מחפש דרך לחסוך זמן במשימות שחוזרות על עצמן באקסל? למד כיצד להשתמש ב-Macro Recorder כדי להפוך את העבודה שלך לאוטומטית.
אם יש לך כמויות משמעותיות של נתונים ב-Excel, ביצוע משימות עיצוב וניקוי עלול להפוך למייגע, חוזר על עצמו וכואב לביצוע ברציפות. למרבה המזל עם פקודות מאקרו, אתה יכול להפוך את המשימות הללו לאוטומטיות ולחסוך לעצמך את העבודה.
כאשר אתה שומע את המילה מאקרו, זה יכול להיות מאיים אם אין לך ידע או ניסיון בקידוד. עם זאת, Excel סיפקה אותך עם מקליט המאקרו. תכונה זו מאפשרת לך ליצור מאקרו על ידי ביצוע המשימה; אין צורך בקידוד!
כיצד להשתמש ב-Macro Recorder של Excel
ה הקלט מאקרו תכונה היא כלי שימושי שנמצא בכרטיסיית המפתחים. מכיוון שכותרת זו אינה מתווספת אוטומטית לסרט שלך, ייתכן שאתה אפילו לא יודע שהיא קיימת. אל תדאג; עם השלבים הפשוטים האלה, אתה יכול בקלות להוסיף אותו לשורת התפריטים שלך ולהתחיל.
- פתח את קובץ האקסל שלך ב- יישום שולחן העבודה.
- בחר קוֹבֶץ ולחץ על אפשרויות בצד שמאל למטה.
- לחץ על התאמה אישית של סרט, סמן את התיבה שליד מפתח, ואז הכה בסדר.
- ה מפתח הכרטיסייה נגישה כעת. בחר בו, ותראה אפשרויות מאקרו שונות. אנו נשתמש ב- הקלט מאקרו תכונה.
בעת שימוש בפקודות מאקרו, תרצה להקפיד לשמור את הקובץ שלך כקובץ חוברת עבודה מאושרת במאקרו של Excel ולוודא שאתה פקודות מאקרו מאופשרות בבטחה ב-Excel.
הקלט מאקרו עיצוב באמצעות Excel
ישנם מספר סוגים מגוונים של משימות שאנו יכולים להפוך לאוטומטיים באמצעות תכונה זו, אשר יהיו שימושיים כגון סינון, מיון ועיצוב נתונים. כדי להתחיל, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הקלט מאקרו, לבצע את המשימה שברצונך להפוך לאוטומטית ולהפסיק את ההקלטה כשתסיים.
אם תטעו בזמן הקלטת המאקרו, תצטרכו לעצור את ההקלטה ולהתחיל מחדש, מכיוון שהמאקרו יבצע בדיוק את השלבים שלכם. לחילופין, אם אתה יודע איך פתור בעיות מאקרו באקסל, אתה יכול לתקן את הטעות בקוד ישירות.
- הקלק על ה לשונית מפתחים הוספת בקטע הקודם והקשת הקלט מאקרו.
- תן שם למאקרו שלך ולחץ בסדר. מתחת לשם, אתה יכול ליצור מקש קיצור. זה יאפשר לך להפעיל את המאקרו במהירות מבלי לבצע את כל השלבים, כמו שימוש CTRL + C להעתיק נתונים.
- עבור לטבלת הנתונים שלך ובחר את השורה עם הזנת תאריכים. (טיפ: בחר את כל השורה על ידי לחיצה על התא הראשון בשורה הרצויה והקשה CTRL + Shift + חץ למטה)
- לאחר בחירת השורה, לחץ לחיצה ימנית על הקטע המודגש והקש עיצוב תאים.
- בחר תַאֲרִיך והפורמט שאתה רוצה ליישם (2012-03-14).
- כדי לסיים את המאקרו, לחץ הפסק להקליט.
כיצד להפעיל את המאקרו המוקלט שלך באקסל
אם תגדיר קיצור דרך לפני הקלטת המאקרו שלך, תוכל להשתמש בו כדי להפעיל אותו. אם אין לך קיצור דרך, או שהוא לא עובד, אתה יכול להפעיל אותו באופן ידני באמצעות השלבים הבאים.
- תחת לשונית מפתחים, לחץ על מאקרו.
- בחלון הקופץ, לחץ לָרוּץ. פעולה זו תעדכן אוטומטית את כל הנתונים החדשים כך שיהיו בפורמט התאריך המתאים. כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך, אנו ממליצים להגדיר קיצור מקשים עבור המאקרו שלך.
הפוך את המשימות שלך לאוטומטיות עם מקליט המאקרו של Excel
בין אם יש לך כמויות גדולות של נתונים למיין או שנמאס לך לעשות את אותן משימות שוב ושוב, תן לאקסל לעשות את העבודה המייגעת עבורך עם תכונת הרשומה מאקרו.
כעת, לאחר שיש לך ניסיון עם פקודות מאקרו, קח את הכישורים שלך לשלב הבא ולמד ליצור אפילו יותר פקודות מאקרו מיון ועיצוב באמצעות קידוד. התחל לחסוך זמן ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך עם לשונית המפתחים בכל הגיליונות האלקטרוניים שלך!