האם אתה צריך עזרה במעקב אחר מועמדות העבודה שלך? כשמחפשים עבודה, זה נפוץ להרגיש מוצף או להחמיץ משימה חשובה. כדי להימנע מהלחץ של חיפוש עבודה, השתמש בתבנית מוכנה מראש. הנה כמה תבניות למעקב אחר עבודה שתוכל להוריד בחינם.
Huntr היא אפליקציית אינטרנט מועילה למעקב אחר מועמדות העבודה שלך. התבנית בסגנון Kanban מחלקת משימות לחמש קטגוריות: רשימת משאלות, הוחל, רֵאָיוֹן, הַצָעָה, ו נִדחֶה. אתה יכול גם להוסיף לוחות דרושים מרובים, שיאפשרו לך לעקוב אחר מסע הקריירה שלך ולהשתמש בלוח אחר בכל פעם שאתה מחליף עבודה.
תבנית Huntr ניתנת להתאמה אישית מלאה. אתה יכול לשנות את שמות עמודות ברירת המחדל ולהוסיף פרטים לכל משרה שהגשת מועמדות אליה, כגון כתובת אתר של פוסט, חברה, מיקום, משכורת ותיאור. אתה יכול גם לראות מועדים ולרשום את תאריכי הגשת הבקשה ולוח הראיונות שלך.
הגרסה בתשלום מאפשרת לך לעקוב אחר מדדים כמו מספר פניות וראיונות, מה שיכול להועיל אם אתה נהנה מסטטיסטיקה. עם זאת, התבנית החינמית היא יותר משביעת רצון וכוללת פרטים חיוניים כדי לעזור בחיפוש העבודה שלך.
Notion היא אפליקציית פרודוקטיביות הכל באחד שעוזרת לך לנהל פרויקטים, לעקוב אחר יעדים, לשתף מידע ולבנות כל דבר, מדפי Wiki ועד תוכנת CRM. אחד מ דברים שימושיים שאתה יכול לעשות ב-Notion הוא ליצור תבניות, כגון מעקבי עבודה.
האפליקציה מציעה כמה תבניות מעקב אחר עבודה בחינם, אבל של Red Gregory היא אחת המפורטות שבהן. תבנית זו מיועדת למי שרוצה תצוגה מקיפה של בקשת העבודה שלהם. הוא כולל את כל המידע שאתה צריך כדי להעריך כל תפקיד בקפידה:
- חברות: עוזר לך לארגן חברות לפי ענף.
- רישומים שמורים: מאפשר לך לשמור ולעקוב אחר הזדמנויות עבודה שאתה מעוניין בהן.
- ראיונות: מציג תצוגת לוח שנה של לוחות הזמנים של הראיונות שלך.
- מידע בסיסי: כולל את שם החברה ואת סטטוס הבקשה שלך (חוקרים, הוחל, מראיין, מְקוּבָּל, או נִדחֶה), והקישור לפוסט המשרה.
- סוג תפקיד: כולל את תַפְקִיד, זמן עבודה (זמן מלא אוֹ זמני), ורווח לסמן אם מותר לך לעבוד מרחוק.
- לְתַאֵר: תיאור תפקיד.
- כישורים: כולל דרישות, ניסיון מועדף, ו מיומנויות לתפקיד.
- יתרונות: הטבות בעבודה כגון שירותי בריאות או חופשה בתשלום.
- לְשַׁלֵם: תעריף לשעה או טווח שכר.
Airtable הוא אחד המועילים ביותר אפליקציות לניהול חיפוש העבודה שלך, מעקב אחר יישומים וקבלת תעסוקה. הפלטפורמה משתמשת בממשק גיליון אלקטרוני פשוט, אותו תוכל לערוך כדי לעקוב אחר רישומי חיפוש העבודה שלך. יש לו גם אפליקציה חינמית לגשת לתבנית בכל מקום שתלך.
התבנית Airtable Job Hunting היא פשוטה לניווט. זה מחולק לשדות שאתה יכול להתאים אישית: חֶברָה, סֵמֶל, ההערות שלי, תַפְקִיד, גודל, מקום, קישור, תאריך פעולה, ו מעקב? זה גם שימושי אם אתה מחפש מידע ספציפי. בחלק העליון של התבנית, לחץ הסתר שדות. תראה רשימה של ערכי שדות עם לחצן מחוון ירוק. כאשר תזיז את המחוונים, הם יאפירו, והשדה יוסתר.
תכונה מועילה נוספת של תבנית זו היא שאלות ראיון לשונית, שתוכל לראות בחלק העליון לצד מובילי עבודה. נְקִישָׁה שאלות ראיון לצפייה בכמה דוגמאות של שאלות נפוצות בראיון עבודה וכיצד לענות עליהן. אתה יכול להוסיף שאלות נוספות לרשימה זו ולכתוב את התשובות שלך בעמודה הבאה לתרגול.
