האם אתה משתמש PowerPoint? הנה כמה תכונות מתקדמות שיכולות לקחת את המצגות שלך לשלב הבא ולהרשים את הקהל שלך.

Microsoft PowerPoint הוא אחד הכלים הפופולריים ביותר ליצירת מצגות והצגת שקופיות. בעוד ש-PowerPoint שולט בקטגוריית תוכנות המצגות, ייתכן שאינך מכיר את התכונות החשובות ביותר שלה עדיין.

בואו נסתכל על התכונות הבולטות ביותר של Microsoft PowerPoint שאולי אינך משתמש בהן אבל בהחלט צריך.

1. שיתוף

כפי ששמה מרמז, כתיבה משותפת מאפשרת לך ולעמיתיך לעבוד על מצגת PowerPoint ביחד. זה שימושי כאשר אתה חלק מצוות ורוצה לשתף פעולה במצגת PowerPoint. להלן השלבים המפורטים לשימוש בכתיבה משותפת ב-PowerPoint:

  1. לחץ על לַחֲלוֹק לחצן בפינה השמאלית העליונה של Microsoft PowerPoint.
  2. נְקִישָׁה לַחֲלוֹק… ולאחר מכן בחר בחשבון OneDrive שלך. אם אינך מעדיף להשתמש בחשבון OneDrive שלך, תוכל לבחור גם בשיטה אחרת.
  3. אם יש לך את האימייל של חבר הצוות שלך, הזן אותו ב- תשלח קישור קופסא.
  4. לאחר שתהיה מוכן לשתף, לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

זה כל מה שאתה צריך לעשות. בפעם הבאה שמישהו יצטרף למצגת, תראה את השינויים שלו בזמן אמת.

מיקרוסופט מציעה לך אינסוף הזדמנויות להתאים אישית את הגדרות השיתוף של PPT. אתה יכול ללחוץ על

instagram viewer
עִפָּרוֹן סמל ולאחר מכן הגדרות שיתוף לגשת אליהם.

2. מעצב PowerPoint

התכונה מונעת בינה מלאכותית של PowerPoint, הנקראת PowerPoint Designer, עוזרת לך לשנות את המראה של ה-PPT שלך. כאשר אתה מוסיף שקופית חדשה או משנה את התוכן של שקופית קיימת, המעצב מנתח את התוכן. לאחר מכן הוא מתחיל להציע רעיונות עיצוב התואמים את התוכן של ה-PPT שלך.

אם לעתים קרובות חסרות לך השראות עיצוביות, כדאי לך למד להשתמש ב-PowerPoint Designer תכונה לעזרה. בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל עם PowerPoint Designer:

  1. צור שקופית חדשה ב-PowerPoint.
  2. הוסף תוכן כלשהו, ​​ולאחר מכן לחץ על בית כרטיסיות מְעַצֵב לַחְצָן. זה יפעיל סרגל צד דביק שבו תראה רעיונות עיצוב רבים (נושאים) עבור ה-PPT שלך.
  3. אתה יכול ללחוץ על כל רעיון לעיצוב שיחול על השקף הנוכחי שלך.

רוצים לראות את הקסם האמיתי? צור עוד כמה שקפים והוסף להם מספיק תוכן. פתח את ה מְעַצֵב שוב בסרגל הצד כדי לראות כמה עיצובים קשורים (החל על כל השקופיות שלך).

3. תוספות PowerPoint

אולי אינך יודע ש-PowerPoint מאפשר לך להתקין תוספות של צד שלישי בלחיצה אחת. יש הרבה שונים תוספות PowerPoint כדי לשנות את המצגות שלך לַחֲלוּטִין. ברגע שאתה יודע אילו תוספות להתקין, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי להתקין אותם:

  1. במסך המצגת שלך, עבור אל לְהַכנִיס לשונית.
  2. הקלק על ה קבל תוספות אוֹפְּצִיָה.
  3. זה יפתח את ה תוספות Office חַלוֹן. אתה יכול לחפש ולהתקין את התוספות המועדפות עליך עבור PowerPoint.

4. מאמן מגיש

אם שיפור מיומנויות ההצגה שלך היא המטרה שלך, מאמן פרזנטורים הוא האפשרות המושלמת עבורך. זה מספק לך משוב בזמן אמת על כישורי המצגת שלך.

