כשאתה כותב דוא"ל, יש הרבה ראשי תיבות שכדאי לשים לב אליהם. שניים מהנפוצים ביותר, לעומת זאת, הם CC ו-BCC. כמעט בכל שירות דואר, אתה יכול למצוא את שני ראשי התיבות האלה ליד החלק העליון של כל אימייל שאתה שולח, אבל מה בדיוק המשמעות שלהם?
מה המשמעות של CC?
CC ראשי תיבות של Carbon Copy. ראשי תיבות זה הם ראשי תיבות שנשארו מאחור כאשר אנשים נהגו לשלוח דואר פיזי בתדירות גבוהה יותר.
כאשר מישהו רצה לשלוח עותקים מרובים של אותו מכתב ליותר מאדם אחד, הוא היה מוסיף נייר פחמן בין ערימת אותיות על מנת להעתיק את מה שכתבו על פיסות הנייר תַחַת.
תהליך זה היה ידוע בשם העתקת פחמן, שכן נייר הפחמן העתיק את מה שהיה כתוב על הניירות למטה.
באופן דומה, העתקת פחמן בהקשר מודרני פירושה שליחת אימייל אחד למספר אנשים. זה בעצם זהה להוספת נמענים מרובים בעת שליחת אימייל. כל מה שהוא עושה הוא להבטיח שאתה נותן עותק של הודעת דוא"ל ששלחת ליותר מאדם אחד.
הנמענים יוכלו לראות ששלחת את האימייל למספר אנשים, ואת כתובות האימייל של נמענים אחרים.
מה המשמעות של BCC?
BCC ראשי תיבות של Blind Carbon Copy. בדיוק כמו CC, BCC פועל כדי לשלוח עותק של כל מה שאתה שולח בדוא"ל לנמען אחר.
אבל במה BCC שונה מ-CC? ההבדל בין CC ל-BCC הוא שכל נמען שתזין בשדה BCC יקבל את העותק שלו של המייל מבלי שהנמען המקורי יידע.
זאת אומרת שהנמען המקורי עיוור לעובדה שנשלח עותק. למיטב ידיעתם, הם האדם היחיד שמקבל את המייל.
מתי כדאי להשתמש ב-CC ו-BCC?
גם כשאתה יודע את ההבדל בין CC ל-BCC, זה יכול להיות קצת קשה לדעת מתי להשתמש בכל אחד מהכלים האלה.
עבור CC, ישנן מספר דרכים שונות שבהן אתה יכול להשתמש בו. אם אתה מנסה לשלוח דוא"ל למספר אנשים, למשל, אז CC יהיה שדה מתאים לשימוש, אם כי ראוי לציין שאתה יכול פשוט להזין מספר נמענים לתוך ל שדה גם למטרה זו.
עבור יישומים עסקיים, נפוץ לעתים קרובות לשלוח עותק של הודעות הדוא"ל שלך לצד שלישי כדי לאמת את ההתכתבות שלך. במקרה זה, CC מושלם מכיוון שהוא מסמל שהצד השלישי מקבל אך ורק עותק של האימייל. עם זאת, זו הבחנה קטנה.
דרך נוספת להשתמש ב-CC היא להוסיף משקל למייל שלך. אם אתה נתקל בבעיות משפטיות, למשל, אתה יכול לפנות לעורך הדין שלך כדי שהצד השני ידע שלדבריו יכולים להיות השלכות משפטיות אפשריות.
אם אתה רוצה להזכיר לעצמך מיילים חשובים, אתה יכול גם ללמוד כיצד לבצע CC אוטומטי לעצמך ב-Outlook וב-Gmail. זה מבטיח שלעולם לא תשכח משהו חשוב בטעות.
עם BCC, זה יכול להיות קצת יותר קשה לדעת מתי להשתמש בו. מקרה השימוש הראשון והעיקרי הוא כאשר אתה לא רוצה שמישהו יידע שאתה שולח אימייל למספר נמענים.
באותה דוגמה משפטית, ייתכן שתרצה שעורך הדין שלך יידע על ההתכתבות שלך מבלי להודיע לאדם שאתה שולח אימייל לעובדה זו.
לחלופין, ייתכן שתרצה להשתמש ב-BCC כדי לשלוח הודעות דוא"ל למספר גדול של אנשים מבלי שהם ידעו שהדוא"ל שלהם אינו ייחודי. מכיוון ש-BCC לא יגלה שאתה שולח את האימייל למספר אנשים, זהו מקרה שימוש אידיאלי.
אם אתה מסוג האנשים שיודעים כיצד ליצור קבוצת דואר אלקטרוני ורשימת תפוצה ב-Outlook, למשל, אז זה יכול להיות שימושי למדי.
שליחת דואר אלקטרוני עם CC ו-BCC יכולה להיות די פשוטה
כפי שאתה יודע כעת, ההבדל בין CC ל-BCC הוא למעשה די פשוט. למרות שהם עשויים להצביע על כמה מונחים שהם עכשיו די מיושנים, הדרכים בפועל להשתמש בהם ולהבין למה הם מה שהם באמת די קלות. אתה תמצא את הכלים האלה בכל ספקי הדוא"ל הפופולריים.