כיצד לתקן חוברת עבודה פגומה של Excel

אם אתה נאבק לפתוח חוברת עבודה פגומה של Excel, אתה לא לבד. רובנו היינו במצב כזה לפחות פעם אחת בחיינו. החדשות הטובות, עם זאת, הן שיש סיכוי טוב שתוכל לתקן את חוברת העבודה המושחתת שלך ב-Excel על ידי ביצוע מספר שלבים פשוטים.

אם לא, לפחות תוכל לחלץ את רוב הנתונים מחוברת העבודה שלך ב-Excel ברוב המקרים. אז לפני שתאבד כל תקווה, עקוב אחר השיטות המפורטות להלן:

שחזור ידני של חוברת עבודה פגומה של Excel

כאשר אתה פותח חוברת עבודה של Excel פגומה, Excel יתחיל אותה באופן אוטומטי מצב שחזור קבצים כדי לתקן את הקובץ הפגום. אם שחזור הקבצים האוטומטי של Excel לא מצליח לתקן את חוברת העבודה הפגומה, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי לתקן את חוברת העבודה שלך:

1. פתח את Excel ולחץ קוֹבֶץ בצד שמאל למעלה ובחר לִפְתוֹחַ מהתפריט הנפתח.
2. מ ה לִפְתוֹחַ תיבת דו-שיח, בחר את התיקיה המכילה את הקובץ הפגום ואתר את הקובץ. אתה יכול גם לחפש אותו על ידי הזנת שמו בתיבת הטקסט.
3. בחר את חוברת העבודה הפגומה ולחץ על החץ לצד ה לִפְתוֹחַ לַחְצָן. לאחר מכן בחר פתח ותקן.
instagram viewer
4. תקבל את ההנחיה הבאה:
5. נְקִישָׁה לְתַקֵן כדי לשחזר את רוב הנתונים שלך.
6. אם זה לא עובד, אתה יכול לחלץ את הערכים והנוסחאות מחוברת העבודה הפגומה שלך על ידי בחירה חילוץ נתונים.

מה אם זה לא עובד?

לפעמים, לא שחזור קבצים אוטומטי ולא שחזור ידני עובדים. אבל זה לא אומר שאתה צריך לאבד את כל התקוות להחלמה.

להלן מספר שיטות נוספות בהן תוכל להשתמש כדי לשחזר חוברת עבודה פגומה של Excel:

פתח את הגרסה האחרונה שנשמרה

אם חוברת העבודה נפגמת כשהיא פתוחה ב-Excel, יש סיכוי שהשינויים שביצעת בחוברת העבודה פגמו אותה. במקרה כזה, עליך לחזור לגרסה השמורה האחרונה של חוברת העבודה שלך על ידי ביצוע השלבים המפורטים להלן:

1. לך ל קובץ > פתח.
2. אתר את הקובץ הפגום ולחץ עליו פעמיים.
3. זה יפתח מחדש את הגרסה של חוברת העבודה לפני שביצעת את השינויים שהשחיתו את הקובץ.

שנה את הגדרות החישוב של Excel

אם חוברת העבודה הפגומה אינה פתוחה ב- Excel, ואינך יכול לגשת אליה, נסה לפתוח אותה לאחר כיבוי החישובים האוטומטיים. בצע את השלבים המפורטים להלן כדי לשנות את הגדרות החישוב של Excel:

1. פתח חוברת עבודה חדשה באקסל.
2. לך ל קוֹבֶץ בצד שמאל למעלה ולחץ אפשרויות.
3. בחר את נוסחאות קטגוריה ב אפשרויות תיבת דו-שיח ובחר מדריך ל תחת חישוב חוברת עבודה.
4. סגור את תיבת הדו-שיח על ידי לחיצה בסדר.
5. לך ל קובץ > פתח, אתר את חוברת העבודה הפגומה ופתח אותה.

השתמש בהפניות חיצוניות

אם שינוי הגדרות החישוב לידני אינו עובד, השתמש בהפניות חיצוניות כדי לנסות ולקשר אל חוברת העבודה הפגומה של Excel. שיטה זו תשחזר רק את הנתונים, כלומר כל נוסחאות, פורמטים, פקודות מאקרו וכו', לא ישוחזרו. בצע את השלבים המפורטים להלן:

1. פתח חוברת עבודה חדשה של Excel והקלד את הנוסחה הבאה בתא A1 לתא הפניה A1 של חוברת העבודה והעיתונות הפגומים להיכנס:

   =שם הקובץ! A1

   הזן את השם של חוברת העבודה הפגומה של Excel במקום שם קובץ. אל תכלול את סיומת שם הקובץ, כלומר .xls וכו'.

