גוגל ומיקרוסופט לא צריכות היכרות, וכשזה מגיע למיילים, יש להן מוצרים מוצקים משלהן: Gmail ו-Outlook. שני המוצרים הללו זמינים כאפליקציות ב-Android, שבהן אתה יכול להירשם לשירותי הדוא"ל שלהם או פשוט להשתמש בהם כלקוחות דוא"ל עבור החשבונות הקיימים שלך.
אבל כשאפליקציית Gmail מותקנת כמעט בכל טלפון אנדרואיד, האם יש סיבה לעבור? בואו נשווה את Gmail ו-Outlook זה לצד זה ונגלה מהי אפליקציית הדוא"ל הטובה יותר עבורכם.
לאורך המאמר הזה צילום המסך משמאל הוא Gmail וצילום המסך מימין הוא Outlook.
1. ממשק וקלות שימוש
Gmail משלב את הסימן המסחרי של גוגל עיצוב חומרי שאתה יכול להתייחס אליו כמשתמש אנדרואיד, ומציע ממשק משתמש נקי וניווט קל. אתה יכול לעבור בין אפליקציית שיחות הווידאו של גוגל, Meet, ואת תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail מהתחתית של המסך.
העיצוב פשוט אך מלוטש ומודרני. מתפריט סרגל הצד, אתה יכול לגשת בקלות לתיקיות שונות יחד עם ההגדרות.
אם נוספו לך מספר חשבונות אימייל ל-Gmail, תוכל לעבור ביניהם על ידי הקשה או החלקה על תמונת הפרופיל שלך ליד שורת החיפוש. כמו כן, האפשרויות של כל תיבות הדואר הנכנס בתפריט סרגל הצד יכולות להיות שימושיות לבדיקת דואר אלקטרוני במספר חשבונות בו-זמנית.
בניגוד, הַשׁקָפָה יש יותר ממשק מסורתי. אתה יכול להציג את הודעות הדוא"ל החשובות שלך בדף הבית עם התצוגה הממוקדת ותוכל גם להחיל מסננים כדי לכוונן את התצוגה שלך עוד יותר.
הכרטיסיות בתחתית מאפשרות לך לעבור בין דואר אלקטרוני, חיפוש ויומן. בתפריט סרגל הצד יש את התיקיות שלך, וכאן אתה יכול לעבור בין חשבונות. עם זאת, תצוגת ברירת המחדל מציגה הודעות דוא"ל מכל החשבונות שלך.
לג'ימייל יש קצת יתרון כאן מכיוון שהוא כמעט מרגיש כמו חלק ממערכת ההפעלה אנדרואיד, מה שהופך אותו ממש קל לשימוש. עם זאת, אם אתה אוהב יותר אפשרויות באפליקציה, Outlook תהיה אפשרות טובה יותר.
2. תאימות עם ספקי דואר אלקטרוני
גם Gmail וגם Outlook עובדים מצוין עם ספקי דוא"ל שונים כמו Yahoo, Exchange, iCloud ואחרים. אתה יכול להוסיף מספר חשבונות מספקי דוא"ל מרובים ולהגדיר הגדרות שונות עבור כל חשבון.
Gmail מאפשר לך להוסיף מספר חשבונות באמצעות הגדרה אוטומטית או ידנית. ההגדרה הידנית מאפשרת לך להוסיף חשבונות POP3 או IMAP. Outlook מציע גם את שני סוגי ההגדרות הללו. בנוסף, ניתן גם לסרוק קוד QR כדי להוסיף חשבון דואר אלקטרוני.
אין כאן מנצח ברור. עם זאת, אפשר לומר שאאוטלוק מציע מעט יותר אם היינו יורדים לכיוון החוט.
3. תכונות כתיבת דוא"ל
שלא כמו בשנות ה-90, למיילים יש כיום מטרות מגוונות יותר כמו שיווק, שיתוף מידע והתכתבות רשמית. זו הסיבה שהודעות דוא"ל ולקוחות דוא"ל הוסיפו תכונות קומפוזיציה מגניבות שונות.
ל-Gmail יש תהליך ניווט חלק יותר לכתיבת אימיילים חדשים. הוא מתמקד יותר בנוחות השימוש ובנגישות לתכונות. אתה יכול לצרף קובץ מהמכשיר שלך או לבחור אחד מהאחסון שלך ב-Google Drive. אתה יכול גם לתזמן את ההודעות שלך למשלוח מאוחר יותר.
בנוסף, יש לו מצב סודי המאפשר לשלוח הודעות שפג תוקפן שניתן לפתוח רק באמצעות קוד סיסמה.
Outlook מאפשר לך להוסיף רכיבי לוח שנה כמו הזמינות שלך לתאריך, יחד עם תכונות הכתיבה המסורתיות. אתה יכול להוסיף קבצים מצורפים מאחסון מקומי או מ-Microsoft OneDrive. תכונות עריכת הטקסט והעיצוב שלו עוזרות לך ליצור אימיילים דינמיים יותר. אתה יכול אפילו להוסיף הערות או לצייר באימייל שלך באמצעות כלי ציור.
מבחינת תכונות, Outlook הוא המנצח הברור כאן. עם זאת, אם אתה אוהב פשטות, גם Gmail הוא די יעיל.
