Google Sheets היא אפליקציית גיליונות אלקטרונית מבוססת אינטרנט רבת עוצמה המאפשרת לך לנתח ולארגן נתונים בתאים שונים. תאים אלה יכולים להכיל מגוון סוגי נתונים, וכמובן, הם יכולים גם להיות ריקים כפי שהם רוב הזמן.
פעולה חשובה אחת בעת שימוש ב-Google Sheets בסטטיסטיקה היא קבלת ספירה של תאים ספציפיים, וספציפיות אחת כזו היא קבלת ספירה של תאים שאין בהם נתונים כלל. למרבה המזל, ל-Google Sheets יש פונקציה שנועדה בדיוק למטרה זו.
הפונקציה COUNTBLANK ב-Google Sheets
COUNTBLANK היא פונקציה של Google Sheets שסופרת תאים ריקים בטווח מסוים ולאחר מכן מפלטת את המספר שנוצר. התחביר עבור פונקציה זו הוא כדלקמן:
=COUNTBLANK(טווח)כפי שאתה יכול לראות בעצמך, COUNTBLANK היא פונקציה פשוטה שלוקחת פרמטר בודד, שהוא הטווח. ברגע שתזין את הטווח ל-COUNTBLANK, הוא יסתכל בטווח ויחזיר את מספר התאים שאינם מכילים ערכים כלשהם.
חשוב להבין איזה תא מתאים בדיוק כתא ריק לפני שתתחיל להשתמש ב-COUNTBLANK ב-Google Sheets. למען האמת, ל-COUNTBLANK לא אכפת מהמראה של תא. כדי להתאים כתא ריק, על התא להיות ריק לחלוטין:
- תאים המכילים נוסחאות המחזירות ערך ריק אינם נחשבים ריקים.
- תאים המכילים ערכים אך נראים ריקים דרכם פורמטים מותאמים אישית של מספרים ב-Google Sheets אינם נחשבים ריקים.
- תאים המכילים טקסט ריק כגון =" " אינם נחשבים ריקים.
- תאים שמחזירים ערכי שגיאה אינם נחשבים ריקים.
בסך הכל, תא חייב להיות ריק באמת כדי ש-COUNTBLANK יספור אותו. עם זאת בחשבון, בואו נספור כמה תאים ריקים ב-Google Sheets עם COUNTBLANK.
כיצד לספור תאים ריקים עם הפונקציה COUNTBLANK ב-Google Sheets
כפי שאתה כבר יודע עד עכשיו, COUNTBLANK היא פונקציה פשוטה. אתה מזין אותו בטווח של תאים, והוא מחזיר את מספר התאים הריקים. עם זאת, למרות הפשטות לכאורה שלו, אתה יכול לחבר את COUNTBLANK עם פונקציות אחרות ב-Google Sheets כדי ליצור נוסחאות מרשימות.
כדי להתחיל, נשתמש ב-COUNTBLANK כדי פשוט לספור את מספר התאים הריקים בטווח. לאחר מכן, נשלב את COUNTBLANK עם שתי פונקציות אחרות של Google Sheets כדי להדגים עד כמה הפונקציה הנאמנה הזו שימושית.
שימוש ב-COUNTBLANK ב-Google Sheets: דוגמה פשוטה
בגיליון האלקטרוני לדוגמה הזה, יש לנו את שמותיהם של עשרה מתנדבים למחקר יחד עם הציונים שלהם בבחינה קשורה. חלק מהמתנדבים לא הצליחו להשתתף בבחינה, ולכן אין להם ציון ליד שמם.
המטרה כאן היא לספור את מספר המתנדבים שלא השתתפו בבחינה. מכיוון שאתה מכיר את COUNTBLANK, הדרך קדימה צריכה להיות ברורה. אנו הולכים להשתמש ב-COUNTBLANK כדי לספור את מספר התאים הריקים בשורה השנייה, מכיוון שזה שווה ערך למספר המתנדבים שלא השתתפו בבחינה.
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאות. בדוגמה זו, אנו הולכים להשתמש בתא E1.
- בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה שלהלן:
הנוסחה הזו קוראת COUNTBLANK להסתכל בטווח הנתון ולהוציא את מספר התאים הריקים. במקרה שלנו, הטווח הוא B2 ל B11.=COUNTBLANK(B2:B11) - ללחוץ להיכנס.
COUNTBLANK ימסור לך כעת את ספירת המתנדבים שלא השתתפו בבחינה. COUNTBLANK היא פונקציה אידיאלית בתרחישים כמו זה, כאשר מספר התאים הריקים הוא התוצר הסופי הרצוי. אבל זה לא כל מה שיש ל-COUNTBLANK.
