מדריך למתחילים בנושא הדפסה ב-Google Sheets

Google Sheets נותן לך מספר אפשרויות הדפסה כדי להבטיח שתקבל את התדפיס שאתה צריך. אתה יכול לשנות הגדרות רבות - מהדפסת גליון עבודה בודד ועד להדפסת חוברת עבודה שלמה; יש הרבה שאתה יכול לעשות. זה כולל בין היתר התאמת קנה המידה, הפריסה והיישור של התדפיס שלך.

לכן, אנו נותנים לך שלבים קלים לביצוע כיצד להדפיס ב-Google Sheets, להתאים את היישור של התדפיס, להתאים גיליון עבודה שלם לדף בודד ועוד. בואו נצלול לתוכו למטה!

כיצד להדפיס ב-Google Sheets

פתח את גיליון העבודה של Google Sheets שברצונך להדפיס ובצע את השלבים הבאים:

1. נְקִישָׁה קוֹבֶץ בצד שמאל למעלה ובחר הדפס. (לחלופין, אתה יכול ללחוץ Ctrl + P במקלדת שלך)
2. ה הגדרות הדפסה יופיע מסך.
3. עבור אל כותרות עליונות ותחתונות להוספת פרטים לתדפיס שלך. אתה יכול לבדוק את מספרי עמודים, כותרת חוברת העבודה, שם גיליון, או נוֹכְחִיתאריך ושעה נוכחית אפשרויות לכלול אותם בתדפיס שלך.
4. נְקִישָׁה הַבָּא, וכן א הדפס תיבת דו-שיח תופיע.
5. לחץ על הכחול הדפס כפתור בתחתית. תוך מספר שניות תקבל עותק פיזי של גליון העבודה שלך מהמדפסת.

תוך כדי ביצוע השלבים, היית שם לב לאפשרויות השונות ב- הגדרות הדפסה עמוד. חשוב לדעת כיצד להשתמש בהגדרות אלו כדי שתוכל להדפיס את גליונות העבודה של Google Sheets איך שתרצה.

בואו נדון בשימוש באפשרויות השונות ב- הגדרות הדפסה עמוד.

בחירת אזור ההדפסה ב-Google Sheets

האפשרות הראשונה ב- הגדרות הדפסה הדף הוא הדפס. כברירת מחדל, יהיה לך את גיליון נוכחי ערכת אפשרויות, המאפשרת לך להדפיס את הגיליון שבו אתה נמצא כעת. אבל יש שתי אפשרויות נוספות שאתה יכול לבחור מהן:

• ה חוברת עבודה (כברירת מחדל) מאפשר לך להדפיס את כל חוברת העבודה (כל הסדינים אוֹפְּצִיָה). אתה יכול גם לבחור את הגיליונות שברצונך להדפיס על ידי סימון אותם. (כפי שמוצג בתמונה למטה)
• ה תאים נבחרים האפשרות מאפשרת לך להדפיס חלק מהגיליון הנוכחי.

ה תאים נבחרים האפשרות שימושית כאשר יש לך גליון עבודה גדול, אבל אתה רק צריך להדפיס חלק. נניח שאתה רוצה להדפיס את החלק של הגיליון הבא עד לחשבונית הראשונה:

לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את האזור שברצונך להדפיס (A1:E6 במקרה שלנו).
2. להיכנס Ctrl + P על המקלדת.
3. לשנות את ה הדפס אפשרות מ גיליון נוכחי ל תאים נבחרים בתוך ה הגדרות הדפסה עמוד.
4. העמוד יציג כעת את התאים שבחרת בשלב הראשון.
5. נְקִישָׁה הַבָּא. א הדפס תיבת דו-שיח תופיע.
6. לחץ על הכחול הדפס לחצן כדי להדפיס את הגיליון.

יישור גיליונות אלקטרוניים לפני הדפסה

יש עיצוב בפינה השמאלית התחתונה של הגדרות הדפסה עמוד (ממש למעלה כותרות עליונות ותחתונות), המכיל יישור הגדרות. ב-Google Sheets, הגדרות היישור מוגדרות למרכז עליון כברירת מחדל. למרות שהגדרות ברירת המחדל מושלמות לרוב המקרים, לפעמים שינוי היישור של התדפיס שלך מביא לתוצאה הטובה ביותר.

לדוגמה, היישור למרכז העליון ייראה מוזר אם ברצונך להדפיס רק עמודה בודדת. זה גם יבזבז הרבה מקום בעמוד. ראה את התמונה למטה:

לקבלת תוצאה טובה יותר, אתה יכול להגדיר את היישור לשמאל למעלה. לשם כך, שנה את אופקי יישור ל שמאלה, בזמן ש אֲנָכִי יישור נשאר חלק עליון.

חוץ מזה, אתה יכול לשנות את סדר דפים ל למטה, ואז נגמר אוֹ מעל, ואז למטה. אתה יכול גם לבחור אם כן הצג קווי רשת אוֹ הצג הערות בתדפיס שלך על ידי בדיקתם. הנה תמונה שמראה את הגדרות הדפסה תצוגה מקדימה ללא קווי הרשת:

הדפסת גיליון עבודה של Google Sheets בעמוד אחד

עבור גליון עבודה גדול יותר, העמודות לא יתאימו לדף אחד. אם לא שינית את גדלי התאים בתוך גליון העבודה שלך, Google Sheets ידפיס (כברירת מחדל) את תשע העמודות הראשונות בעמוד בודד. שאר העמודות יודפסו בעמוד הבא.

