יש הרבה אפשרויות בעבודה ב-Notion סולו. הוסף את אפשרויות השיתוף החזקות שלו לתערובת, וזה גדל באופן משמעותי. מהתאמה ברשימת מטלות ועד בניית אתר ללא קוד, סביר להניח שיש לך משימה שתוכל להתמודד עם תכונות השיתוף ב-Notion.
אז איך זה עובד? המשך לקרוא לקבלת מדריך שלם לשיתוף ב-Notion, בתוספת רשימה של דוגמאות כיצד להשתמש בכל אחת מהן.
כיצד לשתף את דפי הרעיון שלך באופן פרטי
אינך צריך להפוך את דפי ה-Notion שלך לציבוריים כדי לשתף עם אנשים נבחרים. לדוגמה, לא תרצה יותר עיניים מהנדרש על שלך מעקב אחר תקציב מושגים. לכן, כדי לשמור את זה בלעדי בינך לבין אדם אחד אחר, אתה יכול לשתף אותו באופן פרטי על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- לך ל לַחֲלוֹק בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- לחץ על השדה שאומר הוסף מיילים או אנשים- תיבת תוכן ורשימה של אורחים נוכחיים יופיעו אם יש לך.
- אם האדם שאתה מוסיף כבר אורח בסביבת העבודה שלך ב-Notion, שמו יופיע ברשימה. לחץ על הפרופיל שלהם כדי להוסיף אותם. אם הם לא אורח, הקלד את האימייל שלהם בשדה כדי להוסיף אותם.
- בחר את רמת ההרשאה שתרצה לתת להם באמצעות התפריט הנפתח בצד ימין - כברירת מחדל, התוכנה מגדירה אותו ל גישה מלאה, מה שמאפשר לאורחים שלך לערוך ולשתף. עם זאת, ישנן אפשרויות הערות וקריאה בלבד.
- הוסף הודעה לתיבת התוכן למטה, או השאר אותה כפי שהיא.
- נְקִישָׁה להזמין כדי לשתף את הדף.
משם, האדם שהזמנת יקבל אימייל עם קישור שהוא יכול להשתמש בו כדי לגשת לדף.
עם התוכנית החינמית, אתה יכול לארח עד עשרה אורחים בסביבת העבודה שלך - כלומר סך הכל, לא רק לכל עמוד. אבל האורחים יראו רק את הדפים שאתה משתף איתם.
חשוב לזכור שכאשר אתה משתף דף עם מישהו, הם גם יקבלו גישה לכל דפי המשנה שבתוכו, אז הקפד לבדוק שוב מה יש שם לפני שתעשה זאת.
כיצד לשתף את דפי הרעיון שלך באופן ציבורי
כדי להציג את דף המושג שלך בפומבי, עבור אל לַחֲלוֹק תפריט בפינה השמאלית העליונה והפעל שתף לאינטרנט. פעולה זו יוצרת קישור ייחודי לדף שלך שבו תוכל להשתמש כדי לתת לאחרים גישה - זה דומה מאוד ליצירת א אתר ללא קוד ב-Notion.
זה גם אומר שלכל מי שיש לו גישה לקישור תהיה גישה לדף שלך, אז וודא שההרשאות שלך מוגדרות לפני שתעשה זאת. ברגע שאתה מסתובב שתף לאינטרנט פועל, תופיע רשימה של הגדרות. אם לא, אתה יכול ללחוץ הצג אפשרויות קישור בפינה השמאלית התחתונה של חלונית השיתוף.
בתוך אפשרויות הקישור, אתה יכול לבחור אם לאפשר לאחרים לערוך, להגיב או לשכפל את הדף שלך או לא. אם יש לך את תוכנית הפלוס, תוכל גם להגדיר תפוגה של קישור ולאפשר אינדקס למנועי חיפוש.
כמו שיתוף הדף שלך באופן פרטי, מומלץ לבדוק שוב מה יש שם לפני השיתוף, מכיוון שהצופים שלך יקבלו גישה לכל דפי המשנה.
כיצד ליצור Teamspace ב-Notion
תכונת teamspace של Notion מאפשרת לצוותים לעבוד בשיתוף פעולה בחלל אחד.
