ניהול זמן אינו משימה פשוטה. במיוחד אם יש לך לוח זמנים משתנה, הסתגלות לשינויים כשהם צצים יכולה להיות אתגר. למרבה המזל, יש דרך טובה יותר לתכנן את היום שלך באופן עקבי, ו-Notion מספקת לך את הכלים המושלמים כדי להשיג זאת.
מדריך זה יעביר אתכם דרך מערכת יעילה לתזמן את היום שלכם ב-Notion, כך שתוכלו להיות מוכנים לחלוטין לא משנה מה מצפה לכם.
1. צור "דף יומי" לכל יום חדש בשבוע
אתה יכול לנצל את מלוא הקצבה הבלתי מוגבלת של הערות ב רעיוןהתוכנית החינמית של יצירת דף חדש לכל יום בשבוע. כדי להתחיל, תצטרך מקום ייעודי לאחסון הדפים היומיים שלך. כדי לעשות זאת, אתה יכול להקליד Ctrl + N כדי ליצור עמוד חדש, או הקש על הוסף דף כפתור מהסרגל הצדדי.
אתה יכול לתת לתיקייה החדשה שלך כותרת משמעותית, כגון "היומן היומי שלי", לפני שתתחיל למלא אותה. כעת, בעורך הטקסט, תוכל להקליד את הפקודה /page כדי ליצור דף חדש עבור הערך של היום.
ניהול תיקיית לוח השנה שלך הוא פשוט - פשוט השתמש ב- /page פקודה מתחת לדף של אתמול כדי להוסיף ערך חדש בכל בוקר (או בלילה הקודם, אם אתה רוצה להתקדם צעד אחד).
כדי לעזור לארגן את לוח השנה שלך לאורך זמן, אתה יכול להוסיף כותרות משנה לכל חודש חדש: פשוט הקלד /h1-/h3, בהתאם לגודל שאתה רוצה.
2. צור כותרת "לא מסודרת" למשימות ללא מסגרות זמן
שלב זה מועיל עבור משימות שאין להן מסגרות זמן ספציפיות אך צריכות להיעשות ביום נתון. אתה יכול להשתמש בכותרות דרך רשימת הפקודות כדי להוסיף סעיף זה בתחילת כל ערך יומי.
Notion מספק אפשרויות רבות לעיצוב רשימה זו. אתה יכול להשתמש בתבליטים פשוט על ידי הקלדת מקף (-) ואחריו רווח. רשימת תיוג היא אפשרות נחמדה נוספת, המספקת את התחושה המספקת של סגירת משימות. הקלדת ה /checklist הפקודה תיצור רשימה זו, או שאתה יכול להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + Shift + 4.
אם אתה חושב על משימה שתתבצע בעתיד הקרוב, אתה יכול פשוט להוסיף אותה למקטע לא מסודר לאותו יום. כאשר זה קורה, אינך צריך לדאוג מלכתחילה לגבי שמירת תיקיית לוח השנה שלך בסדר כרונולוגי. על ידי מכה יציאה ושימוש במקשי החצים כדי להדגיש עמוד יומי, אתה יכול לשנות את מיקומו במסמך על ידי לחיצה Ctrl + Shift + חץ למעלה/למטה.
3. השתמש ב-Twitgle Headings כדי לפרק את היום שלך
עכשיו הגיע הזמן לתכנן את היום שלך, ו-Notion מספק תכונה יפה שתעזור לך עם זה. כותרות החלפה הן בלוקים שימושיים שיעזרו לך לפרק את היום שלך לנתחים מובנים, ולחסוך ממך להסתכל על כל לוח הזמנים של היום שלך במבט אחד מרתיע.
שימוש בכותרות המשנה "בוקר", "צהריים" ו"ערב" היא אולי הגישה ההגיונית ביותר שתרצה להשתמש בה. עם זאת, אין מגבלות על האופן שבו תחליטו לבנות את היום שלכם.
כדי ליצור כותרת החלפה, הקלד / כדי לגשת לרשימת הפקודות, התחל להקליד "החלפת כותרת", ותראה שלוש אפשרויות לבחירה. כותרות החלפת ממוספרות 1-3, מהגדול לקטן ביותר.
