רוצה לדעת איך להשתמש בפונקציות הספירה השונות באקסל? למד עוד עם הטיפים והטריקים הפשוטים האלה לניתוח נתונים טוב יותר.
Microsoft Excel שינה את חייהם של אנשים רבים, עם פונקציות רבות מונעות נתונים, לוגיקה מותנית ומערך גמיש של נוסחאות. בכל פעם שאתה צריך לעבוד על דרישות נתונים כלשהן, Excel ממשיך להיות הבחירה המועדפת הראשונה עבור משתמשים רבים.
מכיוון שהנתונים הם ישויות שניתנות לכימות, מגוון פונקציות הספירה של Excel הוא שימושי למדי, במיוחד כאשר עוסקים במערכי נתונים גדולים. להלן כמה מהפונקציות הרלוונטיות ביותר לספירת Excel שאתה צריך לדעת מכיוון שהן יכולות לעזור לך להתמודד עם נכסי הנתונים שלך ללא מאמץ.
מהן פונקציות הספירה באקסל?
כמו חלק מהפונקציות הסטנדרטיות האחרות באקסל, פונקציות הספירה נמצאות בכל מקום, בהן כל אחד וכולם יכולים להשתמש. מספירת ערכים לא ריקים ועד לספירת ריקים בטווח, יש פונקציית ספירה שווה לביצוע כל המשימות שלך.
הנה הצצה לכמה מנוסחאות הספירה השונות והשימושים שלהן:
1. הפונקציה COUNT
הפונקציה COUNT היא הפונקציה הבסיסית ביותר בתוך Excel, והשימוש בה מוגבל לספירת מספרים בטווח מוגדר מראש. זה די קל השתמש בנוסחה COUNT באקסל, ואתה יכול להצליח במהירות.
תחביר של נוסחת COUNT
=ספירה (ערך1, ערך2,... value_n)בואו נדגים את השימוש בפונקציית הספירה עם דוגמה. שקול את הנתונים הבאים המורכבים מכמה מספרים אקראיים. אתה יכול להשתמש בנוסחה COUNT כדי לחשב את המספר הכולל של ערכים.
טווח |
|---|
3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה כדי לספור את סך כל הערכים בעמודה A.
=ספירה("A1:A9")הפלט הוא 8, המציג את הספירה הכוללת של הערכים בעמודה המתאימה. הנה הפלט:
זכור, זה לא יספור ערכי טקסט, כך שאם יש לך ערכי טקסט בטווח, פונקציית הספירה תחזיר רק את הספירה של כל הערכים המספריים.
2. פונקציית COUNTA
הפונקציה COUNTA ב-Excel סופרת את מספר התאים הלא ריקים בטווח של מספרים. אם יש לך ערכים ריקים בטווח של ערכים, הנוסחה COUNTA לא תכלול את כל התאים האלה ותחזיר ספירה של התאים המאוכלסים.
תחביר של פונקציית COUNTA
=counta (value1, value2,... value_n)באמצעות טווח הנתונים שלעיל עם כמה שינויים, בואו נראה כיצד ניתן להשתמש בפונקציית COUNTA:
טווח |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
=counta("A2:A9")בדוגמה זו, הפונקציה COUNTA מחזירה את הפלט כ-6, כלומר, המספר הכולל של תאים מאוכלסים. זה שולל את הערכים של התאים הריקים.
3. הפונקציה COUNTBLANK
הפונקציה COUNTBLANK פועלת הפוך. לדוגמה, כאשר הפונקציה COUNTA סופרת את המספר הכולל של תאים מאוכלסים, הפונקציה COUNTBLANK סופרת את מספר התאים הריקים בטווח מוגדר.
תחביר של הפונקציה COUNTBLANK
=countblank (value1, value2,... value_n)בוא נעבוד עם הדוגמה הבאה:
טווח |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
כדי לספור את מספר הערכים הריקים, השתמש בנוסחה הבאה:
=COUNTBLANK(A2:A9)הנוסחה מחזירה ערך של 2 מכיוון שרק שני ערכים ריקים קיימים בטווח המוגדר.
4. פונקציית COUNTIF
פונקציית COUNTIF של אקסל מעניינת למדי, מכיוון שהיא משלבת את פונקציית הספירה עם פונקציה מותנית, IF. אחת התכונות הראויות לציון של פונקציית COUNTIF היא הרבגוניות שלה, בהתחשב בכך שהיא פועלת באותה מידה עם פונקציות טקסט ומספריות.
התחביר המפורט להלן עובד עבור שני סוגי הערכים: טקסט ומספרי.
