היבט מרכזי בכל פרויקט הוא ניהול התקשורת בין חברי הצוות והלקוחות. אחת השיטות הפופולריות היא להשתמש בכלי לוח לבן לשיתוף פעולה בזמן אמת.
לוחות ציור חוללו מהפכה באופן שבו אנו עובדים ומתקשרים זה עם זה. הם מאפשרים לנו לרשום הערות, לצייר תמונות ודיאגרמות, ליצור ולשתף מסמכים, ולעשות סיעור מוחות כיצד לפתור בעיות - יש כל כך הרבה שאתה יכול לעשות עם הכלים האלה.
FigJam ומירו הם שני כלי שיתוף פעולה מצוינים של לוח ציור המאפשרים לך לעשות בדיוק את זה. נשווה אותם בפוסט הזה כדי שתוכל לבחור מושכלת.
מה זה FigJam?
FigJam הוא כלי ממשק מקצועי עבור צוותי עיצוב שמקל על המחשה של הרעיונות שלך. קבצי FigJam הם סביבות עיצוב חזקות וגמישות ב- Figma המאפשרות לך לשתף פעולה בפרויקטי עיצוב עם כל הצוותים שלך. הוא מורכב בעיקר מכלי דיאגרמה כגון אייקונים וצורות המאפשרים ליצור תרשימי זרימה, דיאגרמות רשת ומפות מושגים באמצעות כלי גרירה ושחרור.
ל- FigJam יש תוכנית מתחילים בחינם עם גישה לתכונות דיאגרמות ושיתוף פעולה בסיסיות. אתה יכול להירשם לתוכניות מנוי שמתחילות ב-$3 לחודש. תוכניות פרימיום כוללות ספריות צוות, שיחות שמע, לוח ציור, הצבעה ותוספים ווידג'טים פרטיים.
הורד: Figma עבור דְמוּי אָדָם | iOS | אינטרנט (חינם, מנוי זמין)
מה זה מירו?
Miro הוא גם כלי שיתוף פעולה מבוסס ענן שמאגד את התכונות הטובות ביותר של שיחות ועידה בווידאו, לוח ציור וניהול פרויקטים בצוות. זה נהדר לסיעור מוחות או שיתוף פעולה בפרויקטים ומציע גם כלים לגרור ושחרר. הנה מדריך מהיר ל הגדר והשתמש ב- Miro עבור הפרויקטים שלך.
עם Miro, תוכל לתקשר ביעילות עם הצוות שלך באמצעות העברת הודעות, מולטימדיה, קבצים משותפים ושילוב לוח שנה בין מכשירים. אתה יכול לעבוד על כל סוג של פרויקט עם תבניות מוכנות מראש או אפילו ליצור משלך.
הוא מיועד לצוותים בכל הגדלים - מקבוצות קטנות או יחידים ועד לארגונים גדולים. Miro מציעה תוכנית מתחילים בחינם, ומנוי שנתי יעלה לך כ-$8 לחודש. תוכניות הפרימיום של Miro מציעות מגוון רחב של תכונות, כולל וידאו, טיימר, תמיכה בהצבעה וצורות דיאגרמות מתקדמות מכלים תואמים כגון Azure, Google, Cisco ועוד. הוא זמין כיישום אינטרנט, כמו גם במכשירי אנדרואיד ו-iOS.
הורד: מירו עבור דְמוּי אָדָם | iOS | אינטרנט (חינם, מנוי זמין)
1. שיתוף פעולה בזמן אמת
כאשר אתה צריך לעבוד עם מספר אנשים על פרויקט, כלי שיתוף פעולה בזמן אמת יכולים להיות חיסכון עצום בזמן. עם FigJam, אתה יכול לשתף את העיצובים שלך עם לקוחות וחברי צוות בזמן אמת באמצעות תכונה הנקראת "מצב התצפית".
המשמעות היא שכל המעורבים יוכלו לראות שינויים ואיטרציות בזמן אמת שצוותי העיצוב עובדים עליהם. בואו נסתכל על כמה מהדרכים לסיעור מוחות ולשתף פעולה באמצעות FigJam:
אתה יכול לשתף לוח פרוייקטים, אב טיפוס, wireframes, מפות מסע של לקוחות או דוגמית עם חברי צוות אחרים באמצעות קישור פשוט. FigJam מאפשר לך ליצור סגנונות עבור גופנים, צבעים, רשתות והגדרות קבועות מראש אחרות שכל אחד יכול להחיל על העיצובים שלו כדי לחסוך זמן ולהקל על שיתוף הפעולה עם אחרים.
