בעוד ש-Google Sheets יכול להיות מאוד שימושי באינטרנט, זה לא תמיד הכי טוב להצגת גיליונות אלקטרוניים. כדי לעשות זאת, סביר להניח שקובץ PDF יעבוד טוב יותר.

אם אתה עובד עם Google Sheets כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים, אתה יכול להשתמש בתכונת השיתוף המובנית כדי לשתף קבצים עם אחרים. קובצי PDF הם דרך שימושית לשתף מסמכים בפורמט קובץ רב-תכליתי שעובד כמעט עם כל מכשיר וגודל מסך.

אתה יכול להשתמש באפשרויות המובנות ב-Google Sheets כדי להמיר ולשתף גיליונות אלקטרוניים כקובצי PDF. אבל יש גם דרכים אחרות לעשות את זה. כאן, אנו מראים לך את הדרכים הרבות להמיר את Google Sheets ל-PDF מבלי לחשוף את הנוסחאות ולפחד משינויים.

1. הורד את Google Sheet כקובץ PDF

דרך קלה להמיר את Google Sheets ל-PDF היא להוריד את קובץ הגיליון האלקטרוני כ-PDF. Google Sheets מאפשר לך להוריד מסמכים במספר פורמטים, כולל PDF. הנה איך לעשות את זה:

  1. פתח את ה גיליון גוגל הקובץ שברצונך להמיר.
  2. לאחר מכן, לחץ קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה ובחר הורדה > PDF (.pdf).
  3. בחלון התצוגה המקדימה, תוכל להגדיר את הגדרות הייצוא. אתה יכול לבחור לייצא את הגיליון הנוכחי, חוברת העבודה או התאים שנבחרו.
    4. instagram viewer
  4. הרחב את עיצוב קטע כדי לבחור אם להציג קווי רשת והערות. בנוסף, אתה יכול גם להתאים אישית את מספור העמודים, הכותרת לתצוגה, שם הגיליון והזמן.
  5. אם ברצונך לייצא חוברת עבודה או תאים ספציפיים, עליך לבצע בחירה מתאימה לפני בחירת אפשרות ההורדה.
  6. כשתהיה מוכן, לחץ יְצוּא. קובץ PDF המכיל את הגיליון האלקטרוני שלך יוריד לכונן המקומי שלך.

2. המר את Google Sheets ל-PDF באמצעות דוא"ל כקובץ מצורף

אם אתה צריך לשלוח את הגיליון האלקטרוני בדוא"ל כקובץ מצורף, תוכל לעשות זאת ישירות מהממשק של Google Sheets. ה דוא"ל כקובץ מצורף הפונקציה מאפשרת לך לייצא ולשלוח את מסמך הגיליון האלקטרוני כ-PDF ישירות לאנשי הקשר שלך.

הדרישה היחידה היא שאתה חייב להיות בעל חשבון Gmail כדי שזה יעבוד. אז, היכנס לחשבון Gmail שלך באותו דפדפן ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים כדי לייצא את Google Sheets כמסמך PDF באמצעות דואר אלקטרוני.

  1. פתח את ה גיליון גוגל הקובץ שברצונך לייצא.
  2. לאחר מכן, לחץ קוֹבֶץ ובחר דוא"ל > דוא"ל לקובץ זה.
  3. בתוך ה דוא"ל לקובץ זה תיבת דו-שיח, בחר שלח לעצמך עותק אם ברצונך לקבל עותק של האימייל והקבצים המצורפים שנשלחו.
  4. לאחר מכן, הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען. אם אתה רוצה לשלוח אותו לעצמך, הקלד את כתובת הדוא"ל שלך. מלא את הנושא ושדות נוספים.
  5. לחץ על סוג קובץ תפריט נפתח ובחר PDF.
  6. נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ. Google Sheets ימיר את הגיליון האלקטרוני ל-PDF וישלח אותו לכתובת האימייל של הנמען ושלך אם בחרת לקבל עותק.

3. הדפס Google Sheets כקובץ PDF

הקונבנציונלי Ctrl + P קיצור דרך עבור Windows (Command + P עבור Mac) להדפסה עובדת גם עם Google Sheets. אתה יכול להשתמש בפונקציית ההדפסה כדי לשמור את הגיליון האלקטרוני כמסמך PDF. הנה איך לעשות את זה:

  1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Google Sheets שברצונך לייצא.
  2. לאחר מכן, הקש Ctrl + P (Windows) או Command + P (Mac) כדי לגשת לתפריט הדפסה. הוא מורכב מאפשרויות עיצוב והדפסה דומות לאפשרות הייצוא. בצע את השינויים הדרושים ולחץ הַבָּא.
  3. בתיבת הדו-שיח הדפסה, לחץ על מדפסת תפריט נפתח ובחר PDF.
  4. לאחר מכן, בחר את הדפים שברצונך להוריד. בחר את כל או ציין את מספר הדפים שברצונך לייצא. נְקִישָׁה הגדרות נוספות כדי להגדיר דפים לגיליון, שוליים ואפשרויות גרפיקה רקע.
  5. נְקִישָׁה להציל להמשיך.
  6. הזן שם לקובץ ה-PDF, בחר את מיקום ההורדה ולחץ להציל. זה ישמור את קובץ ה-PDF במיקום ההורדה המוגדר כברירת מחדל.