כדי להשתמש ב- Airtable Job Hunting Table, הירשם לחשבון בחינם. Airtable ישדרג אוטומטית את התוכנית שלך ל-Pro. אל תדאג, כי זה יחזור לתוכנית החינמית לאחר סיום תקופת הניסיון של 14 יום.
Todoist הוא כלי פרודוקטיבי קל לשימוש שיכול לארגן את חייך. החשבון הבסיסי חינמי ונהדר למשימות האישיות והעבודה שלך. עם Todoist, אתה יכול בקלות ליצור פרויקטים חדשים ולהוסיף תיאורים עבור כל משימה.
תבנית זו מאפשרת לך לדעת בדיוק היכן אתה נמצא בחיפוש העבודה שלך. חיפוש עבודה מאורגן לארבע קטגוריות: הכנה, לחפש, להגיש מועמדות, ו רֵאָיוֹן. כל קטגוריה מחולקת עוד יותר לתזכורות חשובות כמו עדכון קורות החיים שלך או בדיקת לוח דרושים.
אם אתה הישג שאוהב שהכל מהיר ויעיל, תאהב להשתמש בתבנית זו. Todoist עושה את זה ללא מאמץ להוסיף ולארגן מחדש משימות, לבדוק מועדים ולבדוק כמה עוד צריך לעשות. זה גם מספק לסמן משימות אחת אחת.
ClickUp היא אפליקציית הכל-באחד לניהול פרויקטים שמבטיחה לבטל את כל האפליקציות האחרות שלך. עם התכונות החזקות שלו, ייתכן שייקח זמן להתרגל ל-ClickUp. אבל אם יש לך זמן לחקור וללמוד, לא תצטער על התוצאות.
תבנית ClickUp מחולקת לחמש קטגוריות המציגות כל שלב בחיפוש העבודה שלך: לִפְתוֹחַ, הוחל, ראיון טלפוני, ראיון אישי, אין הצעה, ו הצעה התקבלה. כל קטגוריה מחולקת למשימות קטנות יותר שמקלות על הערכת עבודה. אתה יכול להוסיף דירוגי Glassdoor, סימן ביקורת לביטוח בריאות, מכתבי כיסוי והערות אישיות (כלומר, אתה יכול להוסיף את ההתרשמות הראשונית שלך לגבי העבודה).
אחת התכונות הטובות ביותר של ClickUp היא שהיא מאפשרת לך להשתמש בתצוגות שונות עבור הפרויקט שלך: גאנט, ציר זמן, לוחות, מפות חשיבה, פעילות, לוּחַ שָׁנָה, שולחן, והישן והטוב רשימה. כדי לראות את כל הפרטים בחיפוש העבודה שלך, השתמש רשימה נוף. אם אתה צריך סקירה פשוטה ללא הפרטים, השתמש שולחן.
אם היכרות עם אפליקציה אחרת נשמעת כמו מטלה, הישאר עם Microsoft Office האמין תמיד. יומן מועמדות העבודה של Microsoft Office נוצר ב-Excel עוזר לך לזכור את כל התאריכים החשובים בבקשה שלך, כך שלעולם לא תחמיץ ראיון עבודה. פשוט הורד את אפליקציית Excel לנייד או השתמש ב-Google Sheets כדי לגשת לגיליון האלקטרוני מכל מקום.
מעקב עבודה זה הוא הפשוט ביותר שתוכל למצוא ברשימה זו. הגיליון האלקטרוני רושם את הנתונים הדרושים לך ביותר עבור חיפוש העבודה שלך:
- שם החברה/אתר
- שם איש קשר/כותרת
- טלפון/פקס/אימייל
- קורות חיים נשלחו
- איך נשלח
- הפניות נשלחו
- תיאור משרה
- מעקב (איך/תאריך)
- איך שמעתי על העבודה הזו והערות אחרות
עם זאת, ייתכן שתרצה להוסיף קישור למדיה חברתית במקום מספר פקס. יש הסיבות לכך שמכשירי פקס עדיין בשימוש עד עכשיו. אבל רוב המגייסים היו יוצרים איתך קשר באמצעות לינקדאין, דוא"ל, טלפון או מסרים מיידיים.
השתמש בתבנית מעקב עבודה כדי לארגן את חיפוש העבודה שלך
אם הגשת מועמדות למספר משרות, הגיע הזמן להשתמש במעקב אחר משרות. בלי זה, בהכרח תפספסו כמה שיקולים חשובים בזמן חיפוש עבודה. הדבר הטוב ביותר במעקבים האלה הוא שאתה יכול להתאים אותם אישית. קבל את הרעיונות הטובים ביותר מכל אחד, ולאחר מכן השתמש באפליקציה שאתה הכי נוח איתה.
האם אתה מחפש משאבים אחרים שיעזרו לך בחיפוש העבודה שלך? אולי תרצה גם להוסיף כמה עצות לראיונות עבודה. ראיון יכול להיות גם חלק מלחיץ בחיפוש עבודה. אבל עם הכנה, אתה יכול להימנע מטעויות נפוצות בראיונות עבודה.
