6 טריקים לעיצוב רעיון לרישום הערות ללא מאמץ

אחת הדרכים הטובות ביותר שאתה יכול להשיג יותר בעת רישום הערות היא על ידי מיקסום הזמן המושקע שלך בכתיבת מידע תוך צמצום זמן העריכה. ישנם כמה טריקים של Notion כדי לשפר את זרימת העבודה שלך ולשפר את היעילות שלך.

על ידי לימוד הטריקים האלה, תוכל ליצור ולערוך תוכן בצורה חלקה ולשמור על מומנטום לאורך כל פגישת העבודה שלך. להלן הטריקים הטובים ביותר של Notion כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולערוך הערות ללא מאמץ.

1. ארגן את ההערות שלך בעמודות

בעורכי טקסט רגילים, כתיבת פסקה אחר פסקה יכולה לגרום להערות שלך להיראות תפלות ומסורבלות. Notion מציעה פתרון לגישה משעממת זו בכך שהיא מאפשרת לך לעצב את ההערות שלך לשתי עמודות או יותר.

כדי לכתוב הערות במספר עמודות, הקלד תחילה קו נטוי קדימה (/) כדי לגשת לרשימת הפקודות. לאחר מכן, הקלד אחד מהפורמטים הבאים:

• סוּג /2 עמודות כדי ליצור שתי עמודות.
• סוּג /3 עמודות כדי ליצור שלוש עמודות.
• סוּג /4 עמודות כדי ליצור ארבע עמודות.

ניתן לפצל הערות לחמש עמודות לכל היותר. כדי לשנות את גודל כל עמודה, העבר את העכבר מעל ההצטלבות בין שתי עמודות וגרור את הפס האנכי. שימוש אחד בטריק העיצוב הזה הוא להכין רשימת יתרונות וחסרונות. אתה יכול גם להשתמש בכלי זה כדי לארגן רבים

רשימות אחרות ב-Notion כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.

2. השתמש בכפתורים כדי לשכפל תוכן

אם אתה משתמש תכוף ב-Notion, סביר להניח שיהיו מקרים שבהם אתה יוצר סוגים דומים של תוכן. כפתורים הם תכונה מיוחדת לשכפול בלוקים גדולים של הערות, כך שלא תצטרך לשכתב תוכן מאפס.

ניתן לשכפל הערות בלחיצת כפתור. כך:

1. סוּג /button בכל שורה חדשה כדי ליצור כפתור חדש.
2. תן לזה כותרת ובחר הכנס בלוקים מרשימת האפשרויות.
3. גרור בלוקים ממקום אחר בדף ההערות שלך לתיבת הטקסט הריקה שמופיעה ולחץ בוצע.

לחלופין, תוכל להוסיף תוכן חדש לתבנית על ידי לחיצה בתוך תיבת הטקסט. תמצא אפשרויות המתאימות ל תכונות מתקדמות של מסד נתונים ב-Notion, כך שתוכל לערוך את מסד הנתונים שלך מהר יותר.

לאחר יצירת כפתור, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הכותרת כדי להוסיף את התוכן באופן מיידי לדף שלך. כעת יש לך שיטה ליצור תבניות משלך ללא הטרחה של שימוש בכלי העתק והדבק.

3. החל צבעים והדגש הערות באופן מיידי

התאמה אישית היא מה שהופך את Notion לבחירה נלהבת בקרב רושמי הערות רבים. עיצוב ההערות שלך יכול לעזור לבלוט מידע וגם לעזור להפריד סוגים שונים של מידע.

ישנן שתי אפשרויות לשנות את צבע ההערות ב-Notion: ניתן לשנות את צבע הטקסט או את צבע הרקע. כדי לשנות את צבע הטקסט, ודא שהסמן שלך נבחר בבלוק שברצונך לשנות, ולאחר מכן השתמש באחד מהפורמטים הבאים:

• /green משנה את צבע הטקסט לירוק.
• /blue משנה את צבע הטקסט לכחול.

אתה יכול גם לשנות את צבע הרקע של כל בלוק:

• /רקע ירוק משנה את צבע הרקע לירוק.
• /רקע סגול משנה את צבע הרקע לסגול.

