אסאנה נגד Smartsheet: מה עדיף לניהול פרויקטים?

ניהול פרויקטים יכול להיות מאתגר, במיוחד כאשר מעורבים מספר משימות, מועדים וחברי צוות. למרבה המזל, ישנם מגוון כלים לניהול פרויקטים זמינים עם שפע של תכונות כדי להפוך את התהליך לניהול יותר.

Asana ו-Smartsheet הם שני כלים פופולריים לניהול פרויקטים. שתי הפלטפורמות מציעות מגוון תכונות שיעזרו לך לנהל את המשימות שלך, אבל יש כמה הבדלים עיקריים בין השתיים. במאמר זה נשווה את Asana ו-Smartsheet כדי לעזור לך להחליט מה טוב יותר לצרכי ניהול הפרויקט שלך.

1. ממשק משתמש וקלות שימוש

ממשק משתמש וקלות השימוש הם שני גורמים חשובים בבחירת כלי לניהול פרויקטים. ממשק ידידותי למשתמש מקל על חברי הצוות לנווט ולהשתמש בפלטפורמה, מה שיכול להגביר את הפרודוקטיביות ולהפחית את עקומת הלמידה.

אסאנה יש ממשק נקי ופשוט עם התמקדות בניהול משימות. הממשק של הפלטפורמה תוכנן להיות אינטואיטיבי, עם ניווט ברור וייצוג ויזואלי של משימות ופרויקטים. קל ליצור משימות, להקצות אותן לחברי הצוות, וכן למד לעקוב אחר ההתקדמות של כל פרויקט למתחילים.

של Smartsheet לממשק, לעומת זאת, יש עיצוב מסורתי יותר הדומה לגיליון אלקטרוני. למרות שזה עשוי להיראות מהמם בהתחלה, ברגע שאתה מבין את זה, הממשק יכול להיות חזק למדי.

ל-Smartsheet יש כמה מהתכונות הטובות ביותר לניהול פרויקטים וממשק משתמש הניתן להתאמה אישית. עם זאת, זה עשוי לדרוש יותר זמן ללמוד ולהגדיר בהשוואה לעיצוב הפשוט יותר של Asana.

2. ניהול זרימת עבודה

ניהול זרימת עבודה הוא היבט חשוב נוסף הכולל ארגון, מעקב ואוטומציה של זרימת המשימות והפעילויות בתוך פרויקט מתחילתו ועד סופו.

לאסאנה יש גישה ממוקדת משימות לניהול זרימת עבודה שמקלה לעשות זאת ליצור ולנהל את העבודה שלך ב"משימות שלי" ביעילות. הפלטפורמה גם מאפשרת לך לארגן את המשימות שלך בפרויקטים ומקטעים שונים. אתה יכול להוסיף תלות, תגים ומועדים למשימות, כדי להבטיח שהפרויקט יישאר במסלול.

בנוסף, Asana מציעה מגוון תצוגות הכוללות רשימות, לוחות, לוחות שנה וקווי זמן, שעוזרים לך לארגן ולהמחיש משימות בדרכים שונות. עם רשימות, אתה יכול להציג את המשימות שלך בצורה מסודרת, בעוד לוחות מאפשרים לך להעביר משימות משלב אחד לאחר, מה שמאפשר מעקב קל אחר התקדמות.

לוח שנה מספק תמונה ברורה של מועדים קרובים, ותצוגת ציר הזמן מציעה ייצוג חזותי של אבני דרך ותלות בפרויקט.

גישת ניהול זרימת העבודה של Smartsheet מבוססת על ארגון ומעקב אחר נתונים באמצעות שורות ועמודות. בדומה לאסאנה, הפלטפורמה אכן מציעה לך להסתכל על הנתונים שלך מתצוגות שונות - תצוגת רשת, גאנט, כרטיס ולוח שנה.

תצוגת רשת היא תצוגת ברירת המחדל שבה ניתן להוסיף, לערוך ולנהל שורות ועמודות נתונים. עם תצוגת Gantt, אתה יכול לזהות בקלות משימות נתיב קריטיות וקווי זמן. יתר על כן, ייצוג לוח השנה מספק סקירה ברורה, ותצוגת הכרטיס מספקת תצוגה בסגנון Kanban של נתונים, המאפשרת לך לנהל משימות על ידי העברת כרטיסים משלב אחד לאחר.

גם Asana וגם Smartsheet יכולים להפוך פעולות לאוטומטיות, כגון שליחת הודעות, יצירת משימות או עדכון שדות המבוססים על טריגרים ספציפיים, המאפשרים לך לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן ולבצע ניהול זרימת עבודה קל יותר.

3. שיתוף פעולה ותקשורת

Asana ו-Smartsheet מציעים תכונות שיתוף פעולה המאפשרות לחברי הצוות לעבוד יחד בצורה חלקה. שתי הפלטפורמות מאפשרות לך להקצות משימות לחברי הצוות שלך, לקבוע תאריכי יעד ולעקוב אחר ההתקדמות.

