מספר הולך וגדל של חברות מאמצות כלי ניטור עובדים בימינו. מנקודת מבט ניהולית, הם משפרים את יעילות זרימת העבודה. עם זאת, עובדים רבים עדיין מרגישים לא בנוח להשתמש בהם מכיוון שהם פוסעים על מספר הפרות של פרטיות הנתונים. מועמדים לעבודה אפילו דוחים הזדמנויות מצוינות רק כדי להימנע ממעקב.
אל תדאג אם אתה מוצא את עצמך בדילמה דומה. כדי לעזור לך להגיע להחלטה מושכלת, נדון בסיבות לקבל או לדחות משרות המשתמשות בכלי ניטור עובדים.
בניגוד למה שנהוג לחשוב, כלי ניטור עובדים לא מועילים רק לממונים. יש להם מספר תכונות שיכולות לסייע ביצירת סביבה בטוחה ופרודוקטיבית יותר עבור עובדים מרוחקים. תיוג אוטומטי של תוכניות ניטור כפולשניות הוא נמהר.
עבודה מהבית מעניקה לך יותר זמן וגמישות. לא יהיו לך מפקחים נושמים בצווארך, אז אתה חופשי לנהל את הזמן שלך איך שאתה רוצה. למרבה הצער, לא הרבה עובדים מרוחקים יכולים לעבוד 8 שעות רצופות. הפרעות כמו מטלות, חובות טיפול בילדים, מבקרים, מדיה חברתית ובקשות של בני משפחה מסיטות את דעתם מהמשימות שלהם.
אחד הטובים דרכים להתמקד בזמן עבודה מרחוק הוא להשתמש בכלי ניטור עובדים. זה מכריח אותך לעבוד. אתה לא תרגיש יותר מתפתה להתרווח אם אתה יודע שהמנהלים שלך יכולים לראות את המסך שלך.
2. עוקבי פעילות מקלים על איתור וטיפול בבעיות אבטחה
מאחר שמנהלים מרוחקים לא יכולים להסתובב בתחנות ולפקח על עובדים הפועלים בצורה חריגה, מעקב אחר פרצות מידע הוא מאתגר יותר. היסטוריות הגישה לקבצים אינן תמיד מדויקות, שכן מספר אפליקציות יכולות לחסל עקבות דיגיטליות.
למרבה המזל, כלי ניטור עובדים תומכים בניהול נכסי החברה. הקלטות מסך וצילומי מסך יכולים לעזור לאתר כל מי שעוקף הגבלות, ניגש לקבצים חסויים או מדליף נתונים רגישים.
3. הקלטות מסך חושפות בעיות במקום העבודה מהר יותר
קשה להוכיח סוגיות במקום העבודה כמו קונפליקטים בין אישיים, אפליה והטרדה. החלטות נמשכות לרוב שבועות. ואם לקורבן אין ראיות מספיקות, הצדדים המעורבים בדרך כלל מגיעים להצהרות סותרות.
במקרים כאלה, מפקחים יכולים להשתמש בכלי ניטור עובדים כדי להבטיח שיפוט הוגן ואובייקטיבי. הקלטות מסך, היסטוריות צ'אט וצילומי מסך מספקים תובנות ממקור ראשון על הפעילויות של כל עובד בזמן שהוא על השעון. לעולם אין להסתמך על תביעות שלא אושרו.
4. מעקבי פעילות מדגישים צווארי בקבוק של זרימת עבודה
צווארי בקבוק בזרימת העבודה גורמים ללחץ מיותר על העובדים. הם עובדים שעות ארוכות כדי לפצות על ניהול לקוי של הממונים עליהם, ובכך יוצרים סביבת עבודה מתוחה. ייצור לא מאורגן פוגע ביעילות.
בעוד שכלי ניטור אינם מסירים לחלוטין צווארי בקבוק, הם נותנים למנהלים תובנות מדויקות ואמינות לגבי זרימת העבודה של העובדים שלהם. הם עוזרים לאתר ולפתור בעיות במהירות. כך, העובדים יכולים להתמקד בסיים את המשימות שלהם במקום לעקוף שגיאות ייצור וחוסר יעילות של המערכת.
5. פלטפורמות ניטור מבטיחות שוויון במקום העבודה
כלי ניטור עובדים מונעים גניבת אשראי. הנתונים שהם מפיקים מאפשרים למפקחים להעריך אם העובדים מבצעים את המשימות שהוקצו להם או לדחוף אותם למישהו אחר. מנהלים ועובדים כאחד לא יוכלו לקחת קרדיט על עבודתו של אדם אחר.
חלק מהכלים אפילו משתלבים איתם מערכות ניהול פרויקטים. תביעה, הקצאה וסימון של פרויקטים במקום אחד מקדמת שקיפות זרימת העבודה.
