האם אתה מתקשה למצוא במהירות קובץ ספציפי ב-Windows? אחת הסיבות יכולה להיות שאתה לא נותן שמות לקבצים שלך בצורה נכונה.
חשוב לזכור כללים ספציפיים לפני שתתחיל לתת שמות לקבצים ב-Windows. כדי לעזור לך להישאר מאורגן ולמנוע ממך הפתעות לא נעימות, אנו מספקים רשימה של טריקים חשובים שכדאי לדעת כדי לתת שם לקבצים במערכת ההפעלה.
1. אל תשתמש בסימני פיסוק כלשהם בתחילת שם קובץ
אתה יכול להשתמש בנקודה ובתווים נתמכים אחרים כמו סוגריים, מקף, פסיקים וקו תחתון בתחילת שם קובץ. עם זאת, רק בגלל שהם נתמכים לא אומר שאתה צריך להשתמש בהם.
אתה תמיד צריך להתחיל את שם הקובץ שלך עם המזהים החשובים ביותר של הקובץ, כגון תאריך. זכור, כאשר אתה ממיין את הקבצים שלך לפי שם קובץ, Windows יסדר אותם בסדר אלפביתי/מספרי, אז תחשוב איך אתה יכול לנצל את זה בעת מתן שמות לקבצים.
2. אל תשתמש בסימני פיסוק ספציפיים בשום מקום בשם הקובץ
אמנם אתה יכול לתת שם לקובץ איך שאתה רוצה, אבל יש כמה מגבלות על התווים שבהם אתה יכול להשתמש. מערכת ההפעלה Windows אינה מאפשרת תווים מסוימים בשמות קבצים, הכוללים:
- < (פחות מ)
- > (גדול מ)
- : (המעי הגס)
- " (ציטוט כפול)
- / (קו נטוי)
- \ (קו נטוי אחורי)
- | (פס אנכי או צינור)
- ? (סימן שאלה)
- * (כוכבית)
אתה יכול להשתמש ברווחים בכל מקום בשם הקובץ, אבל שים לב לעובדה שחלק מהתוכנות לא מזהות קבצים עם רווחים. במקום רווחים, אתה יכול להשתמש בקווים תחתונים, מקפים ורישיות גמל (למשל, שם קובץ במקום שם קובץ).
3. שמור את שמות הקבצים שלך קצרים ופשוטים
Windows 10 ו-11 תומכים בעד 260 תווים בשם קובץ, כלומר אתה יכול לדחוס פרטים רבים לשם קובץ. עם זאת, אין לשאוף להגיע למגבלת 260 התווים. באופן אידיאלי, שם קובץ לא צריך להיות ארוך מ-35 תווים.
עם כל האמור, לפעמים כדאי לשמור על שם הקובץ ארוך. ואם אתה חושב שאתה מרוויח יותר משם קובץ ארוך מאשר שם קצר יותר, אל תהסס אלא לוודא שהוא ייחודי ובנוי באופן עקבי.
4. אל תשתמש במילים ספציפיות שמורות בשמות קבצים
בעת מתן שמות לקבצים ב-Windows 11 ו-10, עליך לזכור שאינך יכול להשתמש במילים שמורות מסוימות בשמות קבצים:
- עַל
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 עד COM9
- LPT0 עד LPT9
כמו כן, ראוי לציין שגם השמות השמורים לעיל ואחריהם הסיומות אינם מותרים לשימוש כשמות קבצים. לדוגמה, אינך יכול להשתמש ב-NUL.txt כשם הקובץ שלך.
5. שמות קבצים ב-Windows אינם תלויי רישיות
Windows 11 ו-10 אינם דורשים קלט נכון של אותיות רישיות וקטנות בשמות הקבצים, כלומר "בדיקה" ו"בדיקה" זהות. כאשר אתה משתמש באותו שם עבור קובץ במיקום המדויק, המחשב שלך יודיע לך שכבר קיים קובץ באותו שם. המחשב שלך גם ישאל אותך אם ברצונך לשנות את שם הקובץ ל"בדיקה", ואחריו מספר בסוגריים.
חשוב לציין שניתן להשתמש באותו שם בקבצים ללא מספרים בסוגריים כל עוד הם לא במיקום המדויק. אז אם אתה רוצה להשתמש באותו שם בקבצים, אתה צריך לשמור אותם במיקומים נפרדים.
6. למד כיצד לשנות שמות של קבצים מרובים בבת אחת
אם אתה חושב שביצעת כל מיני טעויות בזמן מתן שמות לקבצים ב-Windows ועכשיו אתה רוצה לתקן את הטעויות שלך, אתה יכול בקלות שינוי שם קבצים באצוות ב-Windows באמצעות סייר הקבצים, שורת הפקודה או PowerShell. אתה יכול גם לשנות את שמות הסיומות של הקבצים באצוות אם אתה חושב שעשית שם טעויות.
