מחפשים סביבת עבודה דיגיטלית מסודרת יותר? הנה כמה טריקים של Notion שיעזרו לך לארגן טוב יותר מידע ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך.
כאשר אתה מתמודד עם הרבה מה ללמוד בזמן קצר, ניהול ידע יעיל הוא המפתח לשמירת מידע בטווח הארוך. Notion הוא אחד הכלים הטובים ביותר לרישום הערות שיעזרו לך לארגן את הידע שלך.
בניגוד לתכונות המוגבלות של רוב התוכנות לרישום הערות, Notion מציעה מבחר ייחודי של כלי עיצוב שיעזרו לך לעבד ולסווג מידע. הם גם יעזרו לשמור על ייצוגיות של ההערות שלך, ויקלו על סקירת מושגים מאוחר יותר. להלן שישה טריקים של Notion שיעזרו לך לארגן מידע ביעילות.
1. השתמש בלוקים כדי להפחית את העומס
בלוקים להחלפה הם כלי שימושי על ידי רעיון כדי לעזור להפריד בין נתחי טקסט. הם מועילים במיוחד אם הדף שלך מתמלא במידע.
כדי להוסיף בלוק החלפת מצב לדף ההערות שלך, הקלד את הפקודה /toggle. אתה יכול גם להקליד סוגר ישר זווית (>) ואחריו רווח בכל שורה חדשה. מכאן, אתה יכול להקליד שם לכותרת החלפה.
עכשיו אתה יכול להוסיף בלוקים של תוכן מתחת לכותרת. אתה יכול ללחוץ על הטקסט המוזח שכותרתו מתג ריק או גרור בלוקים קיימים מדף ההערה שלך פנימה.
כדי לפתוח ולסגור את המתג, לחץ על לחצן המשולש הקטן או השתמש בקיצור המקלדת Ctrl + Enter. זה מאפשר לך להציג ולהסתיר נתחי טקסט במסמך שלך. על ידי צפייה בתוכן מוגבל בדף ההערות שלך בבת אחת, זה יעזור לך לעבד מידע טוב יותר על ידי פירוק דברים במקום להיות מוצף.
2. קוד צבע סוגים שונים של מידע
דבר אחד שהופך את Notion לאפליקציה בעלת ביצועים מעולים לרישום הערות הוא מגוון אפשרויות עיצוב הטקסט המוצעות. ישנם מספר צבעים בפלטת העריכה שיכולים לעזור לך לסווג סוגים שונים של מידע כדי לעבוד בצורה יעילה יותר.
קיימות שתי אפשרויות זמינות לסגנון טקסט ב-Notion: ניתן לשנות את צבע הטקסט או לשנות את צבע הרקע. החלת צבע היא פשוטה כמו הקלדת קו נטוי קדימה (/) כדי לגשת לרשימת הפקודות, ולאחר מכן הקלד את הצבע שבחרת. תראה שתי אפשרויות: אחת לשינוי צבע הטקסט ואחרת לשינוי צבע הרקע.
כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך, אתה יכול להשתמש בצבעים ספציפיים כדי לייצג סוגים שונים של מידע בדף ההערות שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בצבע אחד כדי לייצג את המידע שאתה לא בטוח לגביו או שאתה צריך לסקור מאוחר יותר. דוגמה נוספת היא שימוש בצבע רקע חזק לסימון משימות. על ידי שימוש בשיטות אלה, תוכל למצוא מידע מהר יותר על ידי כך שהוא בולט.
3. השתמש בכותרות כדי להפריד מידע
כותרות הן אחת הדרכים הקלות ביותר לארגן מידע בדפי ההערות שלך. הם דרך מצוינת לעשות זאת השתמש ב-Notion כתלמיד, במיוחד אם יש לך שיעורים אינטנסיביים עם הרבה מידע ללמוד.
ישנם שלושה גדלי כותרות זמינים, ממוספרים מ-1-3 לפי הגודל שלהם. אתה יכול לגשת לכותרות דרך רשימת הפקודות על ידי הקלדה /h1 עבור הכותרת הגדולה ביותר ו /h3 עבור הקטנים ביותר. אם יש לך סימון למד, אתה יכול גם להשתמש בקיצורי הסימון הסטנדרטיים עבור כותרות. (# עבור הכותרת הגדולה ביותר ועד ### עבור גודל הכותרת הקטן ביותר).
