גיליונות אלקטרוניים הם כלי רב ערך לארגון וניתוח נתונים. Excel היא אחת מיישומי הגיליון האלקטרוני הפופולריים ביותר, והיא יכולה להגביר משמעותית את הפרודוקטיביות שלך ברגע שתבין את זה. כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך עם Excel, אתה יכול להשתמש בפונקציות כדי להפוך חישובים גוזלים זמן אוטומטיים.
ל- Excel יש ארסנל של פונקציות מובנות, כולל פונקציות פשוטות שתוכל ללמוד במהירות ולהשתמש בגיליון האלקטרוני שלך. עשר הפונקציות הללו יעניקו לך הבנה טובה יותר של אופן פעולתן של פונקציות, ויגדילו את המסע שלך לשליטה ב-Excel.
1. סְכוּם
הפונקציה SUM מסכמת את הערכים הנתונים יחד ומוציאה את התוצאה.
=SUM(value1, value2, ...)הערכים יכולים להיות מספרים, תאים או טווחי תאים. אם תזין ערכים לא מספריים, SUM יחזיר שגיאה, מכיוון שהוא לא יכול לסכם מחרוזות טקסט. אם אתה מתייחס לטווח שמכיל טקסט, SUM יתעלם מהטקסטים.
כדי להשתמש בפונקציה SUM, עליך לכלול אותה בנוסחה שלך ולתת לה את הערכים שברצונך לסכם.
דוגמא: הנוסחה שלהלן מסכמת את הערכים ב B2 ל B13.
=SUM(B2:B13)2. מְמוּצָע
הפונקציה AVERAGE מחשבת את הממוצע של קבוצת מספרים. אתה יכול להזין את המספרים ישירות, או להתייחס לתאים ולטווחים המכילים אותם.
=AVERAGE(value1, value2, ...)AVERAGE עובד אך ורק עם מספרים. הוא יתעלם מתאי הטקסט אם תזין אותו בטווח המכיל מספרים וטקסטים. כדי להשתמש בפונקציה AVERAGE, התחל את הנוסחה שלך, קרא ל-AVERAGE ולאחר מכן הזן אותה בערכים.
דוגמא: הנוסחה למטה מחזירה את הערך הממוצע של תאים B2 ל B13.
=AVERAGE(B2:B13)3. MIN
MIN היא פונקציה פשוטה שמשרתת רק מטרה אחת: החזרת הערך הקטן ביותר בסדרה. למרות היותו חד-תכליתי, זה יכול להיות שימושי בתרחישים רבים.
=MIN(value1, value2, ...)אתה יכול להתייחס לתאים ולטווחים או להזין את הערכים ישירות. MIN עובד עם מספרים בלבד ויתעלם מתאים הכוללים טקסט.
דוגמא: הנוסחה למטה מחזירה את הערך הקטן ביותר ב B2 ל B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
פונקציה זו היא היין ליאנג של MIN. כאשר MIN מחזירה את הערך הקטן ביותר, MAX מחזירה את הערך הגדול ביותר.
=MAX(value1, value2, ...)MAX עוסק בלעדית גם במספרים. אם הטווח שהזנת מכיל טקסט, MAX יתעלם מתאי הטקסט.
דוגמא: הנוסחה למטה מחזירה את הערך הגדול ביותר ב B2 ל B11.
=MAX(B2:B11)מכיוון שאתה מכיר גם את MIN וגם את MAX, אתה יכול לשלב אותם כדי לחשב את ההפרש בין הערך הגדול והקטן ביותר בטווח:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. לספור
ה פונקציית COUNT באקסל לוקח טווח של ערכים ומחזיר את ספירת הערכים המספריים.
=COUNT(value1, value2, ...)אתה יכול להזין את COUNT בכל סוג של ערך, אבל זה יחזיר רק את ספירת הערכים המספריים. אם אתה מתייחס לטווח של תאים, COUNT יחזיר את ספירת התאים שיש בהם מספרים. COUNT יתעלם מתאים שיש בהם טקסט או נתונים לא מספריים אחרים.
דוגמא: הנוסחה שלהלן סופרת תאים עם מספרים ב B2 ל B11.
=COUNT(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA היא הרחבה של COUNT שסופרת תאים עם כל ערך. COUNTA סופרת מספרים, טקסט, שגיאות וכל תא שאינו ריק.
=COUNTA(value1, value2, ...)אתה יכול להזין את COUNTA בכל סוג של ערך, כולל תאים וטווחים. COUNTA סופר תאים לא ריקים וישמיט את התא רק אם הוא באמת ריק.
ב-Excel, הכנסת רווח ריק בתא מוסיפה תוכן. כתוצאה מכך, למרות שהתא נראה ריק, COUNTA עדיין יספור אותו. זה נכון גם לנוסחה בתא שלך שמחזירה רווח ריק (" ") או אם אתה גורם לתא להיראות ריק באמצעות עיצוב מותאם אישית.
