מתקשה להכניס קבצים לאקסל? הנה כמה פתרונות יעילים לתיקון בעיה זו ולחזור לפעולות חלקות של גיליון אלקטרוני.
הוספת קבצים לאקסל היא דרך מצוינת להוסיף מידע נוסף ולהפוך את הגיליון האלקטרוני למקיף יותר. אבל מה קורה אם Excel מונע ממך להוסיף קבצים חדשים?
אתה יכול להוסיף את הנתונים באופן ידני או להשתמש בקובץ נפרד. אבל אלה לא השיטות היעילות ביותר. לכן, כדאי להקדיש זמן כדי לעבור על הפתרונות שלהלן כדי לתקן את חוסר היכולת של Excel להכניס קבצים.
1. בדוק את פורמט הקובץ
משתמש ב לְהַכנִיס בכרטיסייה, תוכל להוסיף בקלות מגוון גדול של פורמטים של קבצים לגיליון האלקטרוני שלך. אבל אם Excel לא תומך בפורמט הקובץ, הוא יציג הודעת שגיאה.
תסתכל על סיומת הקובץ שלך ובדוק את רשימה של פורמטים נתמכים כדי לוודא שאתה מוסיף קובץ תואם.
2. בדוק את שלמות הקובץ
לפני שתעבור על הגדרות Excel, ודא שאין בעיה לגבי הקובץ שברצונך להוסיף. אם הקובץ אינו שלם, פגום או פגום, זה עלול להשפיע על היכולת של Excel להכניס קבצים חדשים.
אתה יכול לנסות להוריד מחדש את הקובץ ולנסות להכניס אותו שוב. אבל אם זו לא אופציה, יש כלים שיעזרו לך לתקן קבצים פגומים או פגומים.
3. בדוק את הגדרות חסימת הקבצים של Excel
גם אם אין שום דבר רע בפורמט הקובץ או בשלמותו, עליך לבדוק אם הקובץ אינו חסום באקסל. כך תוכל לעשות זאת:
- פתח את ה קוֹבֶץ תפריט ועבור אל אפשרויות > מרכז אמון.
- לִפְתוֹחַ הגדרות מרכז האמון.
- בחלונית השמאלית, לחץ הגדרות חסימת קבצים.
- חפש את סוג הקובץ שברצונך להוסיף ובטל את הסימון של לִפְתוֹחַ ו להציל קופסאות.
- נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את ההגדרות החדשות.
4. בטל את נעילת גליון העבודה
אם גליון העבודה מכיל נתונים רגישים, יש סיכוי שמישהו הגן עליו בסיסמה כדי למנוע עריכה מיותרת. לכן, אם הכנסת קבצים חדשים היא לא הפעולה היחידה שאינך יכול לבצע בזמן עריכת גליון העבודה, יש סיכוי שאתה עובד עם קובץ נעול.
כדי לבדוק אם הגיליון האלקטרוני נעול, פתח את סקירה לשונית ולחץ הגנה על גיליון. Excel יודיע לך אם הקובץ נעול ויראה אילו פעולות מותרות על ידי יוצר הקובץ. אם הגיליון האלקטרוני נעול, תוכל לבקש את הסיסמה או לפתוח את גיליון האקסל בעצמך.
5. בדוק את מדיניות האבטחה
אם אתה מחובר לרשת במקום העבודה שלך, מדיניות אבטחה מנהלתית עשויה להיות זו שמונעת ממך להכניס קבצים לגיליון האלקטרוני שלך.
במקרה זה, אין הרבה שאתה יכול לעשות אלא אם כן תוכל לשכנע את מנהל המערכת לשנות את הגדרות אבטחת הרשת. לחלופין, תוכל לנסות שיטה אחרת לייבא נתונים לגיליון האלקטרוני של Excel.
חסוך זמן על ידי הוספת קבצים
אני מקווה שאחת או יותר מהשיטות שלעיל עזרה לך לפתור את הבעיה. רוב הזמן, יש משהו לא בסדר בקובץ, ודי בהורדה מחדש כדי להפוך אותו לשימוש.
אם אתה משתמש כל הזמן באקסל לעבודה, עליך לעקוב אחר בלוגים ואתרי אינטרנט של אקסל כדי לחדד את כישוריך.