אבל זה לא תמיד חיובי. לרוב, אתה רוצה שכל עמודות גליון העבודה יופיעו בעמוד בודד. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור לגליון העבודה שברצונך להדפיס.
2. ללחוץ Ctrl + P במקלדת שלך.
3. ה הגדרות הדפסה הדף ייפתח.
4. לשנות את ה כיוון העמוד הגדרה מ דְיוֹקָן ל נוֹף.
5. לשנות את ה סוּלָם הגדרה מ רגיל (100%) ל התאם לעמוד.

לאחר ביצוע שלבים אלה, כל התוכן של גליון העבודה שלך יתאים לדף בודד. בהתאם לדרישות שלך, אתה יכול גם לשנות את סוּלָם הגדרה ל התאמה לרוחב אוֹ התאמה לגובה. או שאתה יכול להשתמש ב מספר מותאם אישית אפשרות להיכנס ולספק סולם אחוזים לפי טעמכם.

פתרון הבעיה של גופנים בלתי קריאים

ה התאם לעמוד option עושה עבודה מצוינת בהתאמת גיליון העבודה כולו על עמוד אחד. אבל זה עושה זאת על חשבון הקריאות. Google Sheets מקטין את גודל הגופן כך שיתאים לכל התאים בעמוד אחד. לפעמים, הגופן כל כך זעיר שהתדפיס הופך להיות קשה לקריאה, במיוחד אם יש לך גליון עבודה גדול.

להלן מספר טיפים שתוכל להשתמש בהם כדי לפתור בעיה זו:

צמצם את רוחב העמודות

בדרך כלל, יש הרבה שטח לבן בתוך עמודים. אם תקטין את רוחב העמודה, הרווח הלבן יקטן, ויאפשר ליותר עמודות להשתלב בעמוד בודד. כדי להקטין את רוחב העמודה:

1. בחר את העמודות (עמודות א ל ל במקרה שלנו).
2. לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש ולחץ שנה את גודל העמודות A - L.
3. א שנה את גודל העמודות A - L תיבת דו-שיח תופיע.
4. הזן רוחב עמודה נמוך יותר או בחר את התאמה לנתונים אפשרות, ו-Google Sheets ישנה אוטומטית את גודל העמודות כדי להסיר את הרווח הלבן, כפי שמוצג בתמונה למטה:

הסתר שורות ועמודות

הסתרת שורות ועמודות שאינן בשימוש מאפשרת לך להתאים יותר עמודות בעמוד בודד. כדי להסתיר שורות ועמודות:

1. בחר את העמודות (שאינו בשימוש) שברצונך להסתיר.
2. לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש ולחץ הסתר עמודות.
3. כעת בחר את השורות (שאינו בשימוש) שברצונך להסתיר (בחר את השורה הראשונה שאינה בשימוש, ולאחר מכן לחץ על CTRL + Shift + מקש חץ למטה במקלדת כדי לבחור את כל השורות שאינן בשימוש בבת אחת).
4. לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש ולחץ הסתר שורות.
5. לאחר הסתרת שורות ועמודות שאינן בשימוש, גיליון העבודה שלך אמור להיראות בערך כך:

עיצוב תוכן תא

אנו יכולים לעצב את תוכן גליון העבודה בדרכים רבות כדי לתפוס פחות מקום. זו הסיבה לדעת את הטיפים הטובים ביותר לעיצוב של Google Sheets חיוני לכל משתמש Google Sheets.

לדוגמה, אם אתה משתמש ב-a מפריד אלף במספרים שלך, הסרתו ממאות תאים יכולה לפנות מספיק מקום כדי לסחוט עוד כמה עמודות. באופן דומה, בחירה בפורמט תאריך קצר יותר (אם גליון העבודה שלך כולל תאריכים) עוזרת לפנות מקום.

אם אתה חושד שבגליון העבודה שלך יש מידע כפול, הסר אותו כדי לחסוך במקום. הנה כמה צעדים ל להסיר כפילויות ב-Google Sheets כדי להתאים את הנתונים שלך לדף אחד.

הקטנת שוליים

בתוך ה הגדרות הדפסה עמוד, ה שולים האפשרות מאפשרת לך להגדיר את השוליים של העמוד המודפס. אתה יכול לבחור רגיל, צר או רחב שוליים. בבחירה לְצַמְצֵם שוליים, תוכל לפנות מקום עבור עמודות נוספות. כמו כן, אתה יכול להתאים ידנית את השוליים על ידי גרירת קווי השוליים למיקומים הרצויים שלך עם מספרים מותאמים אישית אוֹפְּצִיָה.

עיצוב חשוב בעת הדפסה

עכשיו כשאתה מכיר את Google Sheet הגדרות הדפסה העמוד והאפשרויות השונות שלו, הגיע הזמן לשחק. נסה פריסות, יישורים וקנה מידה שונים כדי לראות את התוצאות שהם מביאים.

אבל זכרו, תדפיס טוב כמו העותק הדיגיטלי שלו. אם העיצוב של גליון העבודה הדיגיטלי כבוי, התדפיס יהיה גרוע באותה מידה. זו הסיבה שהכי טוב בעיצוב גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets חיוני כדי לקבל תדפיסים קריאים ונעימים למראה.