תבניות יכולות להיות שימושיות מאוד עבור כל מי ששולח הרבה אימיילים דרך Gmail. הנה איך ליצור ולהשתמש בהם ללא הרחבות.
תבניות דוא"ל עוזרות לך לעשות שימוש חוזר בפורמט ובפיסת תוכן ספציפיים מבלי שתצטרך ליצור אותם מחדש בכל פעם. זה יכול להיות חיסכון עצום בזמן, במיוחד אם העבודה שלך כוללת שליחת טונות של מיילים מדי יום.
למרבה המזל, אתה יכול ליצור תבניות דוא"ל כאלה ב-Gmail מבלי שתצטרך להתקין הרחבות כלשהן. תכונת התבניות המקוריות היא די חזקה, ומאפשרת לך לנהל תבניות מרובות בקלות.
אז, בואו נסתכל כיצד להפעיל, ליצור ולהשתמש באופן מקורי בתבניות ב-Gmail.
כיצד להפעיל תבניות ב-Gmail
כדי להפעיל תבניות ב-Gmail, לחץ על הגדרות (סמל גלגל שיניים) בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר ראה את כל ההגדרות בתפריט הנפתח.
על הגדרות עמוד, עבור אל מִתקַדֵם לשונית. כאן, תראה א תבניות סָעִיף. לחץ על לְאַפשֵׁר כדי להפעיל אותו, ולחץ שמור שינויים בתחתית העמוד כדי לסנכרן את השינויים.
יצירת תבנית Gmail חדשה
כעת לאחר שהפעלת תבניות, הגיע הזמן ליצור אחת מאפס. כדי לעשות זאת, לחץ על לְהַלחִין כפתור בפינה השמאלית העליונה של המסך וכתוב דוא"ל חדש כרגיל, כולל שורת הנושא וגוף האימייל. עצב את תוכן האימייל כמו שאתה רוצה, וכן
כדי להבטיח שהנמען שלך יוכל לקרוא אותו.לאחר שתסיים, לחץ על שלוש נקודות סמל בסרגל התחתון של חלון הכתיבה ורחף מעל תבניות. לאחר מכן, רחף מעל שמור טיוטה כתבנית ובחר שמור כתבנית חדשה. תן שם לקובץ ולחץ להציל להשלמת יצירת תבנית Gmail שלך.
כיצד להשתמש בתבניות Gmail שלך
כדי להשתמש בתבנית שזה עתה יצרת, לחץ שוב על לְהַלחִין לחצן כדי לפתוח את חלון הכתיבה. הקש על שלוש נקודות סמל בסרגל התחתון ורחף מעל תבניות. בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש, והיא תאכלס הן את שורת הנושא והן את הגוף בלחיצה אחת.
התבניות שאתה יוצר בשיטה שלעיל ניתנות לעריכה וניתנות להסרה. לשם כך, הכנס את התבנית בחלון הכתיבה ובצע את השינויים הדרושים.
ברגע שאתה מרוצה מהתוכן, לחץ על שלוש נקודות סמל בתחתית ורחף מעל תבניות. בתפריט הבא, העבר את העכבר מעל שמור טיוטה כתבנית ודרוס את התבנית על ידי לחיצה על שמה. באופן דומה, כדי להסיר תבנית, העבר את העכבר מעל תבניות, לאחר מכן מחק תבנית, ובחר את זה לפי השם.
תבניות הן לא התכונה היחידה שאולי פספסת. לבדוק תכונות Gmail הנסתרות האלה שאתה כנראה לא יודע עליהן.
שפר את פרודוקטיביות שליחת האימייל שלך עם תבניות Gmail
אם אתה משקיע זמן בכתיבת הודעות דוא"ל ארוכות שחוזרות על עצמן ופורמט אותן לפי הסטנדרטים שלך על בסיס יומי, תעריך את תכונת התבניות ב-Gmail. זה יכול לחסוך לך המון זמן ומאמץ בטווח הארוך.
מדריך שלב אחר שלב זה יעזור לך להגדיר הכל תוך זמן קצר. ברגע שהכל יתקיים, אתה יכול להתמקד בשליחת הודעות דוא"ל אלה לאחר נגיעות אחרונות קלות. ואם אתה מוצא שתכונת התבנית המקורית אינה מספקת, תוכל לנסות כמה הרחבות ותוספות.