זה מנתח תחילה את כל המילים שאתה מדבר. לאחר מכן, על ידי שימוש בבינה מלאכותית, הוא מציע כיצד תוכל לשפר עוד יותר. כך תוכל להפעיל את Presenter Coach ב-Microsoft PowerPoint:

  1. תחת הצגת שקופיות הכרטיסייה, לחץ על תעשה חזרות עם המאמן אוֹפְּצִיָה. פעולה זו תפתח את השקף הנוכחי שלך בתצוגת מסך מלא עם תיבת הצעות קטנה בפינה השמאלית התחתונה.
  2. נְקִישָׁה התחל בחזרות להתחיל את מאמן הבינה המלאכותית. עכשיו אתה יכול להתחיל להציג, ומאמן המגיש יספק משוב על הקצב, הטון והשפה שלך.
  3. אם אתה רוצה להפסיק, אתה יכול ללחוץ על לְהַשְׁתִיק סמל ולחדש את ההפעלה על ידי לחיצה עליו שוב.

אבל איך אתה יכול לראות את המשוב או התוצאות של מאמן המגיש? כדי לראות את התוצאות שלך, עליך לצאת תחילה מהשקופית. לאחר מכן יופיע חלון קופץ, המשקף את דוח החזרות וסיכום הביצועים שלך. אם אתה מתחיל, אתה חייב לקרוא את שלנו מדריך לשימוש ב- Presenter Coach לעזרה.

5. מודלים תלת מימדיים

הכל בתלת מימד נראה הרבה יותר טוב מאשר בדו מימד, נכון? זו הסיבה שאתה יכול להפוך את המצגות שלך לטובות הרבה יותר מאחרות באמצעות מודלים תלת מימדיים.

ל- Microsoft PowerPoint יש אוסף עצום של מודלים תלת מימדיים בקטגוריות שונות. הקטגוריות העיקריות של דגמי תלת מימד כוללות חיות, אימוג'ים, אווטארים, צורות, אלקטרוניקה וגאדג'טים.

כדי להתחיל, לחץ על לְהַכנִיס לשונית בחלק העליון ובחר את מודלים תלת מימדיים אוֹפְּצִיָה. אתה יכול לפתוח כל קטגוריה שתרצה ואז ללחוץ על כל דגם תלת מימדי שתרצה להכניס לשקופית שלך. ברגע שאתה מוכן, לחץ על לְהַכנִיס לַחְצָן.

הדבר הטוב ביותר שמייחד את התכונה הזו הוא שאתה יכול אפילו לייבא את דגמי התלת-ממד שלך מתוצרת עצמית. לאחר שתכניס מודל תלת-ממדי לשקופית, תוכל להתאים את מיקומו, גודלו וסיבובו. אתה יכול גם להשתמש במודלים תלת מימדיים כדי להציג מוצרים, להמחיש מושגים או להוסיף אלמנט יצירתי ל-PPT שלך.

6. מעבר מורף

על ידי הוספת מעברי Morph, אתה יכול להנפיש היבטים שונים של השקופיות שלך. אתה יכול להנפיש אובייקטים שונים, שקופיות ואפילו טקסטים כרצונך.

נדגים את השימוש במעברי Morph בעזרת המודלים התלת מימדיים שנדונו לעיל.

כדי להשתמש במעבר Morph, בצע את השלבים הבאים:

  1. צור שתי שקופיות ומלא חלק מהתוכן לפי רצונך.
  2. הכנס כל דגם תלת מימד בשקופית הראשונה שלך. אנו הולכים להשתמש בדגם מחשב נייד עבור הדרכה זו.
  3. עליך לשכפל את האובייקט שבחרת בשקופית הראשונה, או שתוכל להכניס אותו מחדש בשקופית הבאה.
  4. לאחר מכן, סובב או הזז את האובייקט הכפול כרצונך. ניתן גם להתאים את המיקום או הגודל של האובייקט.
  5. עבור אל מעברים לשונית ובחר Morph כסוג המעבר שלך.
  6. הפעל או הצג את השקופיות שלך כדי לחוות מעבר חלק בין שתי השקופיות.

זהו זה. אתה תראה שהאובייקט שלך יעבור בין שתי עמדות.

אם אתה מתקשה, יש הרבה אתרי אינטרנט לשקופיות מונפשות של PowerPoint כדי להפוך את העבודה שלך להרבה יותר קלה. אתה יכול להוריד תבנית מעוצבת מראש ולהתחיל להתאים אותה.