2. אם חוברת העבודה הפגומה נמצאת בתיקייה אחרת, תראה עדכון ערכים תיבת דיאלוג. מצא ובחר את חוברת העבודה הפגומה ולחץ בסדר.
3. אם חוברת העבודה הפגומה כוללת גיליונות מרובים, תראה א בחר גיליון תיבת דיאלוג. מצא ובחר את הגיליון שברצונך לתקן ולחץ בסדר.
4. כעת תראה את הערך של התא A1 של חוברת העבודה הפגומה בתא A1 של חוברת העבודה החדשה שלך ב-Excel.
5. בחר תא A1 ולחץ Ctrl + C להעתיק.
6. כעת בחר אזור של תאים (כולל תא A1) דומה בגודלו לאזור בחוברת העבודה הפגומה המכילה את הנתונים הנדרשים.
7. ללחוץ Ctrl + V כדי להדביק את הערכים מחוברת העבודה הפגומה בחוברת העבודה החדשה.
8. העתק שוב את האזור שנבחר על ידי לחיצה Ctrl + C.
9. עכשיו לך ל בית בצד שמאל למעלה (ליד קוֹבֶץ) ולחץ על החץ למטה לְהַדבִּיק. נְקִישָׁה ערכים תַחַת הדבק ערכים כדי להסיר קישורים לחוברת העבודה הפגומה.
10. כעת יש לך את כל הערכים מחוברת העבודה הפגומה בחוברת העבודה החדשה שלך שתוכל לשמור.

הזז את חוברת העבודה הפגומה

לפעמים חוברת העבודה שלך ב-Excel אינה פגומה, אבל היא עדיין לא נגישה בגלל שגיאת דיסק או רשת. במקרים כאלה, Excel לא יוכל לתקן את הקובץ (מכיוון שהוא לא היה פגום מלכתחילה).

כדי לגשת לחוברת עבודה כזו, פשוט העבר את הקובץ לכונן, תיקיה או שרת אחר בדיסק קשיח, וזה אמור לעבוד.

כיצד למנוע השחתת חוברת עבודה של Excel

חוברות עבודה של Excel עלולות להיפגם מסיבות שונות, שאת רובן תוכל להימנע. ודא את הדברים הבאים ומזער את הסיכויים לפגיעה בחוברת העבודה של Excel:

• שמור תמיד את מסמך ה-Excel שלך לפני הסגירה והימנע מכיבוי מערכת או הפעלה מחדש כאשר חוברת העבודה של Excel פתוחה.
• סרוק באופן קבוע את חוברות העבודה שלך ב-Excel עם א אנטי וירוס מהימן.
• הימנע מחיבור המחשב הנייד שלך לרשת ציבורית, מכיוון שהוא יכול להכיל תוכנות זדוניות שיכולות להזיק לקבצי המחשב שלך, כולל חוברות עבודה של Excel. באופן דומה, אל תחבר את כונן ה-USB שלך למחשב ציבורי כדי להימנע מלהידבק בתוכנה זדונית.
• בין אם אתה מתקין תוספים של Excel להכנת גיליונות אלקטרוניים נעימים חזותית או ל לחסוך זמן במשימות העסקיות שלך, ודא שאתה מתקין אותם רק מבעלי אתרים מהימנים.
• גבה תמיד את נתוני האקסל שלך.

הבה נרחיב את הנקודה האחרונה ביתר פירוט.

כיצד לגבות את חוברות העבודה שלך ב-Excel

עליך תמיד לגבות את קבצי ה-Excel שלך כדי למנוע אובדן נתונים במקרה שחוברת העבודה שלך ב-Excel תפגום. כדי לשמור עותק גיבוי אוטומטי של קבצי Excel שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את Excel ולחץ קובץ > שמור בשם.
2. אתה תראה את שמור כ תיבת דיאלוג.
3. לחץ על החץ שלצד כלים ובחר אפשרויות כלליות.
4. תיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות' תופיע.
5. בדוק את ה צור תמיד גיבוי תיבת ולחץ בסדר.

טקטיקת מניעה נוספת היא ליצור אוטומטית קובץ שחזור של חוברת העבודה שלך ב-Excel לאחר כל כמה דקות בערך על ידי ביצוע השלבים המפורטים להלן:

1. לך ל קובץ > אפשרויות.
2. בחר להציל בתוך ה אפשרות אקסלתיבת הדו-שיח.
3. ודא ש שמור מידע שחזור אוטומטי בכל התיבה מסומנת.
4. הזן את מספר הדקות להגדרת המרווח, ולאחר מכן Excel ישמור אוטומטית את חוברת העבודה שלך.
5. הזן את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ השחזור ב- שחזור אוטומטי של מיקום הקובץ קופסא.
6. בטל את הסימון של השבת את השחזור האוטומטי עבור חוברת עבודה זו בלבד תיבת ולחץ בסדר.

תמשיך עם החישובים

בפעם הבאה שפנקס העבודה שלך ב-Excel פגום, אל תדאג. בצע את השיטות המפורטות לעיל עד שאחת מהן תתקן את חוברת העבודה או תעזור לחלץ נתונים יקרי ערך.

אבל חוברות עבודה של Excel הן לא הקבצים היחידים שנפגמים; גם קובצי word, JPEG וקבצים חשובים אחרים עלולים להיפגם. למרבה המזל, אתה יכול למצוא כמה כלי תוכנה שתוכננו במיוחד כדי לשחזר קבצים חשובים בפורמטים שונים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשחזר קבצים אלה.