8 תכונות AI של Excel שכנראה לא ידעת עליהם

מודלים של בינה מלאכותית (AI) חוללו מהפכה באופן שבו אנו עובדים ומקבלים החלטות כיום. מודלים אלו מייעלים תהליכים ומגבירים את היעילות על ידי למידה מנתונים, זיהוי דפוסים וביצוע תחזיות.

יישום גיליונות אלקטרוניים, לעומת זאת, הוא חלק חיוני מחיי היומיום שלנו, במיוחד בעבודה. לפיכך, שילוב תכונות AI בתוכם הפך ברור מתמיד. מאמר זה בוחן שמונה תכונות AI שונות ביישומי גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel וכיצד להשתמש בהם לניתוח נתונים.

1. הוסף (ללכוד) נתונים מתמונה

תכונה זו שימושית במיוחד כאשר עוסקים בעותקים פיזיים של נתונים, כגון ניהול חנות מקומית ושמירה על רישומי הנהלת חשבונות פיזיים. אז במקום להזין את הנתונים באופן ידני, אתה יכול להצמיד את הנתונים ליישום הגיליון האלקטרוני שלך באמצעות 'הכנס נתונים מתמונה'.

הכנס נתונים מתמונה שונה מ הפונקציה IMAGE באקסל. תכונה זו הופכת את התמונה שלך לנתונים. תכונה זו פועלת בשתי דרכים:

• קובץ תמונה, תמונה המאוחסנת במחשב המקומי שלך ב-Excel.
• תמונה מהלוח, תמונה שהועתקה ללוח של המחשב שלך.

כדי להשתמש בתכונה זו: לחץ נתונים > מתמונה > תמונה מקובץ/תמונה מהלוח.

לאחר בחירת התמונה, Excel מנתח את התמונה עם יכולת הבינה המלאכותית שלה, והנתונים שלך נזקפים ל-Excel.

2. זיהוי דפוסים עם מילוי פלאש

Flash Fill משתמש בזיהוי תבניות למילוי אוטומטי של ערכים עבורך ברגע שהוא מזהה דפוס בנתונים על סמך העמודות הסמוכות שלך. תכונה זו דומה ל- תכונת מילוי אוטומטי באקסל, שבו תוכל להשתמש כדי להפוך את הזנת הנתונים והניקוי לאוטומטיים.

מבלי לכתוב נוסחאות מורכבות, משתמשים יכולים לשנות נתונים. במקום זאת, אתה פשוט מקליד את הפורמט הרצוי בעמודה הסמוכה וצופה ב-Flash Fill עובד קסם.

ללחוץ Ctrl + E במקלדת כדי להשתמש ב-Flash Fill או לחץ על נתונים>מילוי פלאש.

אם ה-Flash Fill שלך לא פועל, תוכל להפעיל אותו על ידי מעבר אל כלים > אפשרויות > מתקדם > אפשרויות עריכה, איפה כדאי לבדוק את תיבת מילוי מהבהב אוטומטית.

3. ניתוח נתונים

ניתוח נתונים באקסל הוא אחד הכלים המרגשים והיעילים ביותר ב-Microsoft Excel. כלי זה נקרא בעבר רעיונות באקסל. זה עוזר לך לראות מגמות ודפוסים ולנתח ולסכם נתונים. באמצעות יכולות השאילתות בשפה הטבעית של ניתוח נתונים, אתה יכול לשאול שאלות על הנתונים שלך כדי לקבל תובנות.

מבלי ליצור חישובים מורכבים, אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לעזור בקבלת החלטות ולהניע תוצאות עסקיות - ובכך פוטנציאלית לחסוך לך דקות עבודה. אתה יכול להשתמש בכלי על ידי לחיצה ניתוח נתונים על בית לשונית של סרט הגיליון האלקטרוני של Excel.

4. ממליץ על תרשימים

הדמיית נתונים מאפשרת לך להעביר בצורה ברורה ותמציתית תובנות לגבי הנתונים שלך לבעל המניות שלך. עם זאת, עד כמה שהם חיוניים, ישנם אתגרים שונים בכל הנוגע להדמיית נתונים. אחד הוא בחירת תרשימי Excel הנכונים ולדעת מתי להשתמש בהם.

Excel מציע למשתמשים סוגי תרשימים רבים, כל אחד עם נקודות החוזק והחולשה שלו. למרבה הצער, שימוש בטבלה שגויה יכול להוביל לכך שבעל המניות שלך יבין את הנתונים לאי נכון ויקבל החלטה שגויה. זה המקום שבו תרשימים מומלצים נכנסים לתמונה.

