רוצה להפוך קובץ לתבנית, אז אתה לא צריך להמשיך ליצור אותו מחדש? ה-Mac שלך מקל על הביצוע.
האם אי פעם יצרת קובץ ב-Mac שלך שרצית לעשות בו שימוש חוזר לעתים קרובות, אבל אתה פותח אותו, שוכח ליצור עותק, ולא מבין שערכת את המקור עד שיהיה מאוחר מדי? קובץ שפעל כמו תבנית יכול לחסוך לך זמן מכל החזרה לאחור.
למרבה המזל, ל-macOS יש דרך להפוך כל קובץ לקובץ דמוי תבנית, כך שפתיחתו פותחת עותק במקום המקור.
תכונת משטח מכתבים יוצרת קובצי תבניות
macOS מציעה את היכולת לגרום לכל קובץ לפתוח עותק במקום המקור על ידי סימון שלו כפנקס מכתבים. לדוגמה, אם יש לך גיליון אלקטרוני שאתה ממלא בקביעות ושומר כקבצים שונים, אתה יכול שמור אותו כפנקס מכתבים כך שבכל פעם שאתה פותח אותו, ה-Mac שלך יצור עותק חדש שיעבוד עַל. כך, התבנית שלך תישאר ללא שינוי.
כעת, במקום לפתוח את הגיליון של החודש הקודם ולמחוק אותו, פשוט לחץ פעמיים על קובץ התבנית שלך, ועותק חדש ייפתח.
כיצד להפעיל פנקס מכתבים בקבצים
כדי לסמן קובץ כפנקס מכתבים כדי להשתמש בו כתבנית, בצע את השלבים הקלים הבאים:
- לִפְתוֹחַ מוֹצֵא ומצא את הקובץ שברצונך לסמן כפנקס מכתבים.
- לחיצה על Control את הקובץ שנבחר ובחר לקבל מידע מהתפריט הנפתח.
- אפשר את התיבה שאומרת משטח נייר מכתבים.
כעת, בכל פעם שאתה פותח את הקובץ באמצעות Finder, ה-Mac שלך יפתח עותק חדש שלו במקום המקור. בדרך זו, לעולם לא תאבד את הקובץ המקורי. זה לא הכוח היחיד שיש ל-Finder; לבדוק את אלה טיפים לניהול הקבצים והתיקיות שלך ב-Finder ב-Mac.
עריכת קובץ פנקס מכתבים
ייתכן שתגלה שעליך לערוך את קובץ התבנית המקורית שלך. לדוגמה, ייתכן שהגיליון האלקטרוני צריך להוסיף נוסחה או פריט חדש. כדי לעשות זאת, תחילה עליך להשבית את תכונת משטח המכתבים.
אתה יכול להסיר את סטטוס משטח מכתבים על ידי ביטול הסימון של התיבה בתוך לקבל מידע חַלוֹן. לאחר שביצעת את השינויים שלך, חזור אחורה וסמן אותו כפנקס מכתבים כדי להגן עליו, או אולי תצטרך לשחזר גרסה קודמת של אותו מסמך Mac.
פתיחת מסמך מתוך אפליקציה תאפשר לך גם לערוך קובץ Stationery Pad. עם זאת, זה אומר שאתה צריך להיות מודע לפתיחת קבצים בדרך זו אם אינך רוצה לערוך קובץ Stationary Pad מקורי.
לעולם אל תבלבל שוב קובץ תבנית
עכשיו כשאתה יודע ליצור קובץ Stationery Pad, לעולם לא תצטרך ליצור מחדש קובץ תבנית שוב. סימון קבצים כפנקס מכתבים יכול להגביר את תפוקת העבודה שלך ולחסוך לך הרבה מתח.