בנימה דומה, מירו מאפשר לך לעשות סיעור מוחות, לשתף פעולה וליצור הפעלות מרתקות בין צוותים פנימיים ומרוחקים על ידי מתן הזדמנות לשיתוף פעולה בזמן אמת בין כולם משתתפים.
של מירו פגישה חכמה תכונה מאפשרת לך לתכנן פגישות, לארגן אירועים וליצור הפעלות שיתופיות. אתה יכול ליצור דוחות ומצגות אינטראקטיביות באמצעות כלי לוח.
אתה יכול ליצור בקלות לוחות מחוונים או קנבסים אינסופיים, להוסיף אזכורים לחברי צוות, כמו גם לעבוד עם שירותים נתמכים כגון Slack, Google Drive ו-Trello. הוסף הערות, תמונות ואפילו קבצי מדיה מורכבים באמצעות ה הטמעת iFrame ווידג'ט ללוח שלך כדי להפוך אותו ליותר אינטראקטיבי ומושך מבחינה ויזואלית.
הווידאו צ'אט המובנה יעזור לך להרגיש מעורב יותר במהלך הפעלות משותפות. אתה יכול גם להשתמש בכלי ההצבעה כדי לעזור בניהול ההפעלות שלך, יחד עם טיימר. תקבל התראות כאשר יבוצעו שינויים בלוח.
אתה יכול להזמין בעלי עניין או לקוחות לצפות או לערוך את הלוח באמצעות קישור פשוט, גם אם אין להם חשבון Miro. אתה יכול לעקוב אחר שינויים שבוצעו בלוח הלבן לאורך זמן ולחזור לגרסאות קודמות במידת הצורך. הנה סקירה מהירה של אופן הפעולה של שיתוף הפעולה במירו:
2. יכולות ממשק וזרימת עבודה
הממשק של FigJam הוא פשוט ואינטואיטיבי, אבל גם נותן לך את היכולת לחפור עמוק יותר כאשר אתה צריך את זה. המראה והתחושה של האפליקציה פשוטים ואלגנטיים, עם פלטת צבעים נקייה ופריסה אינטואיטיבית וסרגל חיפוש שמקל על מציאת מה שאתה מחפש.
אתה יכול להשתמש בקלות בקהילת FigJam כדי לדפדף בין כל סוגי התבניות השונות הזמינים באתר. האלמנטים ה-skeuomorphic בתחתית סרגל הכלים הופכים את ממשק הדיאגרמות למהנה ואינטראקטיבי יותר.
נכסי העיצוב משתלבים אוטומטית עם הספריות הקיימות שלך ב- Figma, כך שתוכל להשתמש בקלות ברכיבים ממערכת העיצוב שלך בלוחות הלבנים שלך ב- FigJam. התוצאה? יותר שיתוף פעולה, פחות בזבוז זמן בהמצאת הגלגל מחדש, ומוצר סופי טוב יותר!
אולי תרצה להסתכל כיצד ליצור מערכת עיצוב ב- Figma:
Miro גם עמוס בתכונות ויש לו ממשק נקי ואינטואיטיבי. יתרה מכך, אם אתם מחפשים פתרון לוח שיוכל לתמוך במגוון רחב של סוגי קבצים, אינטגרציות ותוספים, אז Miro בהחלט שווה לשקול. זוהי תכונה נהדרת אם אתה צריך לשתף פעולה בפרויקטים הכוללים הרבה כלים וסוגי קבצים שונים.
3. שילובים ותבניות של צד שלישי
FigJam נותן לך גישה למאות תבניות סטוריבורד מסיעור מוחות וסדנאות ועד פגישות ומשימות מהנות. אתה יכול להתאים אותם לצרכים שלך או להשתמש בהם כפי שהם.
קהילת FigJam מאפשרת לך להיכנס בקלות למשתמשים חדשים ולפרסם זרימות עבודה ותבניות ויזואליות עם הצוות שלך או חברים אחרים בקהילה. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור סדנאות גילוי מוצרים והפעלות רעיונות, לתכנן לוחות זמנים של פרויקטים, לשתף פעולה על סדר היום של פגישות ועוד הרבה יותר.
כשמדובר באינטגרציות עם אפליקציות צד שלישי אחרות, FigJam מציעה אפשרויות מוגבלות. עם זאת, אתה יכול לחבר את חשבון Figma שלך ליישומים ושירותים פופולריים שיכולים לעזור לך להפיק יותר ערך מהנתונים שלך, כגון Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello ועוד.