תרשימים מומלצים עוזרים לך על ידי הצגת התרשים המתאים ביותר לנתונים שלך. זה שימושי כאשר אינך בטוח בנתונים שלך או זקוק לעזרה להבין מה עובד הכי טוב. עם תכונה זו, אתה יכול צור גרפים ותרשימים רבי עוצמה באקסל.

כדי להשתמש בתרשימים מומלצים: בחר את נתונים ולחץ על הוסף > קבוצת תרשימים > תרשימים מומלצים.

5. עמודה מתוך דוגמה ב-Power Query

Power Query הוא מנוע רב עוצמה לשינוי נתונים המובנה ב-Excel. כלי זה מאפשר לך לייבא נתונים ממקורות שונים ולנקות אותם באמצעות הפונקציות המובנות שלו. בינה מלאכותית מעצימה כמה Power Query עבור הפונקציות והסקריפטים של Excel. האחת היא התכונה Column From Example המאפשרת למשתמשים ליצור עמודה חדשה על סמך הדוגמה שלך.

אתה פשוט כותב איך אתה רוצה שהעמודה החדשה תיראה מבלי לכתוב את קוד M או לשנות את הנתונים שלנו עם פונקציות מובנות של Power Query. והתוצאה מוצגת על סמך הדוגמה שלך. זה חשוב במיוחד כאשר מערך הנתונים שלך דורש שינויי נתונים מורכבים.

6. סוג נתונים גיאוגרפי באקסל

ארגונים משתמשים היום בנתונים גיאוגרפיים כדי לקבל תובנות לגבי התנהגות לקוחות, מגמות בשוק ועוד. עם זאת, עבודה עם נתונים גיאוגרפיים יכולה להיות מאתגרת. סוגי הנתונים הגיאוגרפיים של Excel פותרים בעיה זו בכך שהם מאפשרים למשתמשים להמיר נתונים גיאוגרפיים.

זה מאפשר לאפליקציה לזהות ולקבל תובנה לגבי המדינה, העיר, המדינה והמיקוד של הנתונים שלך. עם תכונה זו, אתה יכול לקבל את שיעור האבטלה, האוכלוסייה, שיעור הילודה, השטח, התמ"ג ואזורי הזמן של הנתונים שלך. ל אחזר נתונים גיאוגרפיים עשירים לתוך הגיליונות האלקטרוניים שלך, לחץ על התא ולאחר מכן נתונים > גֵאוֹגרַפיָה.

7. חיזוי באקסל

אקסל תוכנן בתחילה כאפליקציה פיננסית. לפיכך, הגיוני שיש לו יכולות חיזוי. Excel עושה זאת באמצעות אלגוריתמי AI ומהערכים בגיליונות האלקטרוניים שלך.

תחזית עוזרת לך לחזות דברים כמו מכירות עתידיות או מגמות. ניתן לעשות זאת באקסל באמצעות כלי חיזוי שונים. האחד הוא קווי המגמה שלך הזמינים כפרמטר מתי יצירת תרשים באקסל. פונקציה נוספת היא פונקציית הממוצע הנע וההחלקה המעריכית באקסל, המחליקה תנודות בנתונים ובערך התחזית כממוצע משוקלל של הנתונים ההיסטוריים.

עם זאת, פורצת הדרך היא תכונת גיליון התחזית. תכונה זו חוזה ומאפשרת לך להתאים אישית את הנתונים שלך על ידי ציון תאריך התחלה של תחזית, רווח סמך, עונתיות, טווח ציר זמן וטווח ערכים. כדי ליצור תחזית, לחץ נתונים > קבוצת תחזית > גיליון תחזית.

8. PivotTable מומלצת

טבלאות Excel Pivot מאפשרות לך להסתכל על אותם נתונים מנקודות מבט שונות על ידי סיכום הנתונים שלך. זה מאוד חשוב כשעובדים עם נתונים גדולים שבהם אתה לא יכול לראות או להבין הכל.

יצירת טבלאות ציר ב-Excel היא קלה כמו הדגשת הנתונים שלך ובחירה ב-PivotTable. תכונת PivotTable מומלצת מציעה סיכומים ונקודות מבט שונות של הנתונים שלך על סמך הנתונים שסופקו לאקסל. כדי להשתמש בטבלת PivotTable מומלצת:

1. בחר את טווח הטבלה.
2. לך ל לְהַכנִיס > PivotTable מומלצת.

הישאר פרודוקטיבי יותר עם Excel

כפי שאתה יכול לראות, לאקסל יש כרגע כמה יכולות בינה מלאכותית. תכונות אלו יגדילו את הפרודוקטיביות שלך ויחסכו זמן בזמן העבודה עם Excel. ועם הצגת Copilot והפרץ הפתאומי של חדשנות טכנולוגית בינה מלאכותית כיום, אתה יכול לצפות ליותר יכולות בינה מלאכותית מ-Microsoft Excel.