7. הסר את רקע הצילום

מ-PowerPoint 2016 ואילך, אתה יכול להסיר רקע תמונות בלחיצה אחת ב-PowerPoint. אינך צריך ללכת לאתר אחר או להתקין אפליקציה של צד שלישי כדי לבצע את המשימה הפשוטה הזו.

כדי להתחיל עם זה, הכנס כל תמונה לשקופית שלך ולאחר מכן לחץ הסר רקע מ ה פוּרמָט לשונית. לאחר מכן, PowerPoint יזהה את הרקע ויסיר אותו.

אם תרצו יותר שליטה, תוכלו להתאים את הבחירה על ידי לחיצה על חלקי התמונה שברצונכם לשמור או להסיר. אז עכשיו שאתה יודע את השלבים, אתה יכול ליצור תמונות מותאמות אישית שמתמזגות עם עיצוב המצגת שלך.

8. הכנס אובייקט

על ידי הוספת קובצי Office, כגון Word או Excel, השקופיות שלך יכולות לקבל את היתרונות של שני היישומים. אתה יכול להוסיף תרשימים, טבלאות, או אפילו מסמכי Word ללא כאב הראש של העתק-הדבק. השלבים הבאים ידריכו אותך בהכנסת אובייקט ב- PowerPoint:

  1. עבור אל לְהַכנִיס כרטיסיית, ומתחת ל- טֶקסט קבוצה, לחץ על לְהִתְנַגֵד.
  2. החלון הקופץ הבא יבקש ממך לבחור מבין שתי אפשרויות: צור חדש אוֹ צור מקובץ. אם ברצונך ליצור קובץ חדש, לחץ בסדר להטביע אותו.
  3. אבל, אם אתה מחפש להוסיף קובץ שמור, לחץ צור מקובץ.
  4. בחר את האובייקט הדרוש שברצונך להוסיף תחתיו לְהִתְנַגֵד סוּג. זה יכול להיות קובץ אקסל, תרשים או כל דבר אחר.
  5. לחץ על לְדַפדֵף לחצן ובחר את הקובץ שברצונך לייבא לשקופיות שלך.

לאחר ההכנסה, תוכל להתאים אישית את המראה והמיקום של האובייקט בשקופית. אם ברצונך לערוך את תוכן האובייקט, לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח ולערוך אותו ביישום המקורי שלו.

9. Slide Master

בזמן הכנת מצגת, לפעמים הזרימה או העקביות נשברת מכל סיבה שהיא. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בגופן גדול יותר בשקופית הראשונה ובגופן אחר עבור השאר.

לא משנה מה המצב, זה גורם למצגת שלך להיראות לא מובנית. במקרים כאלה, Slide Master נכנס לפעולה. Slide Master הוא תכונה מועילה שעוזרת לך לשלוט באלמנט ה"עקביות" של השקופיות שלך. זה מאפשר לך להגדיר את אותו גופן, גודל כותרת, עיצוב ועוד הרבה יותר עבור כל השקופיות שלך.

בצע את השלבים הבאים כדי להפעיל ולהתחיל להשתמש ב-Slide Master:

  1. עבור אל נוף לשונית ולחץ על Slide Master.
  2. לאחר מכן תוכל להתאים אישית את הפריסה, הגופנים, הצבעים ואלמנטים עיצוביים אחרים של המצגת שלך.
  3. לאחר ביצוע השינויים, לחץ על סגור תצוגת מאסטר לַחְצָן. פעולה זו תחיל את התבנית המוגדרת על כל השקופיות במצגת שלך.

הדבר הטוב ביותר בשימוש בו הוא שאינך צריך לפתוח כל שקופית ולבזבז את זמנך היקר בשינוי שלהן. אתה יכול צור תבנית באמצעות Slide Master הכולל אפשרויות לגופן, ערכות צבעים ואלמנטים אחרים. לאחר מכן, תן ל-Slide Master לטפל במצגות שלך.

קח את המצגות שלך לשלב הבא

אף אחד לא אוהב מצגת רגילה בימינו. לכן, אתה צריך להיות צעד אחד קדימה ולהוסיף יצירתיות ומראה מודרני לשקופיות שלך. בעוד שהמעצב יעזור לך עם עיצובים, מעברים ומודלים תלת מימדיים, הם יעזרו לך בהיבטים ויזואליים אחרים.