כיצד להשתמש בתכונות מעקב הזמן של Asana

האם אי פעם איבדת את תחושת הזמן בעת ​​ניהול משימות אסאנה מרובות? או שאתה מבלה יותר מדי זמן ביצירת ציר זמן למשימות המשנה שלך? עם מעקב הזמן של אסאנה, לא תצטרך לדאוג גם לגבי זה.

אנו נראה לך כיצד לשלוט בתכונות מעקב הזמן של Asana כך שלעולם לא תצטרך לתהות לאן הלך הזמן שוב.

1. אוסף משימות משנה

תכונת אוסף המשימות מאפשרת לך לראות את אומדן הזמן הכולל ואת צריכת המשימות עבור כל המשימות המשנה תחת משימת אב. אתה יכול להגביר את היעילות שלך על ידי זיהוי וביטול זמן סרק במקום העבודה שלך.

בצע את השלבים הפשוטים הבאים כדי להפעיל את תכונת מעקב הזמן הזו:

1. לחץ על התאמה אישית בפינה הימנית העליונה של סביבת העבודה שלך.
2. לְאַפשֵׁר זמן שנותר מהקטע שדה של הרשימה הקופצת.

2. ייבא וייצא את נתוני מעקב הזמן שלך

אם אתה מתחיל עם Asana בפעם הראשונה או מחיקת חשבון Asana שלך ומעבר לכלי אחר לניהול פרויקטים, כעת אתה יכול פשוט לייבא או לייצא את נתוני מעקב הזמן שלך באמצעות קובץ CSV.

כדי לייבא, פשוט הכן את קובץ ה-CSV שלך ובצע את השלבים הבאים:

1. לך לאסאנה שלך בית עמוד ולחץ על + סמל > פּרוֹיֶקט.
2. הקלק על ה ייבוא ​​גיליון אלקטרוני כדי לייבא את הנתונים שלך.
3. העלה או גרור ושחרר את קובץ ה-CSV שלך או בחר בכלי שממנו תרצה לייבא את הנתונים שלך.
4. אתה יכול גם לייבא את הקובץ לפרויקט קיים מהתפריט הנפתח של הפרויקט (נמצא בין שם הפרויקט וסמל המועדף).

כדי לייצא קובץ CSV מ-Asana, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הפרויקט שברצונך לייצא.
2. לחץ על הסמל הנפתח בין שם הפרויקט לסמל המועדף.
3. לחץ על ייצוא > CSV.

3. משימות משנה בתצוגת ציר הזמן

אם יש לך מספר משימות משנה תחת אותן משימות, השתמש בתצוגת ציר הזמן כדי להקדים את המועדים שלך. אתה יכול גם שנה את היום הראשון בשבוע באסנה כדי ליישר את תצוגות לוח השנה וציר הזמן עם זרימת העבודה שלך.

בצע את שלושת השלבים הבאים כדי להציג משימות משנה בציר הזמן שלך:

1. לחץ על הפרויקט הרצוי תחת סביבת העבודה שלי בשורת התפריטים משמאל.
2. עבור לתצוגת הזמן על ידי לחיצה על ציר זמן בסרגל הניווט בחלק העליון.
3. לחץ על החץ בצד שמאל של המשימה שלך על המסך.

שים לב שרק המשימות עם משימות משנה יציגו חץ בצד שמאל של תיבת המשימות המתאימה בתצוגת ציר הזמן.

4. דוחות תורמים בזמן

עם תכונת הדיווח על תורם זמן, אתה יכול לראות כמה מהזמן בפועל נרשם על ידי חברי הצוות שלך ב-Asana.

אתה רק צריך ללכת ל דיווח עמוד, צור או בחר לוח מחוונים קיים, ובצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על + הוסף תרשים ובחר תרשים לבחירתך.
2. תחת ציר Y סעיף, לחץ על הזנת זמן > זמן בפועל.
3. תחת ציר X סעיף, בחר זמן נוסף על ידי.

5. תמיכה במעקב אחר זמן בתבניות

אתה יכול גם להמיר את הפרויקט שלך לתבנית שתומכת בנתוני מעקב הזמן שלך. להשתמש Asana My Tasks בצורה יעילה יותר על ידי מינוף תבנית מותאמת אישית משלך.

בצע את השלבים הבאים כדי לשמור תבנית של התאמה אישית משלך:

1. לחץ על החץ הנפתח בצד ימין של שם הפרויקט שלך מעל סרגל הניווט בחלק העליון.
2. בחר שמור כתבנית.
3. שנה את שם התבנית שלך ובחר מי יכול לגשת ולערוך את התבנית תחת פְּרָטִיוּת אפשרות ולחץ על צור תבנית.

הפק את המיטב ממעקב הזמן של אסאנה

בין אם אתה משתמש חדש בפלטפורמה או מקצוען ותיק שאוהב את תכונת מעקב הזמן, תמיד יש דרכים חדשות להפיק את המרב מ-Asana. נצל את פונקציות מעקב הזמן שלה היום כדי לנהל את הפרויקטים שלך בדרכים חדשות ומשופרות.