אם אתה משתמש בהרבה מאותו צבע, Notion מציעה גם דרך להאיץ את העיצוב על ידי החלת צבע אחד מספר פעמים. לשם כך, סמן את הטקסט והשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + Shift + H כדי ליישם את הצבע שהיה בשימוש בעבר.

4. הוסף תוכן עניינים כדי לנווט בהערות שלך בקלות

תכונה לא ידועה של Notion היא היכולת להוסיף תוכן עניינים לדף ההערות שלך. באמצעות כלי זה, תוכל לנווט בקלות בדף שלך ולקפוץ למושגים באופן מיידי.

אתה יכול למצוא תכונה זו תחת בלוקים מתקדמים ברשימת הפקודות. לחלופין, אתה יכול להקליד /תוכן העניינים על קו חדש. פעולה זו תיצור בלוק תוכן עניינים שתוכל להעביר בדף שלך כמו בלוק רגיל.

זהו כלי רב עוצמה אם עיצבת את ההערות שלך באמצעות כותרות. אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לנווט בפרקים אם אתה כותב סיפור, או נושאים נפרדים בהערות הלימוד שלך. Notion מכניסה אוטומטית לכל כותרת בהתבסס על הגודל שלה.

5. השתמש בבלוק המסונכרן כדי לערוך בלוקים אחרים

למרות היותו ידוע בה תכונות ניווט מרשימות, Notion מציעה שיטה לעריכת דפי הערות ללא צורך לבקר בהם.

הבלוק המסונכרן מאפשר לך לערוך תוכן באופן דינמי בין יותר מעמוד אחד. כדי ליצור בלוק מסונכרן, הקלד /בלוק מסונכרן על קו חדש. כעת תוכל להמשיך לערוך בתוך התיבה האדומה המופיעה כדי לסנכרן את התוכן שבתוכה.

כשתסיים לערוך, לחץ על העתק וסנכרון כפתור בפינה הימנית העליונה של הבלוק:

כעת, נווט לדף היעד והשתמש Ctrl + V כדי להדביק את הבלוק המסונכרן בדף שלך. כל עריכה שבוצעה לאחר מכן בבלוק המסונכרן יסונכרן כעת בכל מופעי הבלוק ברחבי סביבת העבודה שלך. זהו חוסך זמן נהדר שמאיץ את העריכה וחוסך ממך קפיצה קדימה ואחורה בין עמודים.

6. שנה סוג בלוק באופן מיידי

Notion מציעה מגוון רחב של אפשרויות עיצוב לסגנון ההערות שלך. אלה כוללים תיבות סימון, רשימות תבליטים, בלוקי קוד, ציטוטים ועוד. מיומנות אחת להגדלת הפרודוקטיביות שלך היא היכולת לשנות את הסגנון של בלוק באופן מיידי.

יש שני קיצורי דרך מהירים כדי להשיג זאת. ראשית, אתה יכול להחזיק Ctrl + Shift, ולאחר מכן הקש על כל מספר המתאים לסוג בלוק. אתה יכול לראות איזה מספר מייצג כל בלוק בזה רשימה נרחבת של קיצורי דרך למושג.

שיטה שנייה לוקחת קצת יותר זמן אבל היא אידיאלית אם אינך רוצה לזכור מספר קיצורי דרך. עם הסמן בכל מקום בתוך בלוק, הקלד את הפקודה /turn ואחריו שם הבלוק שברצונך להמיר. לדוגמה, הקלד /turnh1 כדי לשנות גוש טקסט לכותרת 1. גישה זו שימושית לעריכת הערות תוך כדי הקלדה במקום לאתחל אותן מחדש מאוחר יותר.

חסוך זמן ועבוד מהר יותר על ידי שימוש בקיצורי דרך אלה

אם אתה רוצה לעבוד בצורה יעילה יותר ולקצץ זמן בעיצוב ההערות שלך, הוסף כמה מהטריקים האלה של Notion לפגישות העבודה שלך. על ידי שימוש בעצות אלה, תיצור תוכן מהר יותר ותוכל לעצב את ההערות שלך ללא מאמץ.

אלה אולי נראים כמו שינויים מינוריים, אבל יישום הרגלים קטנים בקנה מידה גדול הוא המפתח להפוך ליותר פרודוקטיבי. נסה את הטריקים האלה כדי להפוך למקצוען Notion תוך זמן קצר.