קבצי אקסל אינם טובים אם הם ממשיכים להיפתח בפנקס רשימות. תקן את השגיאה המוזרה הזו עם המדריך הזה.

אקסל הוא כלי רב-תכליתי למניפולציה והצגה של נתונים הנמצאים בשימוש נרחב למטרות שונות. עם זאת, להיתקל בבעיות בזמן השימוש בו יכול להיות מאתגר, במיוחד עבור אלה המסתמכים עליו בעבודתם.

בעיה אחת כזו שמשתמשי Windows דיווחו עליה קשורה לקבצי Excel שנפתחים בכלי השירות Notepad. זה קורה כאשר Windows משייך את סיומת הקובץ .xlsx או .xls לפנקס רשימות במקום לאקסל. להלן, פירטנו את התיקונים השונים שתוכלו לנסות לתקן בעיה זו לתמיד.

1. השתמש באפשרות "פתח עם".

הדרך הקלה ביותר לפתוח קובץ באפליקציה לבחירתך כאשר Windows לא בטוח כיצד לטפל בו היא באמצעות האפשרות "פתח עם".

פשוט לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך להפעיל ובחר לפתוח עם > Microsoft Excel. אם אינך יכול לאתר את Excel בתפריט ההקשר, לחץ על "בחר אפליקציה אחרת" ולאחר מכן בחר ב-Microsoft Excel.

אם ברצונך להבטיח שכל הקבצים בפורמט מסוים ייפתחו באקסל באופן אוטומטי, תוכל להשתמש באפשרות "פתח עם" כדי להגדיר גם תוכנית ברירת מחדל. פשוט לחץ לחיצה ימנית על הקובץ, בחר לפתוח עם > בחר אפליקציה אחרת. משם, בחר לְהִצטַיֵן וסמן את האפשרות "השתמש תמיד באפליקציה זו לפתיחת קבצים".

instagram viewer

2. שנה את הגדרות ברירת המחדל עבור סוגי קבצים

כאשר אתה לוחץ פעמיים על קובץ ב-Windows, המערכת יודעת באיזו אפליקציה להשתמש כדי לפתוח אותו. כברירת מחדל, קובצי Excel מוגדרים לפתיחה עם Excel. במקרים מסוימים שבהם שונו תצורות אלה, קבצים אלה עשויים להיפתח בפנקס הרשימות במקום זאת.

כדי לפתור בעיה זו, אתה יכול לציין את סוג הקבצים שברצונך לפתוח עם Excel ולהגדיר את Excel כיישום ברירת המחדל שלהם באמצעות כלי השירות הגדרות.

הנה איך:

  1. הקש על לנצח + אני מקשים יחד כדי לפתוח את אפליקציית ההגדרות.
  2. בחר אפליקציות מהחלונית השמאלית ולאחר מכן לחץ על אפליקציות ברירת מחדל.
  3. בחלון הבא, הקלד את שם הסיומת של הקובץ הממוקד תחת "הגדר ברירת מחדל עבור סוג קובץ או סוג קישור".
  4. נְקִישָׁה להיכנס ולבחור לְהִצטַיֵן מהרשימה שעל המסך שלך.
  5. לבסוף, לחץ על בסדר לחצן וסגור את אפליקציית ההגדרות.

בתקווה, תוכל לפתוח את קבצי האקסל באקסל בהצלחה.

3. בדוק את סוג סיומת הקובץ

ייתכן שהמערכת גם פותחת את הקובץ בפנקס רשימות מכיוון שסוג סיומת הקובץ אינו נתמך על ידי Excel.

כדי לוודא שאין בעיה בסוג סיומת הקובץ, אתה יכול להפעיל את האפשרות "הרחבות שם קובץ" בסייר הקבצים ולבדוק את סוג הקובץ. באופן אידיאלי, הסיומת צריכה להתאים לסוגי קבצי Excel כמו .xls, .xlsx או .csv.

הנה איך לתקן את זה:

  1. הפעל את סייר הקבצים. בדרך כלל אתה יכול לעשות את זה עם Win + E או כל אחד מהאחרים דרכים לפתיחת סייר הקבצים ב-Windows.
  2. נווט אל מיקום הקובץ.
  3. הרחב את ה נוף אפשרות בחלונית העליונה ובחר הופעה > הרחבות שמות קבצים. כעת תוכל לבדוק אם סוג סיומת הקובץ תואם לאקסל.

לחילופין, אתה יכול גם השתמש בשורת הפקודה כדי לבדוק את סוג סיומת הקובץ. אם סוג סיומת הקובץ אינו נכון, תוכל לשנות את שם הקובץ כדי לתקן את הבעיה. הנה איך:

  1. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר שנה שם.
  2. ערוך את שם הקובץ כדי להסיר כל תווים שגויים או נוספים בתוסף.
  3. הזן את סיומת הקובץ הנכונה אחרי שם הקובץ, מופרד בנקודה.
  4. ללחוץ להיכנס כדי לשמור את השינויים.
  5. נְקִישָׁה כן בבקשת בקרת חשבון משתמש כדי להמשיך.

כעת תוכל לנסות לפתוח את הקובץ שוב. אני מקווה שהוא יושק באקסל הפעם.

במקרה שאינך מצליח לפתוח קבצים עם Excel ומוצגת בפניך שגיאה בכל פעם שאתה מנסה לעשות זאת, הקובץ עלול להיות פגום או פגום.

אם תרחיש זה רלוונטי, תוכל לשקול להשתמש בכלי תיקון Excel של צד שלישי כדי לתקן קבצי Excel פגומים או פגומים. ישנן מספר אפשרויות חינמיות זמינות באינטרנט, וחשוב לבחור יישום תוכנה אמין ומהימן.

להלן כמה המלצות שתוכל לשקול לבחור:

  • Stellar Repair עבור אקסל
  • DataNumen Excel תיקון
  • שחזור אקסל של Systools

לאחר הורדת הכלי, בחר את קובץ האקסל הפגום ולחץ על כפתור התיקון. כלי השירות יתחיל לנתח את הקובץ ולתקן אותו.

פתח והשתמש כהלכה בקבצי Excel ב-Windows

זה לא נדיר שמשתמשים נתקלים בבעיות בזמן שהם מנסים להשתמש באקסל, אך למרבה המזל, רוב הבעיות הללו קלות לתיקון. אני מקווה שהפתרונות שרשמנו למעלה יעזרו לך לגשת לקבצים הממוקדים עם Excel תוך זמן קצר.

כדי להימנע מבעיות כאלה בעתיד, הקפד לשמור תמיד את הקבצים שלך עם סיומת הקובץ הנכונה ולעדכן את חבילת Microsoft Office שלך.