מחפש השראה רעננה לסביבת העבודה שלך ב-Notion? חקור את הרעיונות היצירתיים האלה כדי לשנות את מערך ה-Notion שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות.
Notion הוא כלי נהדר לארגון אזורים שונים בחייך, אך למשתמשים רבים יש רק סביבת עבודה אחת שבה הם שומרים הכל. ככל שתשתמשו יותר ב-Notion, ייתכן שתגלו שגישה זו הופכת מכריעה וקשה לניהול. למרבה המזל, קיים פתרון פשוט.
גם אם יש לך רק תוכנית Notion בחינם, תוכל ליצור מספר סביבות עבודה חדשות. אתה יכול לבחור להשתמש באלה בעצמך או, אם תצטרך, להזמין חברים לצפות ולערוך כל עמוד.
מדריך זה יראה לכם מבחר של רעיונות שונים לסביבת עבודה של Notion שתוכלו לנסות. אתה גם תגלה מדוע עליך לחלק את העבודה שלך למרחבי עבודה שונים של Notion, יחד עם כמה אתה יכול לקבל.
מדוע כדאי לחלק את העבודה שלך למרחבי עבודה של מושג
לרבים מאיתנו יש חיים עמוסים שאולי נרצה לעקוב אחריהם. אולי יש לך כמה מבחנים בקרוב, למשל, אבל אתה גם עוסק בספורט ויש לך מטרות שאתה רוצה להגיע אליהן עם הכושר שלך. נוסף על כך, יהיו לך מחויבויות ומטלות רגילות - כמו קניות במכולת שלך.
כאשר יש לך רק סביבת עבודה אחת ב-Notion, תוכל לחלק את האזורים השונים האלה לדפים ולדפי משנה. עם זאת, למצוא כל אחד מאלה יהפוך לקשה יותר ככל שתוסיף עוד דברים. בגלל זה, אתה עשוי לגלות שהשמירה על החובות השונות שלך הופכת למאתגרת יותר.
שימוש בסביבות עבודה מרובות של Notion היא דרך קלה להבטיח שתוכל לגשת במהירות לכל הערות, כלים וטבלאות בעת הצורך. אתה יכול לגשת לכל אחד מהם גם מכל מכשיר שאתה מחובר אליו. אם אתה חדש ב-Notion, אתה יכול לבדוק את שלנו מדריך למתחילים למינוח מושגים.
כמה סביבות עבודה של מושגים יכולים להיות לך?
Notion לא מציינת הגבלה על מספר סביבות העבודה שיכולות להיות לך, ואפילו עם תוכנית חינמית, יש לך גישה לתכונה זו. למרות שאתה יכול להשתמש בסביבות עבודה של Notion עם גרסה בתשלום, עליך לזכור גם שהמינוי שלך לא יחול על כל סביבות העבודה שלך; אתה יכול להשתמש בו רק בחלל אחד בכל פעם.
מספר המשתמשים שתוכל להוסיף לסביבת העבודה שלך משתנה לפי שכבת התמחור שלך. לתוכניות בחינם, עד 10 אנשים יכולים להצטרף. Notion Plus מאפשר עד 100 אורחים, בעוד Business מאפשר 250, ו-Enterprise מאפשר לך להחזיק עד 500 אנשים בסביבת העבודה שלך. אתה יכול למד עוד על השימוש ב-Notion במדריך המלא שלנו למתחילים.
5 סביבות עבודה של מושג שאתה יכול לנסות
כעת, לאחר שכיסינו את היסודות של שימוש בסביבות עבודה של Notion, אתה מוכן לגלות את הסוגים השונים שתוכל לנסות. להלן שש אפשרויות אפשריות שתוכל לבחור מהן.
אתה יכול ליצור סביבות עבודה חדשות של Notion על ידי מעבר לסמל שלוש הנקודות לאחר לחיצה על המרחב הנוכחי שלך. בחר הצטרף או צור סביבת עבודה > צור סביבת עבודה חדשה והשלם את השלבים עבור סוג סביבת העבודה הספציפית שלך.
1. לומד
אתה יכול השתמש ב-Notion בדרכים רבות כתלמיד, ויצירת סביבת עבודה חדשה עבור הקורס שלך היא אפשרות מצוינת לשמירה על הכל מאורגן. לאחר יצירת סביבת העבודה שלך, תוכל להוסיף דפים שבהם אתה שומר את המטרות שלך ורשימות תיוג להשגתן. נוסף על כך, אתה יכול ליצור דף נפרד הכולל את כל מועדי ההקצאה שלך.
דפים נוספים שתוכל ליצור בסביבת עבודה ללימוד Notion כוללים:
- רשימות קריאה למאמרים ולתיקון שלך.
- טיוטות למשימות ולהצעות שלך.
- עמוד המכיל את כל המטרות הגדולות שאתה רוצה להשיג.
