מהו My Day של Microsoft Teams וכיצד אתה יכול להשתמש בו?

במהלך יום העבודה שלך, סביר להניח שאתה עובד על יותר ממשימה אחת בכל פעם. ככל שמתווספים עוד פריטים לעומס העבודה שלך, שמירה על הסדר עלולה להיות קשה יותר ויותר.

להיות מאורגן חיוני, לא רק כדי להישאר פרודוקטיבי אלא גם כדי לשמור על מוטיבציה. כעת Microsoft Teams שחררה את התכונה My Day כדי להקל על סדר העדיפויות והמיון.

גישה לתכונת Teams My Day

היום שלי הוא תכונה בתוך משימות לפי Planner ו-To-Do אפליקציה. גש לכלי זה על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. לחץ על אפליקציות בצד שמאל.
2. חפש משימות והוסף משימות לפי Planner ו-To Do.
3. לאחר הוספה, גש לכלי על ידי לחיצה על שלוש נקודות מֵעַל אפליקציות בצד השמאלי.
4. כדי להצמיד את האפליקציה לסרגל הצד, מקש ימני ובחר פִּין.

כיצד ליצור משימות

בעת יצירת משימה ב-Teams, תוכל לבצע אותה ממש תחת הכרטיסייה היום שלי.

1. בחר את היום שלי קטע בצד שמאל ולחץ באמצע היכן שכתוב משימה חדשה.
2. הוסף שם משימה, מקור, עדיפות (אם רלוונטי) ותאריך יעד. לאחר מכן לחץ על סימן הביקורת בצד ימין.

איחוד ותעדוף משימות

בנוסף ליצירת משימות מאפס, אתה יכול להעביר פריטים שכבר יצרת. אלה יכולים להיות בכרטיסיות שונות או מתוך רשימה משותפת שנוצרה כאשר תזמון פגישת Microsoft Teams.

1. לחץ על הקטע בו נמצאת המשימה. רשימת ברירת המחדל היא משימות. עבור משימות משותפות, הם יופיעו תחת הוקצה לי.
2. על מְשִׁימָה אתה רוצה לזוז, לחץ על שלוש נקודות בקצה הימני. לאחר מכן בחר הוסף ל-My Day.
3. כאשר אתה לוחץ על היום שלי לשונית, המשימה תופיע בתצוגה זו.

השלמת משימות ביום שלי

1. על מְשִׁימָה שברצונך להשלים, לחץ על שלוש נקודות בקצה הימני.
2. לרחף מעל התקדמות ובחר הושלם.

לאחר שתסמן משימה כהשלמה, היא תיעלם. עקוב אחר ההישגים שלך בעת שיתוף עדכונים ל להפוך את פגישות Microsoft Teams ליותר פרודוקטיביות.

קח שליטה על עומס העבודה שלך

יצירת תצוגה מאורגנת חיונית כדי לשמור על עצמך פרודוקטיבי ומוטיבציה. שמירה על הפרודוקטיביות שלך תביא אותך צעד אחד קרוב יותר לשיפור הביצועים הכוללים של הצוות שלך.

Microsoft Teams My Day מאפשר לך לאחד את המשימות שלך ולהישאר בטופ של עומס העבודה שלך. להישאר מאורגן מעולם לא היה כל כך קל.