8 כלים במושג שאולי לא שמעתם עליהם

אם השתמשת ב-Notion לפחות כמה חודשים, סביר להניח ששמעת על דפים, טבלאות ודפי משנה. אתה יכול אפילו להשתמש ברבים מהם בעצמך. עם זאת, גם אם אתה משתמש מנוסה, סביר להניח שאינך משתמש בכלים רבים אחרים שעלולים להיות שימושיים.

מארגון העבודה שלך בחללים שונים והצמדת דפים ומסמכים חשובים, ל-Notion יש כמה כלים שאולי לא שמעתם עליהם בעבר. ובמדריך זה, תגלו מבחר מהמועדפים שלנו.

1. הטמעות

ייתכן שתרצה להטמיע קישורים מאתרים ומשאבים אחרים מכמה סיבות. לדוגמה, אם אתה השתמש ב-Notion כדי לתכנן את הטיול הגדול הבא שלך, לדוגמה, ייתכן שיהיה שימושי להטמיע קישורים למלונות, לסיורים ולטיסות שאתה חושב להזמין.

ואם אתה השתמש ב-Notion כתלמיד, תוכל להטמיע קישורים חשובים לפורטל האוניברסיטה שלך ועוד. הטמעת קישור ב-Notion היא פשוטה, ואין צורך בחברות בתשלום כדי לעשות זאת. בצע את ההוראות הבאות:

1. פתח את דף המושג שבו תרצה להטמיע את הקישור שלך.
2. העתק והדבק את הקישור מדפדפן האינטרנט שלך.
3. כאשר אתה רואה את צור הטמעה אפשרות, לחץ עליה.

לאחר פרק זמן קצר, תראה דף אינטרנט מוטבע בדף ה-Notion שלך.

2. הוסף למועדפים

ללא ספק התכונה השימושית ביותר ב-Notion שאולי לא שמעתם עליה בעבר היא היכולת להוסיף עמוד למועדפים שלכם. פעולה זו תאפשר גישה קלה בכל פעם שתצטרך להוסיף משהו חדש או להתייחס להערות הקיימות שלך. זה עובד כמו הצמדת פתק ב-Apple Notes; אתה יכול השתמש ב-Notes ככלי מחקר בגלל זה ועוד כמה סיבות.

אתה יכול להוסיף דפי Notion מרובים למועדפים שלך בתוך כל סביבת עבודה, וזה קל להפליא. יש לך שתי אפשרויות, וכך תוכל לעשות זאת מהסרגל הצדדי:

1. העבר את העכבר מעל דף המושג שלך בסרגל הצד לפני שתלחץ עליו הסמל עם שלוש נקודות.
2. כאשר מופיעה רשימת האפשרויות, לחץ על הוסף למועדפים. לאחר מכן הדף שלך יופיע תחת קטע חדש בשם מועדפים, אבל זה יהיה גם בחלק הקודם.

Notion גם מאפשר לך להצמיד דפים כאשר הם פתוחים. עבור אל סמל כוכב בפינה השמאלית העליונה לפני הלחיצה עליו.

3. צור סביבות עבודה חדשות

משתמשי Notion מתחילים רבים יוצרים רק סביבת עבודה אחת, והם ישמרו את כל הדפים שלהם במקום הזה. זה לא בהכרח בעיה בשלבים הראשונים של השימוש באפליקציה, אבל זה יכול להפוך לבעיה משמעותית כשיש לך יותר דפים. יצירת חללי עבודה נוספים היא דרך מצוינת לשמור על הכל מאורגן.

לכל סביבת עבודה של Notion יש מגבלה של 1,000 בלוקים, וכדאי גם לזכור שתוכניות בתשלום חלות רק על סביבת עבודה אחת של Notion בכל פעם. עם זאת, הגרסה החינמית היא די והותר עבור רוב האנשים. כדי ליצור סביבת עבודה חדשה ב-Notion:

1. עבור לסרגל הצד השמאלי.
2. הרחב את סביבת העבודה הנוכחית שלך בחלק העליון.
3. כאשר התפריט הנפתח מופיע, לחץ על סמל עם שלוש נקודות.
4. בחר הצטרף או צור סביבת עבודה.
5. לאחר הבחירה ליצור סביבת עבודה חדשה, תהליך היצירה יהיה תלוי בכוונה שתבחר. עקוב אחר ההוראות כדי לסיים את מה שאתה צריך לעשות.

