מתוסכל מהטפסים שאינם ניתנים למילוי ב-Microsoft Word? למד כיצד להשלים אותם באופן ידני ללא הטרחה.
אמנם ניתן להשתמש ב-Microsoft Word ליצירת טפסים הניתנים למילוי, אך לרוב, אנו מקבלים טפסים שנעשו באופן ידני. אתה תדע שזה ידני כאשר, למשל, אתה לא יכול פשוט להקליד את שמך או פרטים אחרים על השורות כי זה ישפיע על עיצוב הקובץ כולו.
למרבה המזל, אינך צריך להדפיס, למלא ולסרוק מחדש את הטופס המלא להגשה דיגיטלית. במדריך זה, אנו בוחנים כיצד ניתן למלא טפסים ידניים של Microsoft Word ללא מאמץ.
כיצד למלא את שמך (ופרטים נוספים) בקווים ריקים
תחילה נראה כיצד תוכל למלא בקלות את שמך ופרטים אחרים בשורות הנתונות. השיטה היא להוסיף תיבת טקסט ריקה מעל השורות. בצע את השלבים הבאים:
- עבור אל לְהַכנִיס לשונית. בתוך ה טֶקסט מקטע, לחץ תיבת טקסט > תיבת טקסט פשוטה.
- כאשר תיבת הטקסט הוספה לדף המסמך שלך ונבחרת, עבור אל פורמט צורה לשונית.
- בתוך ה לְאַרגֵן מקטע, לחץ גלישת טקסט > מאחורי טקסט.
- הקלד את המילים שלך בתיבת הטקסט. גרור ומקם את תיבת הטקסט במקום שבו המילה תתאים בדיוק מעל השורה הנתונה.
- כדי לערוך את הטקסט, בחר בתיבת הטקסט, סמן את המילים ולאחר מכן לחץ על בית לשונית כדי לגשת לסגנונות הגופן הרגילים ולאפשרויות הגודל ב- גוֹפָן סָעִיף.
- בתוך ה פורמט צורה לשונית, עבור אל סגנונות צורה סָעִיף. בחר מילוי צורה > ללא מילוי. בחר צורה מתאר > אין מתאר.
כדי למלא את המידע לשורה הבאה, העתק את תיבת הטקסט והדבק אותה שם. ערוך את התוכן לפי הצורך, ולאחר מכן גרור ומקם את תיבת הטקסט כך שהמילים יצופו ממש מעל הקו.
כיצד לסמן תיבות, למחוק אפשרויות ולהקיף את ההעדפות שלך
בטפסים מסוימים, תצטרך לסמן, למחוק או לסמן את האפשרויות הנתונות. כדי להתחיל, אתה יכול לסמן תיבה לפי הוספת שורה ב- Microsoft Word:
- עבור אל לְהַכנִיס לשונית. נְקִישָׁה צורות ובחר את הקו הישר מתוך שורות קטגוריה.
- מקם את הסמן מעל התיבה, לחץ וגרור באלכסון כדי ליצור קו ישר שמסמן את התיבה.
- זה פותח את פורמט צורה לשונית. קו ברירת המחדל עשוי להיות עבה מדי עבור טופס, אבל אתה יכול לשנות את העובי. בתוך ה סגנונות צורה בקטע, לחץ על התפריט הנפתח כדי לבחור קו שחור דק.
כדי לחצות אפשרויות, פשוט השתמש באותה שיטה, אך לחץ וגרור אופקית כדי ליצור קו אופקי שמחצה את האפשרויות הלא רצויות. כדי להקיף אפשרות, בצע את השלבים הבאים:
- עבור אל לְהַכנִיס לשונית. נְקִישָׁה צורות ובחר את הסגלגל ב צורות בסיסיות קטגוריה.
- מקם את הסמן מעל האפשרות בטופס. לחץ וגרור כדי ליצור עיגול מעליו.
- בתוך ה פורמט צורה לשונית, לחץ מילוי צורה > ללא מילוי.
- נְקִישָׁה מתאר צורה כדי לשנות את קווי המתאר של המעגל לשחור.
כיצד להכניס את החתימה שלך בטופס Microsoft Word
המרכיב האחרון בכל צורה הוא החתימה שלך. ישנן מספר שיטות לכך חתימה דיגיטלית על מסמך Microsoft Word, אבל כאן אכסה שתי דרכים המשתמשות בשיטות מובנות פשוטות ב-Microsoft Word.
השתמש בתיבת טקסט כדי להוסיף חתימה לתוך Microsoft Word
השיטה הראשונה היא הוספת תיבת טקסט - אותה שיטה המשמשת להכנסת שמך ופרטים. התיקון היחיד שאתה עשוי לעשות הוא סגנון הגופן. אתה יכול להשתמש בסגנון גופן סתמי, כמו Segoe Script, כך שהחתימה הדיגיטלית שלך מחקה חתימה אמיתית.
צייר את החתימה שלך ב- Microsoft Word
השיטה השנייה היא ל השתמש בתכונה Draw ב- Microsoft Word. בצע את השלבים הבאים:
- עבור אל לצייר הכרטיסייה, לחץ על עט שחור.
- לחץ על החץ הנפתח כדי לשנות את עובי העט.
- השתמש בעכבר כדי לצייר את החתימה שלך. במכשיר מסך מגע, אתה יכול להשתמש באצבע שלך כדי לצייר במקום זאת.
שים לב שייתכן שהכרטיסייה 'ציור' לא תהיה זמינה בכל המכשירים. זה תלוי גם בגרסה של Microsoft Word במכשיר שלך.
מלא טופס Microsoft Word תוך זמן קצר
מילוי טופס ידני של Microsoft Word לא חייב להיות תהליך שלוקח זמן. אינך צריך להדפיס את הטופס, למלא אותו ואז להקדיש חצי שעה לסריקה מחדש מכיוון שהכתיבה שלך לא מזוהה במדויק. אין צורך גם באפליקציות של צד שלישי.
למעשה, זהו תהליך די פשוט בסך הכל. עם תיבות טקסט, צורות בסיסיות ועיצוב נכון, אתה יכול לחסוך הרבה זמן ולהשלים טופס של Microsoft בקלות מבלי שתצטרך לדאוג להרוס את הפריסה הידנית של הטופס.
