6 טיפים לביצוע עבודה עמוקה

Deep Work הוא רעיון מעולה שכדאי לעקוב אחריו אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר בעבודה, בלימודים או בעסק שלך. תקופות אלו של מיקוד אינטנסיבי יכולות לעזור לך להשלים יותר ממה שהיית עושה אחרת בתקופות קצרות יותר, ואתה יכול גם לפנות יותר מקום לדברים אחרים בלוח הזמנים שלך.

עם זאת, סביר להניח שתתקלו בכמה אתגרים כשתוסיפו לראשונה את Deep Work לשגרה שלכם. ייתכן שתצטרך לבטל את התכנות של הרגלים של שנים, כגון שימוש מופרז בסמארטפון. יתר על כן, ייתכן שלא תדע כיצד למקסם את זמן העבודה שלך. אל תפחד אם אתה מבולבל מאיפה להתחיל. במדריך זה, תגלו שישה טיפים מובילים לביצוע Deep Work.

1. אל תשאיר את הטלפון שלך לידך כשאתה עובד

אם הטלפון שלך לא נמצא על השולחן, היא הדרך הקלה ביותר שתוכל להפיק יותר מפגישות ה-Deep Work שלך. סביר להניח שחווית גלילה חסרת מוח בכמויות של TikTok ואינסטגרם בשלב מסוים, ואולי אפילו תשים לב סימני אזהרה להתמכרות רעילה למדיה חברתית.

אם אתה נותן כל הזמן להתראות ולאפליקציות להסיח את דעתך, כנראה שלא תעשה הרבה עבודה משמעותית במהלך הפגישות שלך. באופן אידיאלי, תשמור את הטלפון שלך בחדר אחר - וכדאי לשקול לשים אותו במקום שקשה להגיע אליו כדי להוסיף עוד שכבת חיכוך.

במקרים שבהם אתה חייב להחזיק את הטלפון החכם שלך קרוב אליך, הפעל את מצב שקט ושקול להפעיל גם את מצב טיסה. אם אתה רוצה למד עוד על מה זה מצב טיסה, כתבנו מדריך מלא שיעזור לך.

2. תכנן את זמני העבודה העמוקים שלך מראש

אחת הדרכים הקלות ביותר להפוך ליותר פרודוקטיבי היא על ידי תזמון זמני ה-Deep Work שלך מראש. זה לא ריאלי לצפות ליום שלם של שמונה שעות של עבודה ללא הפרעה, והמוח של רוב האנשים לא מסוגל לעבוד על משימות תובעניות כל כך הרבה זמן.

יתר על כן, סביר להניח שתגלה שאתה צריך לחלק את הפעלות ה-Deep Work שלך לחלקים קטנים יותר בתור מתחיל. התחל בכך שתכוון ל-30 דקות של עבודה עמוקה ביום, לפני שתבנה על כך. ככל שאתה מתקדם יותר, בערך 3-4 שעות אמורות להיות הגבול העליון שלך.

באופן אידיאלי, תקיים את הפגישות שלך באותה שעה בכל יום; כך המוח שלך יידע למה לצפות. יומן Google מתאים לתכנון לוח הזמנים של Deep Work שלך. אם אתה רוצה להפיק יותר מהאפליקציה, אתה יכול גלה מבחר טיפים ליומן Google כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.

3. דע בדיוק על מה אתה הולך לעבוד

תזמון מפגשי Deep Work שלך מראש היא נקודת התחלה טובה, אבל זה אומר מעט מאוד אם אתה לא יודע מה אתה אמור לעשות. הצורך לקבוע אילו משימות דורשות את תשומת הלב שלך בזמן שאתה יושב הוא רעיון רע משתי סיבות:

• אתה תפסיד זמן יקר שיכולת היה להשקיע בעבודה על הפרויקט שלך.
• אתה תשתמש ללא צורך בחלק מהיכולת המוחית שלך במשך היום, כלומר איכות העבודה העמוקה שלך עשויה להיות נמוכה יותר.

לפני כל מפגש Deep Work, דע בדיוק מה אתה צריך לעשות. ייתכן שתרצה גם להשאיר קישור למיקום המשימה במתכנן היומי שלך. בעוד שאתה יכול לבחור את המשימות החשובות ביותר שלך בלילה הקודם, תכנון כל השבוע שלך הוא גם אפשרות טובה להישאר על המסלול.