אם תרצה מאוחר יותר למחוק סביבת עבודה של Notion, תצטרך להשתמש ב-Notion במחשב שלך.

4. ציטוט-לכידת

לפעמים, ייתכן שתרצה לגרום לחלקים מסוימים מהטקסט שלך לבלוט ב-Notion. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בתכונת לכידת ציטוטים.

זה קל להפליא לשימוש; אם אתה להקים אתר עם וורדפרס ולהתחיל לכתוב בבלוג, ייתכן שתבחין בתכונה דומה בעת עריכת המאמרים שלך. כדי ללכוד ציטוט ב-Notion:

1. בחר קטע טקסט שבו תרצה להשתמש בתור הציטוט שלך.
2. הקלק על ה סמל עם שלוש נקודות.
3. בסרגל החיפוש, חפש ציטוט. כאשר להפוך ל הקטע מציג ציטוט, לחץ על זה.

לאחר שהקטע בדף המושג שלך הפך לציטוט, תראה קו אנכי מופיע ליד הטקסט שלך.

5. מְחוּגָה

חוצצים הם דרך מצוינת לפרק גופים גדולים של טקסט שאתה כותב ב-Notion, כגון פוסטים בבלוג, הצעות ומיילים. הם עובדים כמעט זהה למה שתמצאו במערכות ניהול תוכן כמו וורדפרס. כדי להשתמש במפריד ב-Notion:

1. סוּג / במקלדת שלך.
2. לחפש אחר מחיצה.
3. כאשר אתה רואה את האפשרות Divider מופיעה, לחץ על להיכנס מַפְתֵחַ. השלם את השלבים האלה בכל פעם שאתה רוצה לכלול מפריד חדש בטקסט המושג שלך.

6. לקרוא

דרך נוספת שבה תוכל לגרום לטקסט שלך לבלוט ב-Notion היא באמצעות הסבר. לאחר שתעשה זאת, תראה אימוג'י קטן של נורה מופיע מעל המעבר שלך - שיהפוך מחורץ מעט.

כדי להוסיף הסבר, תוכל לבצע את ההוראות הבאות:

1. הדגש את הטקסט שברצונך להוסיף כהסבר.
2. הקלק על ה סמל שלוש נקודות כאשר התפריט מופיע.
3. סוּג לקרוא ובחר באפשרות זו כשתראה אותה.
4. אם ברצונך לשנות את סמל הנורה, לחץ עליו, ותופיע רשימה של אימוג'ים.

7. בלוקים מסונכרנים

לפעמים, ייתכן שתרצה לסנכרן חלקים מסוימים של טקסט על פני יותר מעמוד אחד. אתה יכול להשתמש בתכונת סנכרון החסימה כדי לעשות זאת, והנה איך להתחיל:

1. בחר את הבלוק שברצונך לסנכרן.
2. כאשר התפריט מופיע, הקלד "סינכרון" לתוך שורת החיפוש.
3. כאשר בלוק מסונכרן מופיע מתחת להפוך ל, הקש על זה.
4. כדי להעתיק את הבלוק לדפים אחרים, בחר בו והקש העתק וסנכרן. לאחר מכן, הדבק אותו היכן שתרצה.

8. תאריכים ותזכורות

אם יש לך חלקים רגישים לזמן בדף ה-Notion שלך, תוכל לכלול בקלות תאריך או תזכורת. הנה איך לעשות את זה:

1. סוּג / בדף שלך ב-Notion.
2. לחפש אחר תאריך או תזכורת ופגע ב להיכנס מקש כשאתה רואה את זה.
3. התאם אישית את השעה והתאריך שעבורם ברצונך להגדיר תזכורת. אם תצטרך, תוכל גם להוסיף קישור לאחד מהדפים האחרים שלך ב-Notion.

ל-Notion יש שפע של כלים שימושיים שתוכל להשתמש בהם כדי לארגן את הדפים שלך, להבטיח שאתה עומד בזמנים חשובים ולהפוך גופי טקסט גדולים יותר לקריאה. כל הכלים שהזכרנו היום הם חינמיים עם הגרסה החינמית של Notion, אם כי לחלקם - כמו יצירת סביבות עבודה חדשות - יש קיבולת גדולה יותר אם תשדרג לאפשרות בתשלום.

מדריך זה הוא נקודת התחלה שימושית לשימוש בכמה מהכלים המוערכים ביותר של Notion. עם זאת, כדאי גם ללמוד על הדברים השונים שאתה יכול לעשות עם האפליקציה.