לבקש מכתב המלצה לתפקיד העבודה הרצוי שלך יכול להיות מאיים, במיוחד אם אתה עושה זאת באמצעות דואר אלקטרוני. עם זאת, אתה יכול להפוך את התהליך לחלק ומוצלח עם הלך הרוח הנכון.
בין אם אתה מגיש מועמדות לעבודה הראשונה שלך ובין אם אתה מחפש לעשות שינוי בקריירה, הטיפים הבאים יובילו אותך בדרך הנכונה להשיג את המלצות העבודה שאתה צריך כדי להצליח.
1. בחר את האדם הנכון לבקש מכתב המלצה
בעת בחירת האדם הנכון, עליך לשקול את מערכת היחסים של האדם איתך. באופן אידיאלי, עליך לשאול מישהו שמכיר אותך היטב ויכול לדבר על הכישורים, היכולות והמאפיינים האישיים שלך בצורה משמעותית. זה עשוי לכלול מפקח, עמית לעבודה או מורה.
בנוסף, עליך לשקול את האמינות והמומחיות של האדם בתחום שאתה מחפש עבודה. מכתב מאדם בעל ידע וניסיון רלוונטי בתחום שלך יכול להיות בעל ערך רב יותר ממישהו שפחות מכיר את העבודה או התעשייה.
לבסוף, כדאי לשקול את נכונותו ויכולתו של האדם לכתוב מכתב המלצה חזק. חשוב לבקש ממישהו שמוכן להקדיש זמן לכתוב מכתב מתחשב ויסודי, ולמי יש את כישורי הכתיבה לעשות זאת ביעילות.
2. כתוב שורת נושא ברורה וספציפית למייל שלך
לאחר שבחרתם את הנמען שלכם, הגיע הזמן להתחיל לכתוב את המייל, שמתחיל בשורת הנושא. כתיבת שורות נושא חזקות עוזר לך להעביר את המסר שלך ביעילות, מאפשר לנמען להבין את מטרת האימייל שלך ולהחליט כיצד לתעדף אותו.
שורת נושא מעורפלת או מטעה עלולה לגרום לנמען להתעלם או למחוק את האימייל שלך, במיוחד אם הוא עסוק או מקבל כמות גדולה של מיילים. כתיבת שורת נושא תמציתית יכולה גם לעזור להם להגיב מהר יותר ולהשיג לך את מכתב ההמלצה שאתה מחפש.
לדוגמה, הכללת שם החברה או המשרה אליה אתה מגיש מועמדות בשורת הנושא יכולה לעזור לנמען להתאים את מכתב ההמלצה שלו לצרכים הספציפיים שלך. להלן מספר דוגמאות לשורות נושא שאליהם תוכל להתייחס:
- בקשה למכתב המלצה על [חברה/תפקיד]
- מחפש מכתב המלצה על [תעשייה/תפקיד]
- בקשה [שמך] למכתב המלצה עבור [חברה/תפקיד]
- מבקש את תמיכתך: מכתב המלצה על [חברה/תפקיד]
3. התחל את הדוא"ל שלך בברכה רשמית
תחילת הדוא"ל שלך בברכה רשמית יכולה לעזור לתת את הטון לשאר הדוא"ל שלך. חשוב להשתמש בברכה המתאימה לנמען ולהקשר של המייל שלך.
לדוגמה, אם אתה מבקש מכתב המלצה מאדם בכיר או ממנטור, "יקירי" או "שלום" עשויים להתאים יותר. אם אתה מבקש מכתב המלצה מעמית או עמית, "היי" עשוי להיות מתאים יותר.
4. הסבר את הסיבה למכתב ההמלצה
לאחר מכן, הסבירו את הסיבה לכך שאתם זקוקים להמלצה. זה עוזר לנמען להבין את ההקשר של בקשתך ולהתאים אישית את המכתב שלו לצרכים הספציפיים שלך. על ידי מתן מידע רקע על התפקיד או החברה אליה אתה מגיש מועמדות, הנמען יכול להבין טוב יותר את המטרות והכישורים שלך ולכתוב מכתב המדגיש את הכישורים הרלוונטיים שלך חוויות.
בנוסף, אזכור הדרישות והציפיות של תפקיד זה יכול לעזור למקבל להבין ולהתייחס אליהם במכתבו.
5. הדגש את הכישורים וההישגים שלך
יתר על כן, אזכור הכישורים וההישגים שלך כאשר אתה מבקש מכתב המלצה יכול לעזור הנמען מבין טוב יותר את הכישורים שלך ומה הופך אותך למועמד טוב עבור עמדה. על ידי מתן דוגמאות ספציפיות של הכישורים וההישגים שלך, אתה יכול לתת למקבל קונקרטי עדות ליכולות שלך ועזור להם לכתוב מכתב מפורט ומשכנע יותר של המלצה.
