אנשים רבים משתמשים בתוכנות חינמיות או פרימיום אחרות כדי ליצור את הניוזלטר שלהם, אבל מה אם אתה רוצה ליצור אחד באמצעות מסמך וורד? האם אי פעם שקלת ליצור ניוזלטר באמצעות Google Docs? או שלא האמנת שזה אפשרי?
כאן, נסביר כיצד תוכל ליצור ניוזלטר פשוט על ידי שימוש ב-Google Docs, כמה טיפים משמעותיים שכדאי לך לשקול, וכיצד תוכל לשלוח אותו כהודעה ב-Gmail.
שקול להשתמש ב-Google Docs כדי ליצור ניוזלטר
Google Docs הוא מעבד תמלילים הכלול בכלי הפרודוקטיביות של Google Suite, המאפשר לך ליצור ולערוך עבודה בזמן אמת בדפדפן שלך. לעומת זאת, ל-Google Docs ול-Microsoft Word יש את אותן תכונות. אבל בעוד שהראשון חופשי, השני לא.
במקרה שאתה לא מכיר, ניוזלטרים הם מיילים שנשלחים לאנשים המכילים עדכונים או מידע על נושאים או ארגונים ספציפיים. דוגמאות כוללות את החדשות המובילות של השבוע, מבצעים ומבצעים, ומשרות פנויות חדשות.
מכיוון שעלונים מבוססים בדרך כלל על טקסט ותמונה, אתה יכול להשתמש במעבד תמלילים כדי ליצור אחד. ו-Google Docs היא אפשרות מקוונת שימושית למדי.
כיצד ליצור ניוזלטר בגוגל דוקס
יצירת ניוזלטר ב-Google Docs היא גישה מהירה ומעשית לספק לקוראים עדכונים ומידע. ועם הכלים הנכונים, תוכלו ליצור ניוזלטר מושך את העין שיפנה לקוראיו.
ראשית, אתה רוצה לפתוח גוגל מסמכים ולחץ על גלריית תבניות תפריט, שיחשוף את הקטע. כדי למצוא ניוזלטרים, גלול מטה אל עֲבוֹדָה או לעשות Ctrl + F וחיפוש ניוזלטר. יש רק שלוש תבניות ניוזלטר זמינות.
לחלופין, אתה יכול לעשות זאת מ-Google Drive. בצד שמאל, לחץ על חָדָשׁ לחצן ומהתפריט הנפתח, העבר את העכבר מעל החץ שליד גוגל מסמכים, ולחץ מתוך תבנית. הדף ייפתח אוטומטית בלשונית חדשה.
אם אתה רוצה תבניות נוספות, אתרי אינטרנט רבים מציעים תבניות שונות עבור קטגוריות רבות. לדוגמה, TheGooDocs מציע תבניות בחינם לעסקים, בתי ספר ונדל"ן. Edutechspot הוא אתר נוסף עם תבניות חינמיות עבור Google Docs.
לאחר שבחרתם את התבנית והמסמך נפתח, תוכלו להתחיל להתאים אישית את הניוזלטר שלכם. אתה יכול להחליף כל טקסט ותמונות במידע שלך.
אתה יכול לקבל את הניוזלטר לפנות באופן אישי לנמען על ידי לחיצה על תוספות ב-Google Docs. לאחר מכן, לחץ קבל תוספות, לחפש אחר מיזוג דואר, ולחץ על האפליקציה השנייה שמופיעה בתוצאות. ניתן להתקין את התוסף בחינם.
אם אתה רוצה שתף את Google Docs שלך עם אחרים, לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה. משם, אתה יכול להחליט אם מישהו יכול רק להציג את המסמך או שיש לו את היכולת לערוך אותו, וזה מושלם עבור אלה העובדים בתוך צוות.
טיפים חשובים לניוזלטר שכדאי לקחת בחשבון
ישנן הצעות רבות שכדאי לקחת בחשבון בעת עיצוב ניוזלטר. ראשית, כתוב שורת נושא וכותרת שימשכו את תשומת הלב של הקורא שלך.
שנית, שמור על הניוזלטר שלך קצר וישיר לעניין. אף אחד לא רוצה ואין לו זמן לקרוא מייל ארוך שמותח את מה שאפשר לסכם.
שלישית, הוסף תוכן מולטימדיה כגון תמונות כדי להפוך אותו לדקורטיבי כך שהוא לא רק טקסט. אתה יכול בקלות הוסף קובצי GIF מונפשים לניוזלטר שלך כדי להבליט אותו יותר. אבל זכרו לשמור את זה פשוט ומקצועי.
לבסוף, ודא שהתוכן רלוונטי לקהל היעד והוסף כפתורי קריאה לפעולה כדי לעודד את הקוראים, כגון "ממש קוד", "הזמן עכשיו" ו"קרא עוד". לדוגמה, אם אתה עושה ניוזלטר על עסקאות טכנולוגיות, התמקד בזה מבלי לצאת מהנושא.
שליחת ניוזלטר של Google Docs דרך Gmail
כן, אתה יכול בקלות לשלוח את הניוזלטר שלך כהודעה ב-Gmail. כדי לעשות זאת, הקש Ctrl + A כדי לבחור את כל תוכן הניוזלטר, ולאחר מכן לחץ על Ctrl + C להעתיק אותו. לאחר מכן, פתח את Gmail וצור אימייל חדש על ידי לחיצה לְהַלחִין בצד שמאל.
בהודעה החדשה, לחץ על Ctrl + V או לחץ לחיצה ימנית ו לְהַדבִּיק כדי להוסיף את הניוזלטר שלך לגוף. הוסף שורת נושא קליטה ואת הנמענים שיקבלו את המייל. לאחר שתהיו מרוצים מאיך שהוא נראה, תוכלו לשלוח את הניוזלטר.
ניוזלטרים של Google Docs הם פשוטים כמו זה
שיתוף ניוזלטרים היא דרך מצוינת לשתף עדכונים ומידע. עם הממשק הידידותי למשתמש של Google Docs, קל ליצור ניוזלטרים המותאמים לצרכים שונים, בין אם זה עסקי או לשימוש אישי.
בתוך המסמך, אתה יכול לשתף את המסמך עם אחרים, מה שעובד היטב עבור אלה העובדים בצוות כדי לספק משוב זה לזה על ידי הוספת הערות. אבל ניוזלטרים הם לא הדבר היחיד שאתה יכול ליצור ב-Google Docs. האם ידעת שאתה יכול ליצור קוד QR ב-Google Docs?