- נְקִישָׁה צור מרחב צוות בסרגל הצד, ותפריט יופיע.
- הוסף שם ותיאור לשדות המתאימים ולחץ צור מרחב צוות.
- כעת תהיה לך אפשרות להוסיף חברי teamspace. אתה יכול להוסיף אותם לפי שם אם כבר הפכת אותם לאורח בסביבת העבודה שלך. אם לא, הקלד את המייל שלהם. לחלופין, אתה יכול ללחוץ דלג על שלב זה לעת עתה.
- הקצה להם תפקיד באמצעות התפריט הנפתח מימין. כברירת מחדל, Notion מגדיר אותו ל חבר ב-Teamspace, מה שמעניק להם רק גישה לדפים. בעל Teamspace נותן להם גישה מלאה לדפים ולהגדרות.
- לחץ על להזמין.
לאחר מכן, Notion לוקח אותך ל-Teamspace שלך. כל הדפים שתוסיף בתוכם מוצגים באופן אוטומטי לחברים אחרים במרחב זה.
חשוב גם לציין שלכל מי שיש לו גישה לסביבת העבודה שלך, כמו האורחים הנוכחיים שלך, תהיה גישה למרחבי הצוות שלך. כדי להגביל גישה וליצור שטחי צוות פרטיים, תזדקק לחשבון עסקי או ארגוני.
היכן למצוא דפי מושג שאחרים שיתפו איתך
מציאת דפים ששלחת לאחרים היא פשוטה כמו לחפש מתחת ל- מְשׁוּתָף קטע בסרגל הצד שלך. שם, Notion מפריד אותו מהשאר כתזכורת שכל דבר שתעשה בדפים האלה יהיה גלוי לבעלי גישה.
מציאת עמוד שחבר שיתף איתך אינה פשוטה, במיוחד אם אינך יודע היכן לחפש. כדי לאתר אותם:
- לחץ על שם סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה.
- סביבות עבודה של אנשים אחרים שיש לך גישה אליהם ייפתחו בתפריט. בחר את החשבון שברצונך להציג.
- תמצא את כל הדפים שהחבר שלך שיתף איתך בסרגל הצד.
ייתכן שהחבר שלך שיתף את הדפים האלה עם אחרים, מה שאומר שהמידע שתוסיף אולי לא בלעדי בין שניכם. אתה יכול לראות למי יש גישה על ידי התבוננות בתמונות הפרופיל בפינה השמאלית העליונה.
באיזו שיטת שיתוף מושגים כדאי להשתמש?
- אם אתה מעוניין לשתף דפים בודדים עם קבוצה נבחרת, כגון לוח פרויקטים של Notion, או כל דבר שתרצה להשאיר בלעדי, שיתוף פרטי הוא הדרך ללכת.
- אם אתה מחפש ליצור ויקי ב-Notion וברצונך לשתף אותו עם אחרים, שיתוף ציבורי הוא כנראה האפשרות הטובה ביותר שלך - בנוסף, אם תאפשר לאחרים לערוך, הם יכולים לתרום. אבל אתה יכול גם לפרסם מסמכים לצפייה בלבד במקרה של קורות חיים מקוונים, דפי אינטרנט ודפי קידום מכירות.
- אם אתה מחפש לשתף פעולה במספר פרויקטים, שימוש במרחבי צוות יהיה השיטה הקלה ביותר עבור עמיתיך לעבודה. כך, הכל נגיש לכולם בסרגל הצד, ואף אחד לא יצטרך לבקש גישה. רק זכור, כדי שיהיו יותר מעשרה אנשים, תצטרך לשדרג את התוכנית החינמית.
קבל שיתוף עם Notion
עם אפשרויות שיתוף והרשאות רבות, Notion הופך את שיתוף הפעולה עם חברים ועמיתים לעבודה לנוח. בנוסף, אם יש לך מידע שתרצה לחלוק עם קהל גדול יותר, תוכל להשתמש ב-Notion כדי ליצור דף אינטרנט ללא קוד או אפילו אתר מרובה עמודים.