לדוגמה, תוכל להזכיר פרויקטים או משימות ספציפיות שהשלמת או לתאר מיומנויות או יכולות מסוימות שיש לך הרלוונטיות למשרה שאתה מחפש. תוכל גם לצרף כל תעודת הכרה שהתקבלה או לתאר כל חוויות מנהיגות ועבודת צוות שחווית.
6. צרף את כל המידע הדרוש
ככל שתתקדם במייל, הקפד לצרף את כל המידע הדרוש שמחזק את בקשתך ומשמש כהוכחה. אתה יכול לכלול את קורות החיים שלך, מכתב כיסוי או דוגמאות כתיבת, לתת להם מידע נוסף על הכישורים, החוויות והכישורים שלך ולעזור להם להתאים את המכתב שלהם לצרכים הספציפיים שלך.
בנוסף, על ידי מתן כל מה שהם צריכים מראש, אתה יכול לחסוך להם את הזמן והמאמץ של הצורך לבקש מידע או חומרים נוספים.
7. סיים את הדוא"ל שלך בהודיה לאדם
לבסוף, סיים את הדוא"ל שלך על ידי תודה לאדם על הזמן והסיוע שלו. הקפד להשתמש בטון המתאים למערכת היחסים שלך עם האדם ולהקשר של המייל. בעוד שטון רשמי יותר עשוי להתאים אם אתה מודה לעמית, נימה סתמית עשויה להתאים אם אתה מודה לחבר.
עריכה והגהה הם חלק מהדברים טיפים פשוטים לכתיבת מיילים טובים יותר. כדי להבטיח דיוק ומקצועיות, הקדש רגע לעיון באימייל שלך לפני שליחתו.
תבניות דוא"ל לבקשת מכתב המלצה
הנה תבנית שתוכל להשתמש בה כנקודת התחלה בזמן הכתיבה לעמית בכיר, מנחה או מנטור.
[שם], יקר
אני מקווה שהמייל הזה ימצא אותך טוב. אני כותב כדי לשאול אם אתה מוכן לכתוב עבורי מכתב המלצה.
כרגע אני מגיש מועמדות למשרה [תפקיד] ב-[חברה], ואודה מאוד על תמיכתך. המועד האחרון להגשת בקשה הוא [תאריך], והדרישות למכתב המלצה הן [דרישות רשימה].
תמיד הערכתי את ההזדמנות לעבוד איתך ולמדתי הרבה מהמומחיות וההכוונה שלך. נקודת המבט שלך כ[בכיר/מנחה/מנטור] שלי תתברר כמשמעותית לבקשתי, ואני אודה לך אם תוכל להדגיש את [הכישורים וההישגים הספציפיים] שלי בהמלצה מִכְתָב.
צירפתי את קורות החיים שלי ותעודות ההכרה לעיונך, ואני שמח לספק כל מידע נוסף או תמיכה שתצטרך.
תודה מראש על התייחסותך לבקשתי.
בכנות,
[השם שלך]
קרא עוד
אתה יכול להשתמש בתבנית הדוא"ל הבאה אם אתה כותב לחבר או לעמית שאתה יכול להתחבר אליו.
היי [שם],
אני מקווה שהמייל הזה ימצא אותך טוב. אני כותב כדי לבקש טובה. אני כרגע בתהליך של הגשת מועמדות למשרה חדשה ואודה לך מאוד אם תוכל לספק לי מכתב המלצה.
אני מאמין שהניסיון שלך כ[חבר/קולגה] שלי יהיה תוספת חשובה לבקשה שלי. בנוסף, זה יהיה נהדר אם תוכל להדגיש את [הזכר את הכישורים וההישגים הספציפיים] שלי במכתב ההמלצה.
צירפתי את קורות החיים שלי ותעודות ההכרה לעיונך. אם אתה יכול לכתוב לי מכתב המלצה, אנא הודע לי על זמן נוח לנו לדון בפרטים הספציפיים.
תודה רבה על התחשבות בקשתי.
כל טוב,
[השם שלך]
קרא עוד
השג המלצה לעבודה עם אימייל בטוח ומקצועי
בקשת מכתב המלצה במייל יכולה להיות מעט מאיימת, אך עם מעט הכנה וגישה נכונה, זה יכול להיות תהליך חלק ומוצלח.
על ידי ביצוע הטיפים שהוזכרו לעיל, תוכל לפנות בביטחון לעמיתיך ולממונים על ההמלצה שאתה צריך כדי להצליח.