החלפת כותרות הן אפשרות עיצוב נוספת שבה אתה יכול להשתמש כדי לארגן את ההערות שלך. תכונה זו משלבת את הפונקציונליות של בוררים עם כותרות. ישנם שלושה גדלים זמינים החל מ-1-3 (כמו בכותרות רגילות). אתה יכול לגשת לכותרות החלפה ב- בלוקים מתקדמים חלק ברשימת הפקודות או סוג /החלפת כותרת.
4. השתמש בלוקי הסבר כדי להדגיש מידע מפתח
בלוקי הסבר הם תכונה ייחודית של Notion כדי לבלוט מידע. זה הופך את סקירת ההערות שלך ללא מאמץ על ידי הדגשת מושגי מפתח מבלי שתצטרך לחפש אותם במסמך בשחור-לבן.
כדי ליצור בלוק הסבר, הקלד /callout ברשימת הפקודות. זה ייצור בלוק מעוגל שתוכל להעביר לכל מקום בדף שלך על ידי לחיצה וגרירת שש הנקודות מימין לבלוק.
להתאמה אישית נוספת, תוכל ללחוץ על האימוג'י כדי לשנות את הסמל של בלוק ההסבר. ניתן גם לשנות את צבע הרקע של ההסבר. כדי לעשות זאת, הקש יציאה כדי לבחור את הבלוק, לחץ על שש הנקודות ולאחר מכן בחר צבע מהתפריט הנפתח.
5. השתמש בדפי משנה כדי להרחיב את הרעיונות
דפי המשנה של Notion מאפשרים לך להוסיף עמוד בתוך דף. זהו כלי נהדר שתוכל להשתמש בו כדי להרחיב בנושאים גדולים יותר. כדי ליצור עמוד משנה, הקלד /page בכל מקום בדף ההערה שלך. זה יעביר אותך אוטומטית לדף החדש שבו תוכל לתת לו כותרת ולהתחיל להקליד מידע.
כדי לנווט חזרה לדף המקורי, תוכל להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + [ או השתמש בסרגל הניווט בחלק העליון של חלון העריכה. דפי משנה הם כלי רב עוצמה לכתיבת מידע קשור על נושאים המכוסים בהערות שלך. הם מונעים עומס מידע בעת סקירת ההערות שלך על ידי כך שהם מספקים לך את האפשרות לחקור מושגים נוספים.
6. סדר מחדש את ההערות שלך ביעילות
לעורך מבוסס הבלוק של Notion יש כמה יתרונות והוא גם א סיבה לעזוב את Evernote. ישנם קיצורי דרך מרובים לעריכה ולהזזת מידע כדי להאיץ את זרימת העבודה שלך.
אם יש גוש טקסט שברצונך לסדר מחדש בהערות שלך, אינך צריך לדאוג להשתמש בהעתקה והדבק כשיטה. קיצור המקלדת Ctrl + Shift + חץ למעלה/למטה מעביר בלוקים למעלה ולמטה בעורך.
אתה יכול גם להשתמש בקיצור זה כדי להעביר סוגים אחרים של בלוקים, כולל תיבות סימון, כותרות ופריטי רשימה. אם תשתמש בזה עבור רשימות, Notion יכניס אוטומטית את הפריט כתת-מטלת.
יש גם קיצור דרך להעביר מספר בלוקים של תוכן בדף ההערות שלך בבת אחת. ראשית, סמן את הטקסט שברצונך להעביר כחלק. לאחר מכן, החזק מִשׁמֶרֶת והשתמש בקיצור הדרך הקודם כדי להעביר תוכן למעלה ולמטה.
ארגן את הידע שלך טוב יותר ב-Notion
בין אם אתה רושם הערות מבולגן או לא, הטריקים האלה יועילו לפרודוקטיביות שלך במובנים רבים. על ידי חידוד ההערות שלך, תחסוך זמן בכך שתקל על סקירת ההערות שלך. תוכל גם להפוך מידע לקל יותר להבנה, ולמנוע ממך למידה מחדש של מושגים. נסה את הטריקים האלה של Notion כדי לשמור על הידע שלך מסודר ונגיש.