Miro מגיעה עם תבניות מוכנות מראש המאורגנות בצורה מסודרת לפי קטגוריות - סיעור מוחות, מחקר ועיצוב ועוד. הם עוזרים לך ליצור דיאגרמות בעלות מראה מקצועי בקלות ללא ניסיון קודם בעיצוב.
אתה יכול ליצור עיצובים משלך עם כלי הציור והדיאגרמות שלו, ולהעלות אותם לקהילה שלה בשם Miroverse. בהתחלה, תצטרך ליצור פרופיל כדי שתוכל לפרסם את התוכן שלך.
Miro מציעה לך הרבה יותר במונחים של אינטגרציה מאשר FigJam עושה. זה תואם לפלטפורמות רבות אחרות כמו Trello, Asana, Slack, Google Calendar ו-JIRA כך שתוכל לנהל את כל הפרויקטים שלך במקום אחד. וזו רק ההתחלה.
זה גם מאפשר לך להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות באמצעות תוספים ואינטגרציות כגון Zapier, Slack, Google Sheets ועוד. אתה יכול אפילו להוסיף את Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex ו- AirTable למופע Miro שלך.
אנחנו חייבים לומר שמירו אכן מציעה הדרכה משוכללת לכל שלב בתהליך ההטמעה, בעוד ש- FigJam דורשת קצת עקומת למידה.
הערות והשארת הערות היא דרך מצוינת לעקוב אחר העבודה שלך. עם FigJam, אתה יכול להוסיף הערות ולהוסיף הערות לפרויקטי העיצוב שלך. זה גם קל יותר לתת משוב על הרעיונות ועבודת העיצוב שעשית עם אחרים בצוות שלך או להדגיש חלקים מסוימים במסמך.
כאשר אתה עובד על פרויקטים משלך, לעתים קרובות זה מועיל להוסיף הערות גם לעצמך. ל-FigJam יש כלים של תכונות הערות המובנות ישירות כך שתוכלו להזכיר משתפי פעולה או להוסיף אימוג'ים. הנה סקירה מהירה של איך זה עובד:
באופן דומה, מירו מאפשרת להשאיר הערות בכל חלק בלוח. אתה יכול גם להשתמש ב- Miro's סימון עט כדי להוסיף הערות לדוגמיות ולהפוך פגישות למרתקות יותר. תכונה זו מקלה עליך לצייר צורות, פתקים דביקים וקווי חיבור במודלים שלך - מה שמעניק להם מראה מקצועי.
5. קהל יעד ומקרי שימוש
FigJam מציגה חוויה שאין שני לה עבור צוותי עיצוב. מקרי השימוש העיקריים הם:
- יצירת קונספטים, wireframes ומוקאפים עם חברי הצוות.
- שיתוף פעולה בפרויקטים עם לקוחות ובעלי עניין.
- נהל את לולאות המשוב שלהם ועקוב אחר שינויים בעיצוב בזמן אמת, וודא שהם במסלול עם ציר הזמן של הפרויקט.
Miro הוא כלי אידיאלי עבור צוותים בין תפקודיים. זה מאפשר שיתוף פעולה באמצעות ניהול בעיות, סקירה, תהליכי עבודה של פרסום ואישור, הפצת מסמכים והערות בזמן אמת. מקרי השימוש העיקריים עבור Miro הם:
- ארגון משימות ופרויקטים לפי תחומי התמחות שונים בחברה.
- יצירת משימות בהתאם לצרכי המשתמש.
- תקשורת עם עמיתים באמצעות וידאו צ'אטים בעת עבודה מרחוק, למשל.
FigJam נגד מירו: באיזה כדאי לבחור?
כלים ללוח ציור הם חלק חשוב מתהליך התקשורת של הצוות שלך, אך בבואך לבחור אחד כזה, עליך לשקול את סוג העבודה שאתה עושה.
אם אתה בתעשייה יצירתית כמו שיווק או עיצוב, אז אולי יהיה הגיוני להשקיע במשהו כמו FigJam. עם זאת, אם אתה עובד עם מושגים עסקיים כמו מסעות לקוחות או לוחות תכנון או מיפוי מחשבות, אז השימוש במשהו כמו Miro עשוי להיות בחירה מתאימה יותר.
אבל בנקודת זמן זו, מירו כנראה גברה על FigJam לצרכי הלוח והציור שלך. זוהי פלטפורמה ישנה יחסית, אך היא מציעה מספר תכונות שימושיות, והיא תואמת לרוב המכריע של אפליקציות ושירותי צד שלישי לשיתוף עם אחרים.