4. ניהול וארגון דואר אלקטרוני
Gmail מאפשר לך להעביר אימייל לקטגוריה אחרת, להשהות התראות לזמן מסוים ולהוסיף כוכב למייל שאתה רוצה לזכור. אתה יכול גם לסמן אימייל כחשוב. הבינה המלאכותית שבה משתמש Gmail יזכור אוטומטית את ההעדפות שלך ותנהל את המיילים שלך בהתאמה אישית.
Outlook מנסה גם לנהל אוטומטית את הודעות הדוא"ל שלך על ידי הפרדת ההודעות החשובות בתצוגה הממוקדת והשאר ב'אחר'. זה גם מספק תכונות כמו היכולת להתעלם משיחות משולחים ספציפיים. אתה יכול לסמן אימייל או להצמיד אותו כדי לשמור אותו בראש תיבת הדואר הנכנס שלך.
רוב האפשרויות דומות בשתי האפליקציות, עם כמה ייחודיות פה ושם. אתה יכול לומר שאאוטלוק מציע קצת יותר, אבל גם Gmail לא רחוק מאחור.
5. אפשרויות התאמה אישית בהגדרות
ב-Gmail, אתה יכול להתאים אישית את ערכת הנושא ולשנות את ברירת המחדל של פעולות ההתראה. אתה יכול גם להפעיל תצוגת שיחה כדי לשרשר את הודעות הדוא"ל שלך.
זה גם מאפשר לך לשנות את פונקציות ההחלקה כדי לשנות את מה שקורה עם החלקה ימינה והחלקה שמאלה. בנוסף, אישורי פעולה מאפשרים לאפליקציה לבקש ממך לאשר לפני ביצוע פעולות חשובות כמו מחיקה ושליחת מיילים.
באופן דומה, Outlook מציע לא מעט אפשרויות התאמה אישית. אתה יכול להפעיל או לבטל סנכרון של אנשי קשר ולוח שנה ולחסום תמונות חיצוניות מטעמי אבטחה. יש לו גם תכונת חיזוי טקסט המאפשרת לך לכתוב מיילים מקצועיים ביעילות באמצעות השלמה אוטומטית.
ל- Outlook יש אפשרויות נוספות. עם זאת, לג'ימייל יש יתרון שכן ההתאמות האישיות שלו תואמות יותר את מערכת ההפעלה אנדרואיד, ורובנו מכירים אותה יותר לאורך שנים של שימוש. אבל האפליקציות האלה פועלות בדרכים הייחודיות שלהן, אז ההשוואה של אפשרויות התאמה אישית היא קצת כמו השוואה בין תפוחים ותפוזים.
6. תכונות ערך מוסף
ל-Gmail יש תכונה Smart Compose שמספקת לך הצעות מהירות לתשובת דוא"ל. ותכונת מגיב החופשות שלו מאפשרת לך להודיע לאנשי הקשר שלך שאתה מחוץ למשרד שלך. תכונה מגניבה נוספת היא מעקב אחר חבילות שמוצא את מספר המעקב במיילים ומראה לך את סטטוס המשלוחים.
ל- Outlook יש לוח שנה מובנה המאפשר לך לעקוב אחר אירועי בידור כמו טורנירי ספורט, תוכניות טלוויזיה ועוד הרבה יותר. יש לו גם תכונה 'הפעל את האימיילים שלי' שקוראת את המיילים שלך בזמן שאתה בדרכים.
Outlook מציע תכונות נוספות בתוך האפליקציה. Gmail מסתמך על אפליקציית היומן ואנשי הקשר של Google עבור תכונות נוספות.
7. תמחור
גם Gmail וגם Outlook ניתנים להורדה ולשימוש בחינם. עם זאת, שניהם מציעים רכישות בתוך האפליקציה, המאפשרות לך לקנות שירותים מהסוויטות שלהם.
אתה יכול להרחיב את Gmail על ידי רכישת אחסון ב-Google Drive, ו-Outlook עם אחסון ב-OneDrive. בנוסף, תוכל לבדוק הצעות של Google Workspace עבור Gmail והצעות Office 365 עבור Outlook.
החלטה זו תהיה תלויה בעיקר באיזו משתי האפליקציות אתה מעדיף ומוכן לשלם עבורן והנקודות שהוזכרו לעיל יעזרו לך בהקשר זה. עם זאת, לשימוש בסיסי, אינך צריך להוציא אגורה על אף אחת מהאפליקציות.
איזו מאפליקציות הדוא"ל האלה טובה יותר?
Gmail ו-Outlook הן שתיהן אפליקציות נהדרות של שתי ענקיות טכנולוגיה ומציעות תכונות ייחודיות. אם תסתכל על התכונות הבסיסיות של שליחה וקבלה של מיילים, תמצא את שתי האפליקציות שימושיות באותה מידה.
עבור משתמשים שמעדיפים פשטות וקלות שימוש, Gmail הוא הדרך ללכת, במיוחד בשל הדמיון שלו למערכת ההפעלה אנדרואיד. אם אתה רוצה יותר אפשרויות ומשהו פחות Google-y, אתה בהחלט צריך ללכת על Outlook. חוץ מזה, זה המגוון יותר מבין השניים.