עכשיו יש לך מקום ייעודי לתכנן כל חלק ביום שלך. כדי לפתוח ולסגור בוררים, השתמש בקיצור המקלדת Ctrl + Enter כאשר הסמן שלך נבחר על הכותרת.
ישנן מספר גישות שאתה יכול לנקוט כדי לתכנן את היום שלך. חסימת זמן היא עיקרון אחד שהרבה אנשים נשבעים בו, אבל יש הרבה אחרים טכניקות פרודוקטיביות חלופיות אולי תרצה לנסות.
פלטת העריכה הנרחבת של Notion מציעה כלים מרובים שיכולים לייצג תכונות שונות של לוח השנה היומי שלך. שינוי צבע הגופן ב-Notion היא גישה שימושית אחת לסימון מסגרות זמן למשימות, שעוזרת לך לזהות באופן מיידי כמה זמן תארך משימה מסוימת, ואת האנרגיה הנדרשת למשימה.
כלי שימושי נוסף הוא היכולת לשנות את צבע הרקע של בלוק. אתה יכול להגדיר את צבע הרקע של כל בלוק על ידי הקלדת קו נטוי קדימה ( / ) ואחריו שם הצבע, ולאחר מכן בחירה בו מתחת ל רקע כללי אוֹפְּצִיָה. זה נהדר לסימן אירועים, או שהוא יכול לשמש כדי לעזור לבלוט כל מידע אחר בלוח הזמנים היומי שלך:
גישה שונה שבה אתה יכול להשתמש היא לסמן את העדיפות של משימות יומיומיות באמצעות מערכת הצבעים הזו. זה יכול לעזור לך אם אתה קצר בזמן לבצע את מה שהכי חשוב. ובניגוד לרישום הערות פיזי, אתה יכול לשנות את הצבע (עדיפות) של כל משימה באמצעות אותה פקודה.
5. קישור לדפים אחרים בלוח השנה שלך
יצירת קישורי עמודים ב-Notion הוא אחד המאפיינים הבולטים שלו. זה יכול להיות יתרון גדול אם אתה משתמש ב-Notion למטרות אחרות מלבד תזמון, כגון ניהול פרויקט יצירתי או ניהול התקציב שלך.
יצירת קישור לדף היא פשוטה, ואתה יכול להשתמש בו כדי להפנות לכל עמוד בסביבת העבודה שלך. פשוט הקלד את @ סמל ואחריו שם הדף שאליו יש לקשר. הדוגמה שלהלן מדגימה קישור לתיקיה "האתר שלי":
זה יכול לעזור לחסוך זמן אם אתה מתמודד עם לוח זמנים עמוס, במיוחד אם יש לך סביבת עבודה מבולגנת עם דפים שקשה למצוא. כבונוס, Notion תיצור אוטומטית קישור נכנס בדף המקושר שלך, כלומר תוכל לחזור בקלות לתצוגת לוח השנה שלך בלחיצת כפתור.
ייתכן שתשקול גם להשתמש בתבנית
אם אתה מחפש דרך חלופית ליצור לוח זמנים יומי, Notion מציע קומץ תבניות מוכנות מראש ומבוססות קהילה שאולי תרצה לחקור. אלה פשוטים ליישום על סביבת העבודה שלך וחוסכים לך את המאמץ של יצירה ידנית של לוח הזמנים היומי שלך.
חלק מהתבניות משולמות, אבל אם אתה מחפש לקצץ בהוצאות, אתה יכול לחקור כמה מהן המקומות הטובים ביותר למצוא תבניות Notion בחינם.
Notion יעזור לך לנהל את היום שלך ביעילות
עכשיו יש לך שיטה אמינה לתזמן את היום שלך ב-Notion. האפשרויות לעיצוב ההערות שלך ב-Notion הן אינסופיות, אבל הכלים שלמעלה הם כמה מהדרכים הטובות ביותר שבהן תוכל לאמץ שיטת תזמון עקבית ומגובשת. נסה את המערכת הזו, ולעולם אל תדאג איך תארגן את היום שלך שוב.
