לא רוצה לשכוח מיילים חשובים כשאתה מקבל אותם? שלח אותו ישירות ל-OneNote שלך במקום זאת. הנה איך.
כאשר אתה מקבל הרבה הודעות דוא"ל במהלך היום, זה יכול להיות קשה לארגן את הכל. זה יכול גם להיות אובדן מסמכים חיוניים כגון מידע על הפרויקט או אישורי נסיעה.
OneNote יכול לעזור עם התכונה שלו שמור אימיילים ב-OneNote. שמור את כל מה שאתה צריך בהערות שלך וגשת אליו בכל מקום ובכל זמן, ללא טרחה.
כיצד להגדיר הודעות דוא"ל ב-OneNote
כדי להשתמש בתכונה זו, תחילה עליך לחבר את כתובת הדוא"ל שלך לחשבון OneNote שלך. יש לך מספר חשבונות? אין צורך לדאוג OneNote מאפשר לך לחבר מספר כתובות דוא"ל לחשבון שלך.
- אם אין לך כבר אחד, צור את המחברת שלך ב-OneNote וחלקים שבהם ברצונך לאחסן את המיילים.
- עקוב אחר הקישור הזה אל הגדרות דוא"ל של OneNote והיכנס עם האישורים שלך של Microsoft.
- הוסף את כל כתובות הדוא"ל שברצונך לקשר לחשבון שלך ובחר את מיקום ברירת המחדל שבו הודעות הדוא"ל שלך יישמרו.
שליחת אימיילים למחברת שלך
כדי לשלוח אימיילים למיקום ברירת המחדל, בצע את השלבים הבאים.
- פתח את אחת מתיבות הדואר הנכנס שקישרת לחשבון OneNote שלך.
- בחר את האימייל שברצונך שיהיה בהערות שלך.
- לחץ על העבר אל ולאחר מכן הקלד [email protected]
- פתח את המחברת למיקום ברירת המחדל, ואתה אמור לראות את הדוא"ל שלך. ייתכן שיחלפו מספר דקות עד שהמייל יופיע.
- הקפד לעשות זאת לשמור את ההערות שלך.
כיצד לשלוח הודעות למדורי OneNote שונים
אם ברצונך לשלוח אימיילים למיקום אחר מלבד קטע ברירת המחדל שלך, הנה איך.
- פתח את אחת מתיבות הדואר הנכנס שקישרת לחשבון OneNote שלך.
- בחר את האימייל שברצונך שיהיה בהערות שלך.
- נְקִישָׁה קדימה ל ולאחר מכן הקלד [email protected]
- בסוף שורת הנושא, הקלד את @ סמל ואחריו שם המדור. לדוגמה, @לִנְסוֹעַ ישלח למדור בשם Travel.
- פתח את המחברת למיקום המוזכר בשורת הנושא, ואתה אמור לראות את הדוא"ל שלך.
הישאר מאורגן עם Microsoft OneNote
הגדל את הפרודוקטיביות שלך על ידי שמירה על הודעות הדוא"ל החיוניות שלך זמינות בקלות עם OneNote. בין אם אתה רוצה לשמור מסמכי נסיעה בהישג יד או שאתה צריך לשמור אימיילים לעבודה ביחד, מעולם לא היה קל יותר לאחסן הכל במקום אחד.
האם להשתמש ב-Microsoft Office לעתים קרובות בעבודה שלך? תכונה זו היא אחת מהדרכים הרבות שבהן OneNote יעזור לך להישאר מאורגן ויעיל בעבודה.