תכנון המשימות שלך לשבוע בברית היא אפשרות אחת, אבל אתה יכול גם להשאיר הערה שלהם באפליקציית היומן המועדפת עליך.

4. סגור את כל האפליקציות והכרטיסיות האחרות במחשב שלך

דרך קלה נוספת להפיק יותר ממפגשי Deep Work שלך היא על ידי התמקדות רק במשימה אחת בכל פעם. ריבוי משימות הוא אחד מתוך כמה הסחות דעת שיכולות לגרום לך להיות פחות פרודוקטיבי, ולעתים קרובות אנשים רבים עושים פחות ממה שהיו עושים אילו היו מתמקדים במשימה אחת.

קל לחשוב שהעולם יירד לכאוס אם תסגור את אפליקציות ההודעות המיידיות או לשוניות האימייל בדפדפן שלך. אבל רוב הזמן, כל דבר שאתה מקבל יכול לחכות. אם חשוב שאחרים ידעו מדוע אינך מגיב מיד, תוכל להגדיר את הסטטוס שלך ל-Away.

אלא אם הם רלוונטיים למשימה הנוכחית שלך, אתה גם לא צריך אפליקציות או כרטיסיות פתוחות במחשב שלך. אתה יכול נסה חוסמי אתרים שונים אם אתה רוצה להסיר את הסחות הדעת באופן מלא.

5. קבע מקום ספציפי שבו תוכל לבצע עבודה עמוקה

בני אדם הם יצורים של הרגל, ובחירת אותו מקום עבודה הוא רמז רב עוצמה שעכשיו זה הזמן שהמוח שלך יתמקד. איפה אתה בוחר לא כל כך משנה, כל עוד זה מקום שאתה יכול לעבוד בלי הסחות דעת. לעתים קרובות יותר מאשר לא, אתה צריך להימנע מהמיטה או הספה שלך.

אם יש לך פינה בחדר השינה שלך עם שולחן עבודה, אתה יכול להפוך את זה לחלל משרד ביתי עבור Deep Work. לחלופין, אתה יכול לבקר בספרייה או בבית הקפה האהוב עליך. ייתכן שתרצה גם לבחור יותר ממיקום אחד עבור הפעלות ה-Deep Work שלך. פעולה זו תעזור להבטיח שלא תשתעמם, ובו זמנית תאפשר לך להישאר על המסלול.

6. השתמש בטכנולוגיה לטובתך

מספר כלים יכולים לעזור לך לשלב את Deep Work בשגרת היומיום שלך, וכדאי להשתמש בטכנולוגיה לטובתך. מצבי פוקוס הם מקום מצוין להתחיל בו; אתה יכול להשתמש בהם בסמארטפון ובמחשב שלך כדי להבטיח שרק הדברים שאתה צריך יהיו זמינים בזמן העבודה.

אם אתה מתקשה להישאר בטופ של המשימות שלך, אתה יכול ליצור רשימות מטלות פשוטות עם אפליקציות כמו Todoist. ואם אתה צריך יותר סביבת עבודה מתקדמת לארגון הפרויקטים שלך, Notion היא נקודת התחלה אידיאלית. כשאתה בוחר טכנולוגיה למפגשי Deep Work שלך, עדיף לאמץ גישה מינימליסטית. פעולה זו תבטיח שתשומת הלב שלך לא תתחלק ליותר מדי מקומות.

שפר את עומק העבודה שלך עם הטיפים האלה

הכללת Deep Work בלוח הזמנים שלך הוא רעיון נפלא, ללא קשר אם אתה בכוח העבודה או עדיין לומד. אתה יכול לגלות שאתה מתקדם יותר מוחשי בפרויקטים גדולים, מה שיכול לעזור לך לקבל את הציונים שאתה רוצה או להבטיח קידום.

בעוד שעבודה עמוקה דורשת תכנון ראשוני מסוים, סביר להניח שתמצא את זה מתגמל אם תתמיד בדברים לטווח הארוך. כדאי גם להתחיל בקטן ולאט לאט לבנות כמה זמן אתם מבלים בכל מפגש לאורך זמן.