על ידי הבטחת העבודה הטובה ביותר שלך כמה שיותר מהר, אתה בסופו של דבר חוסך זמן לבלות עם משפחה, חברים ופרויקטים צדדיים אחרים. אם כבר מדברים על זמן וביצועי עבודה, רוב הסיכויים שלהרגלי המחשב שלך יש הרבה מה לעשות עם הפרודוקטיביות שלך. למעשה, חלק מההרגלים הללו עלולים גם להשפיע לרעה על הבריאות הגופנית שלך.
עם זאת, בואו לא נאשים את פיסת הטכנולוגיה הזו בפינת החדר שלכם. במקום זאת, בואו נסתכל על כמה מהרגלי המחשב הרעים שכדאי לשים לב אליהם ולהתנתק מהם כדי להחזיר את הפרודוקטיביות ולבריאות טובה.
1. גלישה חסרת מחשבה באינטרנט
הרם ידיים אם אתה תמיד מחפש משהו ספציפי בגוגל, אבל בסופו של דבר לוחץ על מאמרים קשורים. הדבר הבא שאתה יודע, הפסדת שעות בקריאת מאמרים לא רלוונטיים וצפייה בסרטונים בלי שום קשר למשימה שעבדת עליה. אמנם אין שום דבר רע בגלישה באינטרנט, אבל אתה רוצה לעשות זאת במטרה ובזמן ההשבתה שלך.
הדבר הגרוע ביותר באותן פגישות גלישה חסרות דעת הוא שלא תמיד אתה מבין כמה זמן אתה מבלה במעבר מאמר אחד למשנהו. שלא לדבר על הזמן שלוקח להתמקד מחדש במשימה שלך לאחר הסחת הדעת.
למרבה המזל יש כמה תוספי דפדפן שבהם אתה יכול להשתמש כדי לחסום הסחות דעת כמו StayFocusd. תוסף זה של Google Chrome מגביל את הזמן שלך באתרים ספציפיים, ואתה יכול להתאים אותו לצרכים שלך.
2. בלגן של כרטיסיות דפדפן
התוצאה של פגישות גלישה חסרות דעת היא שלעתים קרובות יש לך תריסר כרטיסיות פתוחות. זו כנראה הדרך שלך לשמור את המאמרים המעניינים האלה כדי לקרוא אותם מאוחר יותר. הבעיה היא יותר מדי כרטיסיות פתוחות בדפדפן שלך מאמצות את זיכרון ה-RAM שלך, מכיוון שהן לוקחות חלק מהזיכרון הזמין.
אתה עלול אפילו להיתקל בהקפאת דפדפן, שיכולה להשפיע על הפרודוקטיביות שלך. אמנם לפעמים יש לך סיבה טובה לשמור תריסר כרטיסיות פתוחות, למשל, בעת מחקר עבור פרויקט, במקרים אחרים סגירת חלק מהם יכולה לעזור לך לשפר את הביצועים שלך מַחשֵׁב.
חוץ מזה, יש דרכים יעילות יותר לעקוב אחר המאמרים המעניינים האלה, כמו שימוש אפליקציות לקרוא את זה מאוחר יותר כדי להציל אותם. אתה יכול גם להשתמש באלה מנהלי כרטיסיות יעילים של Chrome לארגן ולנקות את הכרטיסיות הפתוחות שלך.
3. עומס בשולחן העבודה
אם שולחן העבודה שלך דומה לשדה קרב, אתה עשוי למצוא את זה מאתגר לנפות את העומס בחיפוש אחר מסמך אחד. שולחן העבודה שלך נוח לאחסון קבצים לגישה מהירה, אבל יותר מדי בלאגן עלול להועיל. בדומה לסביבת העבודה הפיזית שלך, עליך לשאוף לשמור על שולחן העבודה שלך נקי ומאורגן כדי למקסם את הפרודוקטיביות.
למרות שאין גישה מתאימה לכולם לסדר את שולחן העבודה שלך, יש כאלה טיפים מרכזיים שאתה יכול לעקוב אחריהם כדי לנהל ולארגן את הקבצים שלך. בתור התחלה, עליך למחוק מסמכים מיותרים, להסיר התקנה של אפליקציות שאינן בשימוש ולרוקן את סל המיחזור.
יתר על כן, תוכל גם ליצור תיקיות לאחסון קבצים דומים ולהצמיד את היישומים שבהם אתה משתמש הכי הרבה לשורת המשימות שלך. אל תשכח למצוא טפט מתאים כדי לגרום לשולחן העבודה להיראות יפה ומזמין יותר.
4. יותר מדי זמן מסך
כיום, כמעט כל הפעילויות היומיומיות שלנו כוללות מסך - בין אם אתה משתמש במחשב שלך לעבודה, משחק בטלפון החכם שלך או צפייה בסרטים בטלוויזיה שלך. כתוצאה מכך, ייתכן שיהיה לך יותר מדי זמן מסך במהלך היום, מה שעלול להשפיע לרעה על הבריאות והפרודוקטיביות שלך.