שימוש בכלי ניטור עובדים מקדם אחריות ואחריות בקרב עובדים מרוחקים. אבל חלקם עשויים עדיין להרגיש אי נוחות איתם. בדוק את הסיבות הנפוצות לכך שעובדים מרוחקים מוותרים על משרות המשתמשות בתוכנות ניטור.
אולי הדאגה העיקרית שיש לעובדים בכלי ניטור היא שהם מטשטשים את הגבול בין העבודה לגבולות האישיים. מעסיקים יטענו שעובדים לא צריכים לבזבז זמן של החברה. אבל זה עלול להרגיש לא בנוח לדעת שהמפקחים שלך יכולים לגשת בקלות למסך שלך במהלך יום העבודה.
אם תבחר בעבודה שמשתמשת במעקבים, התקן אותם במכשיר עבודה. רוב כלי הניטור מצלמים צילומי מסך מתוזמנים, כך שהפעלתם במכשירים אישיים עלולה לחשוף קבצים פרטיים או מידע סודי.
2. קשה יותר לגייס לעבודות שמשתמשות במעקב אחר פעילות
אם אתה עובד ב-HR, צפה שיהיה לך קשה יותר לגייס עובדים למשרות המשתמשות בכלי ניטור. שוב, עובדים רבים מתנגדים לעוקבים. אלא אם כן אתה ממלא תפקיד שמגיע עם חבילת פיצויים מרשימה, רוב המועמדים ידחו את הצעתך.
כמו כן, לא תוכל למקסם את מערכות ההפניה. סביר להניח שתצטרך לשכנע את חבריך ועמיתיך לגבי היתרונות של שימוש בכלי ניטור עובדים.
3. מנהלים חייבים להעריך הקלטות מסך כדי שהם יהיו מועילים
אם הממונה שלך לא ממקסם את הדוחות של הצוות שלך, הצוות שלך לא ייהנה מהאבטחה והיעילות שמגיעות עם השימוש בכלי ניטור. הם עדיין דורשים מאמץ אנושי כדי להניב תוצאות. הקלטות מסך, נתוני פעילות וצילומי מסך הם חסרי תועלת אלא אם כן הערכה על ידי איש מקצוע קפדני ומיומן.
למרבה הצער, אינך יכול להבטיח שהמנהל שלך יעשה את עבודתו. עליהם להשתמש באותם עוקבים כדי שהממונים עליהם יוכלו להעריך גם את הביצועים שלהם.
תמצא כמה דרכים לעקוף כלי ניטור. פריצות מהירות כמו שימוש במעבירי עכבר אוטומטיים והגדרת צגים שניים יכולים להטעות עוקבים לחשוב שאתה מבצע פעילויות הקשורות לעבודה. עובדים מרחוק רבים משתמשים בצ'יטים האלה מדי פעם.
למרות שזה נוח, עבודה סביב כלי ניטור פוגעת ברמת הדיוק והאמינות שלהם. המנהלים מקבלים הערכות שגויות כתוצאה מכך. מכיוון שאינך יכול למנוע לחלוטין מעמיתיך לעשות את הטריקים האלה, זה אולי נראה חסר טעם להמשיך להשתמש במעקבים, בכנות.
5. עוקבי פעילות עוצרים את העובדים מלהתקשר זה עם זה
כלי ניטור עובדים מונעים התלוצצות משרדית. עובדים ירגישו לא נוח להשתמש בפלטפורמות הודעות מיידיות לצ'אטים מזדמנים במהלך שעות המשרד, במיוחד מכיוון שהעוקבים מצלמים צילומי מסך אקראיים.
עם זאת, קשקוש משרדי מגביר את המורל. עבודה מרחוק נעשית לעתים קרובות בודדה, ואחת מהן הדרכים הטובות ביותר להתמודד עם בדידות כשעובדים מהבית זה לשוחח עם הקולגות שלך.
אל תפטר באופן עיוור משרות מרוחקות הדורשות כלי ניטור עובדים. אם אתה צריך לקבל עמדות אלה או לא יהיה תלוי בכל מקרה לגופו. שקלו את היתרונות והחסרונות. לדוגמה, גם אם אתה לא אוהב להיות במעקב, אתה עלול לשנות את דעתך אם החברה מציעה שכר מעל הממוצע והזדמנויות קידום בקריירה.
כמו כן, הכר את תוכנות ניטור העובדים האמינות ביותר בקרב מעסיקים. לא כל הכלים בנויים אותו הדבר. קרא על התכונות שלהם והירשם לחשבונות הדגמה כדי להבין טוב יותר באילו תוכניות אתה מרגיש בנוח להשתמש.