דוגמא: הנוסחה שלהלן סופרת את מספר התאים הלא ריקים ב A1 ל B11.
=COUNTA(A1:B11)7. COUNTBLANK
כפי שהשם מרמז, COUNTBLANK סופרת רק תאים ריקים לחלוטין, לא תאים המכילים רווחים או תווים אחרים שאינם גלויים.
=COUNTBLANK(טווח)פונקציה זו משלימה ל-COUNTA. אם תסכם את התוצאות מ-COUNTA (מספר תאים לא ריקים) עם COUNTBLANK (מספר תאים ריקים), זה יהיה שווה למספר הכולל של תאים.
הסטנדרטים של Excel עבור תא ריק ניתנים לקשר גם כאן. COUNTBLANK סופר רק תאים ריקים לחלוטין, והוא משמיט תאים שיש בהם רווחים ריקים או נראים ריקים דרך עיצוב מותאם אישית.
דוגמא: הנוסחה שלהלן סופרת את מספר התאים הריקים ב B2 ל B11.
=COUNTBLANK(B2:B11)8. תחליף
הפונקציה SUBSTITUTE של Excel מאפשר לך לחפש מחרוזת שצוינה בתאים ולהחליף אותה באחרת.
=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_num])בתחביר הזה, חוּט יהיה תא המטרה, ישן_מחרוזת יהיה החלק שאתה רוצה להחליף, ו מחרוזת_חדש יהיה המחליף. הטיעון האחרון, instance_num, הוא אופציונלי.
אם תעזוב instance_num ריק, SUBSTITUTE יחליף את כל המופעים של ישן_מחרוזת עם מחרוזת_חדש. אם תזין 2 ל instance_num, SUBSTITUTE יחליף את המופע השני של ישן_מחרוזת עם מחרוזת_חדש. פונקציה זו פועלת גם עם מחרוזות ספרות וגם עם מחרוזות טקסט.
דוגמא: הנוסחה שלהלן מחליפה + בתאים B2 ל B7 עם ו. מכיוון שהארגומנט האחרון נותר ריק, כל המופעים מוחלפים (C3).
=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "ו")9. אם
הפונקציה IF ב-Excel לוקחת ביטוי לוגי, בודקת אם הביטוי נכון, ואז מחזירה פלטים מותאמים אישית עבור שתי התוצאות.
=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)הביטוי הלוגי יכול להיות אמירה פשוטה כגון 1>2 או מצב כגון B2=1. אם הביטוי נכון, IF יחזור output_if_true. אחרת, זה יחזור output_if_false.
IF היא פונקציית מפתח ביצירת נוסחאות מתוחכמות. למשל, אתה יכול מקנן פונקציות IF מרובות אחת בתוך השנייה ליצור מספר תנאים.
דוגמא: הנוסחה שלהלן קוראת ל-IF כדי לבדוק אם הסכום של B2 ל B11 גדול מ 40,000. אם התנאי מתקיים, IF חוזר כן. אחרת, זה חוזר לא.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "כן", "לא")10. COUNTIF
פונקציה זו סופרת את התאים העומדים בתנאי שצוין. תחשוב על זה כשילוב של COUNT ו-IF.
=COUNTIF(טווח, מצב)בתחביר הזה, טווח הוא התאים שאתה רוצה ש-COUNTIF יסתכל אליהם, ו מַצָב הוא הקריטריונים ש-COUNTIF ישקול בעת ספירתם.
כדי להשתמש בפונקציה COUNTIF ב- Excel, תחילה עליך להזין את טווח התאים שברצונך לספור. לאחר מכן עליך לציין את הקריטריונים עבור התאים שברצונך לספור.
דוגמא: הנוסחה שלהלן סופרת את מספר הערכים הגדול מ 5,000 ב B2 ל B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")הפק את המרב מהגליונות האלקטרוניים שלך עם פונקציות Excel
Excel הוא כלי ניתוח וארגון נתונים שיכול לשפר באופן דרסטי את הפרודוקטיביות שלך. אם עשית את המחקר שלך על Excel, אז אתה יודע שתצטרך להשתמש בפונקציות Excel כדי למקסם את הפוטנציאל שלה.
פונקציות עוזרות לך לחסוך זמן ולהגביר את הדיוק של הגיליונות האלקטרוניים שלך. יש המון פונקציות העונות על צרכים שונים, אבל הפונקציות החיוניות של Excel שימושיות לכולם. כעת, לאחר שהוספת עשר פונקציות חיוניות לערכת הכלים שלך, אתה מצויד היטב להתחיל לארגן את הנתונים שלך עם Excel!