4. הטמע לאתר כקובץ PDF

Google Sheets מאפשר לך לשתף גיליונות אלקטרוניים על ידי פרסומם באתר האינטרנט שלך. זוהי דרך קלה להטמיע גיליונות אלקטרוניים מבלי להעלות את המסמך לשרת שלך. הקוד שנוצר יציג iframe המורכב מהמסמך כקובץ PDF.

  1. פתח את ה-Google Sheet שברצונך להטביע כקובץ PDF באתר האינטרנט שלך.
  2. נְקִישָׁה קוֹבֶץ כדי לפתוח את התפריט.
  3. לך ל לַחֲלוֹק ובחר פרסם באינטרנט.
  4. בתוך ה קישור הכרטיסייה, לחץ על מסמך שלם תפריט נפתח ובחר את התוכן שברצונך להציג.
  5. לאחר מכן, לחץ על עמוד אינטרנט להפיל לְשַׁבֵּץ עמודה ובחר מסמך PDF (.pdf).
  6. לחץ על לְפַרְסֵם לחצן לסיום ולחץ בסדר כאשר docs.google.com מופיעה תיבת דו-שיח.
  7. לאחר הפרסום, Google Sheets יצור קישור שניתן לשתף וקוד הטמעה. אתה יכול להשתמש בו באתר האינטרנט שלך כדי להטמיע את הגיליון האלקטרוני שנבחר כקובץ PDF.
  8. כדי לקבל את הקוד, פתח את לְשַׁבֵּץ לשונית ולהעתיק את קוד iframe. הדבק את הקוד בעורך HTML כדי להציג את הגיליון האלקטרוני כמסמך PDF באתר האינטרנט שלך. כל שינוי שיבוצע במסמך יתפרסם מחדש באופן אוטומטי וישתקף בבלוג שלך.

כדי להפסיק את הפרסום, פתח את הגיליון האלקטרוני, לחץ קוֹבֶץ, ובחר לַחֲלוֹק. לאחר מכן, פתח את קישור לשונית ולהרחיב תוכן שפורסםוהגדרות. נְקִישָׁה תפסיק לפרסם כדי להפסיק להציג את תוכן הגיליון האלקטרוני באתר האינטרנט שלך או בכל מקום שבו נעשה שימוש בקוד iframe.

המר גיליון אלקטרוני של Google Sheets ל-PDF באמצעות ממירים מקוונים

אתה יכול להשתמש בממירי קבצים מקוונים כדי להמיר את הגיליון האלקטרוני שלך בפורמט Excel ו-OpenDocs ל-PDF. שימושי אם כבר יש לך קבצי גיליון אלקטרוני שנשמרו בכונן המקומי שלך וברצונך להמיר אותם למסמך PDF. הנה כמה ממירי Google Sheets ל-PDF מקוונים פופולריים שבהם אתה יכול להשתמש.

iLovePDF כולל ממיר Excel ל-PDF כדי להמיר את הגיליונות האלקטרוניים שלך בפורמטים שונים לקובצי PDF. הוא תומך בפורמטים של OpenDocs ו-Excel ויכול להמיר במהירות קבצים לקבצי PDF. לאחר ההמרה, תוכל להוריד את קובץ ה-PDF לכונן המקומי שלך או להמשיך לערוך או לפצל PDF מהממשק שלו.

SmallPDF מציע מקוון כלי ממיר Excel ל-PDF. שלא כמו iLovePDF, הממיר המקוון של SmallPDF תואם רק לפורמטים של Excel (.XSL או .XLSX). כדי להמיר גיליון אלקטרוני, גרור ושחרר את הקובץ אל הממיר, והוא יתחיל אוטומטית את ההמרה. לאחר שתסיים, תוכל להוריד את ה-PDF לכונן המקומי שלך.

הדרכים הטובות ביותר להמיר Google Sheets ל-PDF

Google Sheets מציע כמה אפשרויות מובנות לייצא גיליונות אלקטרוניים כקובץ PDF ופורמטים פופולריים אחרים. אתה יכול להמיר ולשמור PDF בכונן המקומי שלך, לשלוח אותו בדוא"ל או לפרסם אותו באתר האינטרנט שלך מבלי להשתמש בכלי של צד שלישי.

לחלופין, אם כבר הורדת כמה גיליונות Google בפורמט Excel או OpenDocs, תוכל גם להשתמש בממירים מקוונים של צד שלישי כדי להמיר גיליונות אלקטרוניים לקובצי PDF. ומכיוון שאתה כבר משתמש ב-Google Sheets, למה לא לשקול כמה מקרי שימוש מעשיים יותר.