7 בעיות הדפסה נפוצות באקסל וכיצד לתקן אותן

כמה ניירות זרקת לפח לאחר שראית מה המדפסת חילצה? להיתקל בבעיות בזמן הדפסה ב-Excel זה מתסכל - לפעמים זה אפילו יותר מכעיס אם אתה לא יודע למה זה מראה את הבעיה הזו.

זריקת המדפסת שלך מחלון המשרד שלך לא תפתור את הבעיה, אבל גילוי הסיבה והטיפול בה. לכן, נסקור שבע מבעיות ההדפסה הנפוצות ביותר שאתה עלול להיתקל בהן בעת ​​הדפסה עם Excel וכיצד לפתור אותן.

1. שגיאת "לא מצאנו משהו להדפסה".

אם האקסל תצוגה לפני הדפסה לא מראה לך מה אתה מתכוון להדפיס או שאתה רואה הודעת "לא מצאנו שום דבר להדפיס" ב- תצוגה לפני הדפסה, זה בדרך כלל בגלל שהגדרת בטעות את אזור ההדפסה הלא נכון.

הנה איך לתקן בעיה זו:

1. חזור לגליון העבודה שלך באקסל.
2. לחץ על פריסת דף לשונית סרט אקסל.
3. נְקִישָׁה אזור הדפסה.
4. נְקִישָׁה נקה אזור הדפסה.

אם ברצונך להדפיס חלק מגליון העבודה שלך:

1. בחר את החלק שברצונך להדפיס ולאחר מכן לחץ Ctrl + P ללכת ל תצוגה לפני הדפסה.
2. בתוך ה תצוגה לפני הדפסה (תַחַת הגדרות), לחץ על התפריט הנפתח ובחר מבחר הדפסה.
3. לחץ על הדפס כפתור בצד שמאל למעלה.

אם ברצונך להדפיס את גליון העבודה הנוכחי שלך:

1. ללחוץ Ctrl + P ללכת ל תצוגה לפני הדפסה.
2. בתוך ה תצוגה לפני הדפסה (תַחַת הגדרות), לחץ על התפריט הנפתח ובחר הדפס גיליונות פעילים.
3. לחץ על הדפס כפתור בצד שמאל למעלה.

אבל עדיף לבחור אזור הדפסה ולבחור מבחר הדפסה בתוך ה תצוגה לפני הדפסה כי זה יכול גם תקן את הבעיה של הדפסת דפים ריקים באקסל.

2. גיליון האקסל המודפס שלך קטן מדי

באקסל תצוגה לפני הדפסה, יש אפשרות קנה מידה תחת הגדרות. אם התוכן של גליון העבודה של Excel נראה קטן מדי בהדפסה, פירוש הדבר שגיליון העבודה של Excel מוגדל כך שיתאים לדף בודד.

הנה כדי להפוך את קובץ האקסל שלך להדפיס גדול יותר על נייר:

1. ללחוץ Ctrl + P ללכת ל תצוגה לפני הדפסה.
2. בחר את אין קנה מידה אפשרות מתחת הגדרות.
3. תבחין שגודל ההדפסה יחזור לגודל המקורי (של גליון העבודה).

3. גבולות Excel לא מודפסים

Excel אינו מדפיס גבולות (קווי רשת) כברירת מחדל. הנה כיצד לשנות את ההגדרות להדפסת קווי רשת ב- Excel:

1. ב סרט אקסל, לחץ על פריסת דף לשונית.
2. עבור אל אפשרויות גיליון סָעִיף. אתה תשים לב ל הדפס תיבה (תחת קווי רשת) לא מסומן.
3. בדוק את ה הדפס קופסא.
4. ללחוץ Ctrl + P כדי לפתוח את תצוגה לפני הדפסה. תשים לב שהוא מציג כעת קווי רשת.

4. כיוון עמוד שגוי

אם לא תגדיר את כיוון העמוד הנכון, עמודות מסוימות (או שורות) עשויות לעבור לעמוד הבא בהדפסה. כדאי לבחור נוֹף כיוון אם יש לך גליון עבודה עם יותר עמודות משורות. לעומת זאת, דְיוֹקָן הכיוון טוב יותר עבור גליונות עבודה עם יותר שורות ופחות עמודות.

ישנן דרכים שונות לעשות זאת לשנות את כיוון העמוד באקסל. בואו נלמד שניים מהם:

שיטה 1: הגדר את כיוון העמוד בגליון עבודה של Excel

1. עבור אל פריסת דף לשונית סרט אקסל.
2. בתוך ה הגדרות עמוד בקטע, לחץ על החץ הנפתח מתחת נטייה.
3. בחר את הכיוון המתאים.

שיטה 2: הגדר את כיוון העמוד בתצוגה מקדימה של Excel

1. עבור אל תצוגה לפני הדפסה על ידי לחיצה Ctrl+P.
2. תַחַת הגדרות, שנה את כיוון העמוד ל כיוון פורטרט אוֹ כיוון נוף, תלוי באיזה כיוון מתאים לתוכן גליון העבודה בעמוד.

