PDF הוא אחד מפורמטי הקבצים המועדפים ביותר להצגה והחלפת מידע. אם אי פעם הורדת טופס שניתן למילוי מהאינטרנט, כגון טופס החזר מס הכנסה, כנראה שזה היה קובץ PDF.
ישנם מספר פורמטים של PDF, כולל PDF/A, PDF/E ו-PDF/X, שכל אחד מהם עונה על צרכים שונים ומקרי שימוש. אבל מה מייצג PDF ואיך שומרים קובץ PDF?
למה מייצג PDF?
PDF קיצור של Portable Document Format. פורמט הקובץ נוצר על ידי Adobe והוא נועד להציג מסמכים בצורה סטנדרטית ללא קשר לתוכנה, החומרה או מערכת ההפעלה שבה אתה צופה בו.
קובצי PDF יכולים להכיל טקסט, תמונות, אודיו, וידאו ואלמנטים אינטראקטיביים כמו לחצנים וקישורים ניתנים ללחיצה. למרות שקובצי PDF מיועדים בעיקר לצפייה, ניתן להשתמש בתוכנה מיוחדת כלים לעריכת קבצי PDF. אתה יכול גם להצפין קובצי PDF, אז יש צורך בסיסמה כדי להציג אותם.
כיצד לשמור קובץ PDF
שמירת דף אינטרנט כקובץ PDF במחשב שלך אינו זהה לשמירת קובץ PDF. הנה איך לשמור קובץ PDF בדפדפן אינטרנט.
- פתח את דפדפן האינטרנט שלך ונווט אל קובץ ה-PDF שברצונך לשמור.
- לחץ על סמל שמור קובץ (זה שדומה לתקליטון או לסמל הורדה). קובץ ה-PDF יוריד אוטומטית, או שתתבקש לבחור מיקום לשמירתו. אם אינך רואה את סמל שמור קובץ, העבר את סמן העכבר מעל המסמך כדי לחשוף אותו.
- נְקִישָׁה להציל אוֹ בסדר (אם תתבקש).
שים לב שאתה צריך תוכנה כמו Adobe Reader או החלופות שלו לצפייה בקבצי PDF.
מהם הפורמטים השונים של קבצי PDF?
ישנם מספר פורמטים שונים של PDF, כל אחד מהם מיועד למטרה מסוימת, כך שידע באיזה מהם להשתמש תעזור לך ליצור ולהפיץ תוכן בצורה יעילה יותר. להלן חמישה פורמטים עיקריים של קבצי PDF ומה כל אחד מהם יכול לעשות.
1. PDF/A
PDF/A תוכנן לאחסון מסמכים. הפורמט מגביל תכונות שאינן מתאימות לארכיון לטווח ארוך, כולל JavaScript ו הצפנה, מה שהופך אותו מתאים לאנשים שצריכים לאחסן קבצים במשך זמן רב, כמו רשומות מנהלים.
2. PDF/E
PDF/E הוצג כדי לטפל בבעיות הנדסיות כגון שרטוטים בפורמט גדול, מולטימדיה וניהול זכויות. הוא תומך במדיה אינטראקטיבית כגון אנימציות ותמונות תלת מימד ומשמש בתהליכי בנייה וייצור.
3. PDF/UA
תקן UA (גישה אוניברסלית) תוכנן להנגיש את המידע הכלול בקובץ PDF לכל אחד, כולל לבעלי מוגבלויות כמו ליקויי ראייה.
4. PDF/X
PDF/X פותח תוך התחשבות בצרכים הספציפיים של תעשיות הדפוס וההוצאה לאור. הוא תומך בהטמעת מידע גרפי כמו גופנים, תמונות ופרופילי צבע באופן שמונע שינויים במהלך ההדפסה, מה שהופך אותו לבחירה מובילה עבור מעצבים גרפיים ומומחי הדפסה.
5. PDF/VT
PDF/VT תומך בפרופילי צבע, שכבות ונתונים הניתנים להתאמה אישית וניתן להשתמש בהם ליצירת מסמכים עסקיים, כמו חומר שיווקי מותאם אישית ודפי חשבון בנק.
הבנת סוגי קבצי PDF
קובצי PDF יכולים להכיל טקסט, תמונות, אודיו, וידאו ורכיבים אינטראקטיביים. בנוסף, קל לשמור קובץ PDF מקוון במחשב שלך או להמיר פורמט קובץ אחר ל-PDF.
ישנם מספר פורמטים של PDF, כולל PDF/A, PDF/E ו-PDF/X. כל פורמט PDF נותן מענה לצרכים שונים ובחירה נכונה יכולה לעזור לך לשתף תוכן ביעילות.