תחביר של הפונקציה COUNTIF
=countif (טווח, קריטריונים)כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF עם מספרים
כאשר אתה עובד עם נתונים מספריים, אתה יכול להשתמש בכל אחת מפונקציות הספירה. אבל אם אתה רוצה לספור את סך ההתרחשויות של מספר מסוים, עליך להשתמש בפונקציה COUNTIF באופן ספציפי.
לדוגמה, בנתונים למטה, נניח שאתה רוצה לגלות כמה פעמים מופיע המספר 2 בטווח הנתונים. כך תעשה את זה:
טווח |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
=COUNTIF(A2:A9, 2)כפי שמוצג בתחביר, עליך להגדיר את הטווח, ולאחר מכן את הקריטריונים. מכיוון שברצונך לספור את מספר הפעמים ש-2 מתרחשות בטווח הנתונים, הפלט הוא כדלקמן:
כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF עם ערכי טקסט
ב-Excel, ספירת תאים עם טקסט ספציפי באמצעות הפונקציה COUNTIF. בתרחיש כזה, אם יש לך מערך נתונים עם כל ערכי הטקסט או טווח מעורב של ערכים, כלומר טקסט ומספרים, תוכל להשתמש בנוסחת COUNTIF כדי לספור ערך ספציפי ביעילות.
בואו לגלות באיזו תדירות השם אנדי מופיע בטווח זה באמצעות הפונקציה COUNTIF.
טווח |
|---|
סאהיל |
1 |
בן |
אנדי |
2 |
2 |
אנדי |
1 |
=countif (A2:A9, "אנדי")העבר קריטריונים לחיפוש טקסט בתוך מירכאות; זכור, ערך חיפוש הטקסט אינו תלוי רישיות ב-Excel.
הפלט הוא 2, מכיוון שיש רק שתי תוצאות התואמות את הקריטריונים האלה:
5. הפונקציה COUNTIFS
כמו הפונקציה COUNTIFS, הפונקציה COUNTIFS משלבת את פונקציית הספירה עם מספר תנאים. באמצעות שילוב של ערכי חיפוש, אתה יכול להשתמש בנוסחה פונקציונלית זו כדי לחשב את הספירה.
חשוב לציין כי פונקציות COUNTIF ו-COUNTIFS שונות; למרות שהם עשויים להיראות קשורים, יש הבדל עדין באופן השימוש בשתי נוסחאות הספירה. התחביר המפורט להלן עובד עבור שני סוגי הערכים: טקסט ומספרי.
תחביר של הפונקציה COUNTIFS
=countifs (criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)למד להשתמש בפונקציית COUNTIFS עם ערכים מספריים
תחביר הפונקציה COUNTIFS דומה למדי למקבילו. בדוגמה הבאה, מכיוון שיש לך שתי עמודות של נתונים, אתה יכול להעביר מספר תנאים ולהציג תוצאה בהתאם:
טווח1 |
טווח2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
אם ברצונך להציג ספירה של מספרים שגדולים מ-6 ופחות מ-5, כך תעשה זאת:
=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")הפלט מחזיר 1, שמוצג להלן:
מכיוון שיש רק שורה אחת שבה המספר בעמודות 1 ו-2 עומד בקריטריונים, הנוסחה מציגה את הפלט 1.
כיצד לספור ערכי טקסט עם הפונקציה COUNTIFS
אחת השאלות הגדולות ביותר שיש למשתמשים לעתים קרובות היא, "כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל". הנוסחה של COUNTIFS גמישה למדי, ואתה יכול להשתמש בה כדי לעבוד עם ערכי חיפוש טקסט מרובים.
לדוגמה, נניח שאתה רוצה לחשב באיזו תדירות A השיג יותר מ-50 ציונים בנושא מסוים.
שֵׁם |
טווח2 |
א |
35 |
ב |
78 |
א |
56 |
ר |
45 |
ג |
80 |
ד |
67 |
ב |
56 |
א |
92 |
אתה יכול לחשב את הספירה באמצעות הפונקציה COUNTIFS, באופן הבא:
=COUNTIFS(A2:A9, "א", B2:B9, ">50")הפלט מחזיר את הערך 2 מכיוון שרק שני ערכים תואמים את הקריטריונים שצוינו.
העצמת הנתונים שלך עם הפונקציות של Excel
רשימת הפונקציות של Excel ממשיכה להרשים את משתמשי הקצה. מחישוב ספירות מיותרות ועד לשימוש בפונקציות לוגיות לביצוע ניתוח משוכלל, ישנה פונקציה לכל דרישות הנתונים. אם אתה יכול לשלוט בפונקציות האלה, אתה יכול לבצע כל צורה של ניתוח מתקדם, בכמה שלבים.