שימוש ב-COUNTBLANK ב-Google Sheets: דוגמה מורכבת
כמו כמעט כל פונקציה אחרת של Google Sheets, אתה יכול לשלב את COUNTBLANK עם פונקציות אחרות כדי לבצע פעולות שאותן פונקציות לא יכלו לבצע לבד. יש כמעט אינסוף דרכים לרתום את הסינרגיה של נוסחאות מורכבות ב-Google Sheets. דוגמה אחת כזו, אם כי צנועה, נמצאת להלן.
נניח שבאותו מחקר כמו הדוגמה הקודמת, נאמר לנו שאם יותר ממחצית מהמתנדבים השתתפו בבחינה, אזי צריכה להתקיים בחינה שנייה.
בדוגמה זו, המשימה שלנו היא לכתוב נוסחה שקובעת אם בדיקה שנייה צריכה להתקיים או לא. כדי להשיג זאת, אנו הולכים להשתמש ב-COUNTBLANK, COUNTA ו-IF הכל בנוסחה אחת.
=COUNTBLANK(טווח)אתה כבר מכיר את זה! אנחנו הולכים להשתמש ב-COUNTBLANK כדי לקבל את מספר התאים הריקים, כלומר מתנדבים שלא השתתפו בבדיקה.
=COUNTA(value1, value2, ...)פונקציה זו היא בעצם ההפך מ-COUNTBLANK, שכן COUNTA סופרת את התאים הלא ריקים בטווח. אנחנו הולכים ל השתמש ב-COUNTA כדי לקבל את ספירת התאים שאינם ריקים, כלומר מתנדבים שאכן השתתפו בבחינה.
=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)זוהי אולי הפונקציה הנפוצה ביותר בנוסחאות מורכבות. IF מקבל ביטוי לוגי, ומחזיר אחד משני ערכים תלוי אם הביטוי נכון או לא נכון. עדיף שתקרא את המאמר שלנו בנושא כיצד להשתמש בפונקציית ה-IF ב-Google Sheets לפני שתמשיך עם המדריך הזה.
עם שלושת הפונקציות הללו בחשבון, הנוסחה שאנו צריכים כבר מתגבשת. כדי לקבוע האם יותר ממחצית מהמתנדבים השתתפו בבדיקה, עלינו לבדוק האם מספר אלו שכן השתתפו בבדיקה (COUNTA) גדול יותר מאלה שלא (COUNT BLANK).
אם ביטוי זה נכון, אזי יש לבצע בדיקה שנייה. אם זה שקר, אז בדיקה שנייה לא צריכה להתקיים (IF). בואו נראה את הפונקציות האלה בעבודה:
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את הפלט של הנוסחה שלך. בדוגמה זו, אנו הולכים להשתמש בתא E5.
- בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה שלהלן:
נפרק את הנוסחה הזו בעוד רגע.=IF(COUNTA(B2:B11)>COUNTBLANK(B2:B11), "צריכה להתקיים בחינה שנייה.", "בחינה שנייה לא צריכה להתקיים.") - ללחוץ להיכנס.
הנוסחה בה השתמשנו כאן מזמנת את פונקציית ה-IF ומזינה אותה בביטוי לוגי. הביטוי הלוגי הוא האם מספר התאים הלא ריקים גדול ממספר התאים הריקים בטווח B2:B11.
לאחר מכן, אנו מציינים שאם ביטוי זה יהיה נכון, הנוסחה תופיע מבחן שני צריך להתקיים, ואם הוא שקר אז הוא יוציא פלט בחינה שנייה לא אמורה להתקיים.
ברגע שאתה לוחץ להיכנס ולסיים את הנוסחה, התא יציג את אחד משני הסקריפטים שהזנו את הנוסחה.
במקרה שלנו, מאחר ששישה מתוך עשרת המתנדבים השתתפו בבדיקה הראשונה, חזרה הנוסחה מבחן שני צריך להתקיים. עם זאת, אם היינו מוחקים שניים מהציונים מהרשימה, הנוסחה הייתה משנה את דעתה.
השאר את מספר העובדים ל-Google Sheets
Google Sheets הוא כלי רב עוצמה לניתוח ומניפולציה של נתונים. לא רק ש-Google Sheets מגיע עם ארסנל של פונקציות, הוא גם מספק לך את היכולת לשלב את הפונקציות הללו וליצור נוסחאות ייחודיות. COUNTBLANK היא פונקציה פשוטה של Google Sheets המשרתת מטרה יחידה: לספור תאים ריקים.
בתרחישים מסוימים, מספר התאים הריקים בטווח עשוי להיות בדיוק מה שאתה צריך. בתרחישים אחרים, ייתכן שיהיה עליך להזין את מספר התאים הריקים בטווח לפונקציה נוספת. מה שלא יהיה, תמצא את COUNTBLANK פונקציה אמינה המצטיינת במטרתה.
