבל ה עיצוב מותאם אישית של Excel מכיוון שהוא מוגדר להצגת טקסט, COUNT עדיין יספור את התא הזה מכיוון שהערך בפועל הוא מספר.
כיצד להשתמש בפונקציית COUNT באקסל
הפונקציה COUNT באקסל היא פונקציה פשוטה ולוקח פרמטר בודד כדי להפעיל אותו. הפרמטר היחיד ש-COUNT דורש הוא הערך או מערך הערכים שעליו להסתכל דרכם. הוספת מערכים או ערכים מרובים היא אופציונלית ואפשרית על ידי הוספת פסיק (,) בין שני הערכים או המערכים.
לדוגמה, בנוסחה כמו זו שלמטה, COUNT יוציא 3. זאת, כמובן, מכיוון שרק שלוש מהכניסות הן מספרים.
=COUNT("MUO", 1, 0, "לא מספר!", 85)
עם זאת בחשבון, בואו נעבור לכמה דוגמאות. אחרי הכל, לא תבין באמת כמה שימושי COUNT עד שתשתמש בו בעצמך.
דוגמה לפונקציית ספירת Excel: ספירת טווח בודד
COUNT עשוי להיראות כמו פונקציה פשוטה; האמת, זה כן. עם זאת, למרות הפשטות הנראית לעין, זה יכול לחסוך לך הרבה זמן בתרחישים רבים ולאפשר לך לבנות גיליונות אלקטרוניים מתקדמים.
קח את הדוגמה הזו, למשל. בגיליון האלקטרוני הזה, יש לנו את שמותיהם של משתתפי התכנסות כביכול ואת הסכום שהמלווים הללו תרמו למטרה וירטואלית. המטרה כאן היא לחשב במהירות כמה מלווים תרמו בפועל. כדי להשיג זאת, נשתמש בפונקציה COUNT באקסל. כך:
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את הפלט של הפונקציה COUNT ב- Excel.
- בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה שלהלן:
=COUNT(B2:B11) - ללחוץ להיכנס.
ברגע שתלחץ על Enter במקלדת שלך, COUNT ייתן לך באופן מיידי את מספר המשתתפים שתרמו. עם הנוסחה הזו, קראנו לפונקציה COUNT להסתכל בתאים B2 ל B11 ופלט את מספר התאים המכילים מספרים. כיוון שלמי שלא תרם אין מספר מול שמם, הם לא ייספרו.
דוגמה לפונקציית ספירת אקסל: נוסחאות מורכבות
עכשיו אחרי שהתחממתם, בואו נעבור לדוגמא אחרת. כפי שהוזכר בסעיף הראשון, אתה יכול להזין טווחים מרובים לתוך הפונקציה COUNT באקסל. יתרה מכך, כמו פונקציות רבות אחרות של Excel, אתה יכול לשלב COUNT עם פונקציות אחרות של Excel כדי ליצור נוסחאות מורכבות ולהשיג יותר מספירה פשוטה.
בדוגמה זו, יש לנו את התלמידים בשתי כיתות ואת מספר השיעורים שהם השתתפו במהלך סמסטר. המטרה היא לחשב את אחוז התלמידים שהשתתפו בשיעור אחד לפחות ולכן לא נעדרו לחלוטין במהלך הסמסטר.
כדי להשיג זאת, נשלב את הפונקציה COUNT עם הפונקציה ROWS. ROWS היא פונקציית Excel בסיסית הסופרת את מספר השורות במערך או בטווח של תאים. מכיוון שמספר השיעורים המשתתפים בכל כיתה הוא בשורה אחת, נוכל להשתמש בפונקציה ROWS כדי לספור את מספר התלמידים בכל כיתה.
לדוגמה, הנוסחה שלהלן תוציא 10 מכיוון שיש עשר שורות במערך הזה:
=ROWS(B2:B11)בסך הכל, נשתמש ב-COUNT כדי לקבל את מספר התאים שאינם ריקים (שזה מספר התלמידים שלמדו לפחות אחד כיתה) ומחלקים אותו במספר הכולל של התאים בטווח זה (שהוא המספר הכולל של תלמידים) ולאחר מכן הכפל אותו במאה כדי לקבל אֲחוּזִים.
- בחר את התא שבו ברצונך להפיק את התוצאה.
- בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה שלהלן:
=COUNT(B3:B22,D3:D22)/(ROWS(B3:B22)+ROWS(D3:D22))*100 - ללחוץ להיכנס.
כעת תקבל ערך באחוזים של תלמידים שהשתתפו בשיעור אחד לפחות. עם נוסחה זו, קראנו לפונקציה COUNT לספור את מספר התאים בעלי ערך מספרי; לאחר מכן, השתמשנו בשני מופעים של ROWS כדי לספור את המספר הכולל של תאים בשתי העמודות. לבסוף, חילקנו את הקטע הראשון של הנוסחה בקטע השני ולאחר מכן הכפלנו אותו ב-100 כדי לקבל ערך באחוזים.
COUNT היא אחת מאותן פונקציות Excel שניתן לשלב בצורה חלקה בנוסחאות מורכבות ליצירת גיליונות אלקטרוניים מתוחכמים. אם אי פעם תרגיש אבוד בעת יצירת נוסחת Excel, זכור שאתה יכול להשתמש בתכונת ההערכה של Excel ב-Excel כדי להבין נוסחאות טוב יותר צעד אחר צעד.
קבל מספר עובדים עם COUNT באקסל
COUNT היא פונקציית Excel פשוטה אך חיונית הסופרת תאים עם ערכים מספריים במערך שצוין. COUNT משמיט תאים ריקים ותאים המכילים ערכים לא מספריים. למרות ש-COUNT עשוי להיראות בסיסי בתחילה, ישנם תרחישים רבים שבהם ניתן להשתמש בו בפני עצמו עוד יותר תרחישים שבהם אתה יכול להשיג נוסחאות מתוחכמות על ידי שילוב של COUNT עם Excel אחר פונקציות.
כעת, לאחר שקראתי הכל על הפונקציה COUNT באקסל, הגיע הזמן להפסיק לספור את עצמך באופן ידני ולתת לאקסל לטפל בזה בשבילך.