5. "השוליים אינם מתאימים לגודל הדף." שְׁגִיאָה

אם ה תצוגה לפני הדפסה מציג את "השוליים אינם מתאימים לגודל העמוד". הודעה, זה בדרך כלל אומר ש- Excel לא יכול להבין את קנה המידה של גליון העבודה שלך. זה קורה בדרך כלל אם יש לך מנהל מדפסת שמשתמש בתכונת ה-XPS Paper Specification (XPS) PageScaling.

כדי למנוע קבלת שגיאה זו, תוכל לשנות את מנהל ההתקן של המדפסת (ולהשתמש באחד שאינו משתמש בתכונת XPS PageScaling) או להגדיר את קנה המידה באופן ידני על ידי ביצוע השלבים הבאים.

1. לחץ על פריסת דף לשונית סרט אקסל.
2. לחץ על שוליים החץ הנפתח ב- הגדרות עמוד סָעִיף.
3. נְקִישָׁה שוליים מותאמים אישית כדי לפתוח את הגדרות עמוד תיבת דיאלוג.
4. עבור אל עמוד לשונית ב- הגדרות עמוד תיבת דיאלוג. תשים לב שה מתאים ל האפשרות נבחרה.
5. בחר את להסתגל ל אפשרות והזן את המספר הרצוי (כדי להגדיר את אחוז קנה המידה).
6. נְקִישָׁה בסדר.

6. רוחב העמודה שונה בהדפסה

לפעמים, אקסל תצוגה לפני הדפסה יציג רוחב עמודה שונה ממה שאתה רואה. זה מתרחש בדרך כלל בעת שימוש בגופנים פרופורציונליים עם רוחב משתנה עבור תווים שונים, כגון Times New Roman, Georgia ו-Arial. ישנן שתי דרכים לתקן שגיאה זו.

שנה את הגופנים

שינוי לגופנים לא פרופורציונליים (מונו-רווחים) כמו Courier New, Prestige Elite, Fixedsys ו-ProFont יפתור את הבעיה. כדי לשנות את הגופנים:

1. בחר את כל התאים המכילים נתונים.
2. עבור אל תאים סעיף ב בית לשונית של סרט אקסל.
3. לחץ על פוּרמָט חץ נפתח ולחץ עיצוב תאים.
4. א עיצוב תאים תיבת דו-שיח תופיע.
5. עבור אל גוֹפָן לשונית של תיבת הדו-שיח ובחר גופן מונו-רווח לטעמך.
6. נְקִישָׁה בסדר.

כוונן ידנית את העמודות

בגליון העבודה של Excel:

1. ללחוץ Ctrl ובחר את כל הכותרות של העמודות שברצונך לשנות את גודלן.
2. לחץ לחיצה ימנית על העמודות שנבחרו ולחץ רוחב עמודה. הזן את הרוחב הרצוי ב- רוחב עמודה תיבת דיאלוג. לחלופין, ניתן לגרור את הגבול של אחת מכותרות העמודות לגודל הרצוי.
3. הרוחב של כל העמודות שנבחרו ישתנה.
4. ללחוץ Ctrl + P ללכת ל תצוגה לפני הדפסה ולראות אם רוחב העמודה מופיע כהלכה.
5. אם לא, חזור על התהליך עד שרוחב העמודה יתקבע ב- תצוגה לפני הדפסה.

7. אפשרות אזור ההדפסה היא אפורה

ה אזור הדפסה אפשרות זמינה ב פריסת דף כרטיסיות הגדרות עמוד סָעִיף. שֶׁלְךָ אזור הדפסה האפשרות אפורה (כלומר, אינך יכול לבחור בה), ככל הנראה בגלל שקיבוץטת מספר גליונות עבודה או שמרת את קובץ ה-Excel עם גליונות עבודה מקובצים.

אתה יכול לפתור בעיה זו על ידי ביטול קיבוץ דפי העבודה. ישנן שתי דרכים לבטל את קיבוץ דפי העבודה:

1. בחר כל אחד מהגליונות. לדוגמה, אם אתה בפנים גיליון 1 וה אזור הדפסה הוא אפור. על ידי בחירת גיליון אחר (לדוגמה, גיליון2 אוֹ גיליון 3), ה אזור הדפסה יחזור להיות פעיל.
2. אתה יכול גם להפעיל את אזור הדפסה על ידי לחיצה ימנית על הגיליונות ובחירה ב- בטל קבוצה של גיליונות אוֹפְּצִיָה.

תקן את בעיות ההדפסה שלך ב-Microsoft Excel

כעת, כשאתה מכיר כמה מבעיות ההדפסה הנפוצות ב-Excel וכיצד לפתור אותן, אתה יכול להבטיח שיום העבודה שלך יעבור בצורה חלקה.

כמובן, יש יותר בהדפסת הגיליונות האלקטרוניים שלך מאשר רק בעיות. לכן, אם ברצונך להפיק את המרב מהדפסת גיליונות אלקטרוניים של Excel, עליך להכיר את רוב, אם לא את כל, התכונות שלו.