ב-Asana, אתה יכול לשתף פעולה במשימות, פרויקטים ושיחות באמצעות הערות, אזכורים וקבצים מצורפים. אתה יכול גם לשלוח הודעות ישירות לחברי הצוות שלך בסביבת העבודה, מה שיכול להיות שימושי לתקשורת אחת על אחת מהירה.

מצד שני, Smartsheet מציעה גם תכונת דיון המאפשרת לחברי צוות לדון בהיבטים ספציפיים של פרויקט, מה שיכול להיות שימושי לשיחות מעמיקות יותר. אתה יכול גם לשתף גיליונות עם חברי צוות או בעלי עניין חיצוניים תוך שליטה בגישה לגיליון על ידי ציון מי יכול להציג, לערוך או להיות הבעלים של הגיליון.

בנוסף, שתי הפלטפורמות מאפשרות לך להגדיר הודעות והתראות בפלטפורמה כדי להישאר מעודכן בהתקדמות הצוות שלך.

4. התאמה אישית ואינטגרציה

כשמדובר בהתאמה אישית ואינטגרציה, גם Asana וגם Smartsheet מציעים מגוון רחב של אפשרויות.

Asana מציעה סט מוגבל יחסית של אפשרויות התאמה אישית בהשוואה ל-Smartsheet. ניתן ליצור שדות מותאמים אישית עבור משימות, פרויקטים ותיקים, אך קיימות מספר הגבלות על סוגי השדות המותאמים אישית שניתן ליצור. הפלטפורמה מציעה גם מגוון של תבניות מובנות מראש עבור פרויקטים שונים, מה שמקל על תחילת העבודה במהירות.

Smartsheet מציע סט נרחב יותר של אפשרויות התאמה אישית. אתה יכול ליצור שדות מותאמים אישית עבור גיליונות, כולל רשימות נפתחות, תיבות סימון ועוד. הפלטפורמה מציעה גם עיצוב מותנה, המאפשר למשתמשים להדגיש תאים באופן אוטומטי על סמך קריטריונים מסוימים.

בנוסף, ל-Smartsheet יש קבוצה חזקה של תכונות אוטומציה, כולל יצירת כללים שמעדכנים אוטומטית תאים או מפעילים פעולות כאשר מתרחשים אירועים מסוימים.

מבחינת אינטגרציה, גם Asana וגם Smartsheet מציעות מגוון רחב של אפשרויות, כולל כלים פופולריים כמו Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau ועוד.

5. תמחור

Asana מציעה מספר תוכניות תמחור, כולל תוכנית חינמית עם תכונות בסיסיות ותוכניות בתשלום עם תכונות מתקדמות יותר. עם התוכנית הבסיסית החינמית, אתה יכול לשתף פעולה עם עד 15 אנשים, ליצור משימות ללא הגבלה, פרויקטים, יומני פעילות, אחסון ועוד לצרכי ניהול הפרויקטים של הצוות שלך.

הפרמיה והתוכניות העסקיות מתחילות ב-$10.99 ו-$24.99, ומציעות תכונות נוספות כגון דיווח מתקדם, תצוגת ציר זמן, יעדים, שדות מותאמים אישית, חיפוש מתקדם, תיקי השקעות ועוד.

באופן דומה, Smartsheet מציעה מספר תוכניות תמחור, כולל תוכנית חינמית עם תכונות בסיסיות ותוכניות בתשלום עם תכונות פרימיום. עם התוכנית הבסיסית החינמית, אתה מקבל שני גיליונות, שני עורכים, תצוגות, לוחות מחוונים, דוחות ועוד. תמחור הפרימיום והתוכנית העסקית מתחיל ב-$7 ו-$25, ומציע גליונות ללא הגבלה, עורכים, לוחות מחוונים, דוחות, אינטגרציות ועוד.

Asana ו-Smartsheet מציעות גם תוכניות ארגוניות עם תמחור מותאם אישית כדי לענות על הצרכים של גדולים ארגונים וכוללים תכונות כמו רמות אבטחה מתקדמות, התאמות אישיות גדולות יותר, תמיכה פרימיום, ועוד הרבה.

אסאנה נגד Smartsheet: באיזה מהם כדאי לבחור?

גם Asana וגם Smartsheet הם ניהול פרויקטים מדהימים, והבחירה בין השניים תהיה תלויה בצרכי ניהול הפרויקטים ובתקציב הספציפיים של הצוות שלך. בסופו של דבר, אתה מקבל את החוויה הטובה ביותר משתי הפלטפורמות ואתה לא יכול לטעות עם אף אחת מהן.

Asana ידועה בממשק הידידותי למשתמש שלה, ניהול זרימת עבודה ממוקדת במשימה ותכונות שיתוף פעולה חזקות. זוהי בחירה מצוינת עבור צוותים שמתעדפים קלות שימוש וגמישות. לחלופין, Smartsheet ידוע בתצוגות הניתנות להתאמה אישית, תכונות אוטומציה חזקות ויכולות ניהול תיקי פרויקטים.