כשאתה משתמש ב-Notion כסטודנט, אולי תרצה לשקול להשתמש ב-Notion Web Clipper. אתה יכול להשתמש בכלי כדי לשמור משאבים שימושיים שאתה מוצא באינטרנט. זה אחד מני רבים אפליקציות שבהן תוכל להשתמש כדי להישאר ממוקד במהלך עונת הבחינות.
2. עצמאי
פרילנסר פירושו לעתים קרובות צורך לנהל מספר לקוחות ולעקוב אחר הרווחים שלך. עיצוב סביבת עבודה עצמאית ב-Notion יאפשר לך לעשות את שני אלה בקלות רבה יותר, ותוכל לעקוב גם אחר הוצאות המנוי העסקי שלך.
ייתכן שתרצה גם להשתמש בסביבת עבודה עצמאית ב-Notion לצורך הוצאת חשבוניות והרכבת לוח הזמנים היומי שלך. זוהי גם אפשרות מצוינת לעריכת כל חוזים ומסמכים שימושיים אחרים שאתה רוצה לחלוק עם הלקוחות שלך. אם אתה רוצה לתת את ההתחלה שלך, שקול לנסות כמה מהאפשרויות תבניות Notion החינמיות הטובות ביותר עבור פרילנסרים.
3. לימוד שפות חדשות
לימוד שפה חדשה עם Notion עושה את השמירה על משמעת ושמירה על המטרות שלך הרבה יותר קל. אתה יכול ליצור סביבת עבודה עם דפים למילים וביטויים שימושיים, ואולי תרצה גם ליצור מקום נפרד למשאבים שימושיים - כגון קורסים מקוונים ובלוגים שאתה מוצא מעניינים.
בעת יצירת סביבת עבודה של Notion ללימוד שפות חדשות, תוכל גם ליצור רשימות מטלות ולהגדיר יעדים קטנים יותר כדי לעזור לך בדרך להשגת יעדים גדולים יותר. כמו רבים מסביבות העבודה שאנו דנים בהן היום, תוכל למצוא מספר תבניות שימושיות שיעזרו לך בדרכך.
4. כושר
אם אתה קורא הרבה עצות כושר באינטרנט, תשים לב שאנשים רבים מנסים לסבך דברים יותר מדי. השגת היעדים שלך קשורה בעיקר למערכת טובה ולהיות עקבי. באמצעות Notion, אתה יכול לעצב סביבת עבודה המאפשרת לך להישאר על המסלול.
כשאתה מעצב סביבת עבודה של Notion עבור הכושר שלך, אתה יכול ליצור דף שבו אתה עוקב אחר הימים שאתה הולך להתאמן. אם אתם מצטרפים לשיעורים, תוכלו לרשום אותם ולכלול גם את קישור ההזמנה כדי שלא תיכנסו לרשימת ההמתנה.
דפים נוספים שתוכל ליצור עבור סביבת עבודה כושר ב-Notion כוללים:
- כאשר אתה מתכנן לאכול את הארוחות שלך בכל יום.
- רשימת ליבה של מרכיבים שאתה יכול להתייחס אליהם כשאתה תקוע על רעיונות לארוחות.
- הערות על מהלכים והרמות שונות שאתה צריך לשפר.
5. ארגון החיים האישיים שלך
מלבד ארגון העבודה והלימודים שלך, יהיו לך גם הרבה דברים שקורים בחיים האישיים שלך. ואם לא תעקוב אחר אלה, אתה עלול לגלות שאתה מתחייב יותר מדי במקומות רבים מדי. סביבת עבודה של Notion שתוכננה במיוחד עבור חייך האישיים יכולה לעזור לך לשמור על הכל לניהול.
בסביבת העבודה האישית של Notion, אתה יכול להוסיף דף שבו אתה כולל את רשימת הקניות שלך. בכל שבוע תוכלו להתאים הכל לפי הצרכים שלכם. אתה יכול גם להוסיף דף להוצאות החודשיות שלך אם אתה רוצה לתקצב טוב יותר. אתה יכול גם להשתמש במרחב העבודה הזה לתחביבים שלך ולציין ספרים ופודקאסטים שונים שתרצה לצרוך, ועוד הרבה יותר.
נסה את סביבות העבודה האלה כדי לארגן את חייך בצורה יעילה יותר
ל-Notion יש המון מקרי שימוש בחיים האמיתיים, ואתה יכול לשמור על חייך מאורגנים על ידי חלוקת מה שאתה עושה למרחבי עבודה שונים. פעולה זו תאפשר לך להתייחס להערות ולצרכים אחרים ללא כמות עצומה של קושי, ותוכל לגשת להכל על פני המכשירים השונים שלך.
כיסינו מבחר קטן במדריך זה, אבל יש אינסוף אפשרויות למה שאתה יכול לעשות.