7. אתה יכול להשתמש באמוג'י בשמות קבצים כדי לתבל את הדברים
אחת הדרכים המגניבות ביותר שאתה יכול לתת שם לקבצים ב-Windows היא על ידי בחירת אימוג'ים במקום מילים. אתה יכול השתמש באימוג'י שאתה רוצה בשם קבצי Windows שלך. אתה יכול גם לערבב מילים ואמוטיקונים אם זה עובד הכי טוב עבורך; אין הגבלה על שימוש באימוג'ים בכל מקום בשם הקובץ.
אמנם אימוג'י אולי לא מועילים במיוחד, אבל הם יכולים להפוך את שמות הקבצים ליותר אקספרסיביים אם משתמשים בהם נכון.
8. כלול תאריכים בשמות הקבצים כדי להפוך אותם לתיאוריים
אתה יכול להשתמש בתאריכים בשמות קבצים ב-Windows. כמה מהדרכים הנפוצות ביותר לכתיבת תאריכים הן בפורמטים YYYY-MM-DD, YYYYMMDD, YYMMDD ו-YYMM. עם זאת, אינך יכול להשתמש ב-YYYY/MM/DD מכיוון שתו האלכסון לא נתמך בשם קובץ.
אתה יכול לבחור כל פורמט המתאים לך ביותר מבין הנתמכים. אבל כדי להבטיח שאינך מתקשה למצוא את שם הקובץ המדויק, עליך להשתמש תחילה ברכיב התאריך והשעה המשמעותי ביותר. אם השנה היא המרכיב החשוב ביותר שלך, עליך להשתמש בו תחילה.
9. ודא ששמות הקבצים שלך כוללים מספיק הקשר
סביר להניח שלאנשים שונים יהיו דעות שונות לגבי מה שהופך שם קובץ מתאים. אבל בגדול, שם קובץ טוב הוא קצר אך תיאורי מספיק כדי לעזור לך להבין במהירות מה יש בו. אם יש לך מחשב אישי שכולם מבני המשפחה שלך יוכלו להשתמש בו, אתה גם צריך לתת להם שם בצורה כזו שכל אחד אחר במשפחתך יוכל להבין את התוכן וההקשר שלו.
במילים אחרות, אם אתה שומר את הקבצים כך שכולם יוכלו לראות, עליך לבחור משהו שמספר על התוכן שיש בו.
10. חפש את הקובץ המדויק באמצעות פקודות תחביר חיפוש
כדי להיות מסוגל למצוא את הקובץ המדויק ב-Windows במהירות זה לא פשוט כמו שאתה חושב. אם תקליד משהו בתיבת החיפוש של סייר הקבצים, היא תציג רשימת כביסה של קבצים המכילים את מה שהקלדת זה עתה. לפיכך, זה מקשה עליך למצוא את הקובץ המדויק בסייר הקבצים.
לדוגמה, אם אתה מחפש קובץ בשם Windows.11 וברצונך שהמחשב שלך יראה לך את הקובץ המדויק במקום רשימה של קבצים עם "windows" ו-"11" בתוכם, תוכל להקליד "שם: Windows.11" בתיבת החיפוש של סייר הקבצים. זה יראה לך רק את הקובץ המדויק שאתה מחפש.
מלבד תחביר החיפוש "שם", חלק מהפופולריים כוללים "סוג", "גודל" ו"תאריך". אם אתה מקליד "גודל: 54 KB" בסרגל החיפוש של סייר הקבצים, הוא יראה לך רשימה של קבצים שגודלם בדיוק 54 KB ב גודל. הראינו כיצד לתקן את החיפוש של סייר הקבצים כאשר הוא לא עובד אם אתה נתקל בבעיות כלשהן.
קבל שמות קבצים טובים יותר ב-Windows בעזרת הטיפים האלה
לעתים קרובות אנשים מתעלמים מהחשיבות של קבלת שמות קבצים ישירות במחשב האישי שלהם. אבל עם הטיפים שלמעלה, אתה יכול להיות מקצוען במתן שמות לקבצים. ייקח קצת זמן להתרגל לכל מה שחלקנו זה עתה. ובהחלט כדאי לזכור אותם כי הם יכולים להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי ובוודאי לעזור לך צור סביבה מאורגנת יותר בסייר הקבצים או בכל כלי אחר לניהול קבצים של צד שלישי שאתה עשוי להיות באמצעות.