לדוגמה, האור הכחול הנפלט ממכשירים אלקטרוניים יכול להפחית את ייצור המלטונין לפני השינה, הורמון שעוזר לך לישון. זה מפחית את איכות וכמות השינה שלך, מה שיכול להשפיע על הפרודוקטיביות שלך. לכן, שקול להרחיק את הטלפון החכם או המחשב מהמיטה שלך כדי להגביל את זמן המסך לפני השינה.
יתר על כן, חשיפה ממושכת למסך עלולה להוביל לעייפות מסך עם תסמינים כמו כאבי ראש, ראייה מטושטשת, דמעות עיניים ועוד. כדי לנטרל זאת ו להתמודד עם מיצוי זמן מסך, תוכל ליצור תזכורות להתרחק מהמסך מדי שעה, להתאים את בהירות המסך או את מסנני המסך, ולקחת הפסקות קבועות כגון מתיחות או הליכה.
5. תנוחת עבודה גרועה
תנוחת הישיבה והגדרת השולחן חיוניים לתנאי עבודה נוחים. התמכרות ליציבת ישיבה לקויה מכיוון שהיא מרגישה נוחה היא הרגל מחשב רע שעלול להוביל לעייפות, כאבי צוואר וירידה בתפוקה. לכן, אם אתם מבלים זמן רב בישיבה מול המחשב, עליכם לשאוף לשמור על תנוחת ישיבה טובה כדי לשמור על בריאות עמוד השדרה.
אתה יכול להתחיל בכך שהרגליים שלך שטוחות על הרצפה, בעוד שהברכיים שלך צריכות להיות בזווית ישרה. בנוסף, שמור על גב ישר וכתפיים רפויות כשאתה יושב ליד השולחן. דרך נוספת ל לשמור על יציבה בריאה בזמן העבודה היא להשקיע בכיסא נוח ומתכוונן המעניק תמיכה נכונה לגב.
לבסוף, כוונן את גובה צג המחשב או מסך המחשב הנייד שלך כך שהעיניים שלך יהיו באותה רמה כמו החלק העליון של המסך בזמן שאתה יושב. זה מאפשר לך לשמור על מיקום טבעי כשאתה מסתכל על המסך.
כמו טפסי תקשורת אחרים, דוא"ל נועד לעזור לך לעשות את העבודה הטובה ביותר שלך, לא להאט אותך. לכן, הפרודוקטיביות שלך צפויה לסבול אם אתה כל הזמן בודק ומשיב למיילים בזמן שהם היכנס במהלך יום העבודה שלך, מכיוון שתאלץ לעבור כל הזמן בין תיבת הדואר הנכנס שלך לראשי משימות.
עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך להתעלם לחלוטין מאימיילים. כדי למקסם את הפרודוקטיביות תוך שמירה על הודעות הדוא"ל שלך, אתה יכול ליצור חלונות זמן ספציפיים במהלך היום כדי לבדוק ולהגיב למיילים, כגון פעם אחת בבוקר ופעם אחר הצהריים.
כדאי גם לשקול להתאים אישית את התראות הדוא"ל שלך כך שיתאימו ללוח הזמנים הזה. יתר על כן, השתמש במסנני דואר אלקטרוני ובכללים כדי לארגן אוטומטית את המיילים שלך בתיקיות ספציפיות לגישה מהירה בעת הצורך.
7. שימוש במחשב במיטה
הרגל מחשב רע זה לא רק יעכב את הפרודוקטיביות שלך, אלא גם ישפיע לרעה על היציבה שלך ועל ביצועי המחשב שלך. כפי שאתה יכול לנחש, המיטה שלך היא לא בדיוק תחנת העבודה הטובה ביותר לשימוש במחשב שלך, כי תתפתה להתרווח ולהירגע בזמן העבודה, מה שעלול להוביל לירידה בפרודוקטיביות.
בנוסף, שכיבה או ישיבה על המיטה למשך תקופות ממושכות עלולות לגרום לכאבי צוואר וגב, וזה יכול להשפיע גם על איכות השינה שלך בטווח הארוך. לבסוף, הנחת המחשב הנייד שלך על משטחים רכים כמו מיטה עלולה לגרום להתחממות יתר של המחשב, להפחית את הביצועים שלו או לגרום נזק לחלק מהרכיבים הקריטיים.
כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך ולהגן על המחשב שלך, עדיף לעשות זאת להקים משרד פרודוקטיבי לעבודה מהבית זה ארגונומי ונוח.
עזוב את הרגלי המחשב הרעים האלה כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך
המחשב שלך חיוני לפרודוקטיביות, לכן פיתוח הרגלי מחשב טובים והפסקת הרגלי מחשב רעים חיוניים כדי למקסם את הביצועים שלך.
ביצוע הטיפים המפורטים לעיל הוא מקום מצוין להתחיל בו בכל הנוגע לשמירה על הרגלי מחשב טובים ושיפור הפרודוקטיביות שלך. כדאי גם לשקול להעריך את הרגלי הסמארטפון שלך ולנקוט בצעדים כדי להגביל את ההשפעה השלילית שלהם על הפרודוקטיביות שלך.