6 דרכים לבצע ריבוי משימות בקלות רבה יותר בעבודה מקוונת

אם אתה עובד מהבית, רוב הסיכויים שהתמודדת עם שולחן עבודה לא מאורגן יותר מפעם אחת. כאשר שולחן העבודה שלך לא מסודר, סביר יותר שתתמהמה, תבזבז זמן ותרגיש בלחץ.

שמירה על סביבת עבודה דיגיטלית מסודרת תעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר ולבצע את המשימות הקשורות לעבודה שלך. בין אם אתה עובד על פרויקטים מרובים או מסתמך על שימוש במספר חלונות, טיפים אלה יעזרו לך להישאר מאורגן בזמן ריבוי משימות. הנה כמה מהדרכים הטובות ביותר להקל על ריבוי משימות בעבודה על המחשב.

1. השתמש בקבוצות כרטיסיות כדי לאסוף כרטיסיות דומות

פתיחת מספר כרטיסיות בדפדפן עשויה להיות מטרד ולהשפיע על הפרודוקטיביות שלך. קבוצות כרטיסיות יעזרו לך לארגן כרטיסיות בדפדפן ומופיעים כמעט בכל דפדפני האינטרנט.

כדי ליצור קבוצת כרטיסיות ב-Microsoft Edge וב-Chrome:

1. לחץ לחיצה ימנית על כל כרטיסייה פתוחה.
2. לרחף מעל הוסף כרטיסייה לקבוצה ובחר קבוצה חדשה.
3. תן לקבוצת הכרטיסיות החדשה שם וצבע.

כדי להוסיף כרטיסייה חדשה לקבוצה, זה פשוט כמו גרירתה לתוך הכותרת של הקבוצה. אתה יכול לפתוח ולסגור קבוצות כרטיסיות על ידי לחיצה על הכותרת. זה עוזר לסדר את המקום בסרגל הכרטיסיות שלך ומונע ממך להציג יותר מדי מידע בבת אחת.

2. ארגן את Windows במספר שולחנות עבודה

שולחנות עבודה מרובים הם תכונה רווחת ב-Windows 11. עם זאת, אתה עדיין יכול למצוא תכונה זו אם אתה ב-Windows 10. יצירת שולחנות עבודה מרובים מאפשרת לך למיין חלונות לחללים נפרדים. כל חלל פועל כמו שולחן עבודה וירטואלי, כך שתוכל ליצור סביבות עבודה שונות.

ל צור שולחן עבודה חדש ב-Windows 11, לחץ על תצוגת משימות סמל במרכז שורת המשימות. אם אתה משתמש ב-Windows 10, אתה יכול לגשת ל- תצוגת משימות תכונה באמצעות קיצור המקלדת Windows + Tab. פעולה זו תפתח תצוגה מקדימה של החלונות הפתוחים שלך, שמתחתיה תצוגה של שולחן העבודה שפתחת. נְקִישָׁה שולחן עבודה חדש כדי להוסיף שולחן עבודה חדש.

כל שולחן עבודה פועל ללא תלות במחשבים שולחניים פתוחים אחרים, מה שמדמה את החוויה של שימוש במספר מכשירים בו זמנית. לדוגמה, אתה יכול לפתוח כמה חלונות Edge בשולחן עבודה אחד, וחלונות נפרדים פתוחים בחלון אחר. זהו כלי מושלם עבור ריבוי משימות אינטנסיבי יותר.

אתה יכול גם ליצור שולחנות עבודה חדשים אם אתה משתמש ב-Mac. מכה F3 לפנות אליו בקרת משימה. בחלק העליון של המסך נמצא ה רווחים בַּר. לחץ על סמל הפלוס בקצה השמאלי כדי ליצור שולחן עבודה חדש.

3. שם גלישה ב-Windows

אם תרצה לזהות במהירות חלונות תוך כדי ריבוי משימות, הטיפ הבא הוא בשבילך. כברירת מחדל, החלונות נקראים לפי הכרטיסייה הפתוחה הנוכחית אם אתה צופה בהם תצוגת משימות. זה לא תמיד מועיל, וככל שפתחתם יותר חלונות, כך קשה יותר למצוא תוכן.

כדי לתת שם לחלונות בכרום וב-Edge:

1. לחץ לחיצה ימנית על שורת הכותרת של החלון.
2. בחר חלון שם...

כעת, תן לכותרת החלון שם מתאים. אם אתה משתמש בפיירפוקס, אתה יכול להשתמש בתוסף שנקרא כותרת החלון כדי לשנות שם של חלונות.

מתן שמות לחלונות יעזור לך לזהות תוכן במהירות בעת מעבר בין אפליקציות. תראה חלונות בעלי שם כאשר אתה מרחף מעל אפליקציות בשורת המשימות. אתה יכול גם להציג חלונות בעלי שם באמצעות קיצור המקלדת Alt + Tab.

4. קומפלט כרטיסיות פתוחות לרשימה

יותר מדי כרטיסיות פתוחות לא רק פוגע בפרודוקטיביות שלך - זה גם יכול להאט את המחשב על ידי הגדלת השימוש בזיכרון. שמירת כרטיסיות פתוחות ברשימה למועד מאוחר יותר תעזור לחסוך בזיכרון ולתת לך פחות מטען נפשי בזמן העבודה.

OneTab הוא מכשיר רב עוצמה תוסף Chrome לניהול כרטיסיות שמרכיב את הכרטיסיות הפתוחות שלך לרשימה. השימוש בתוסף זה פשוט להפליא. כאשר הסמן שלך נבחר בחלון, לחץ על סמל התוסף כדי להוסיף את כל הכרטיסיות הפתוחות לרשימה חדשה. ניתן לפתוח מחדש כרטיסיות ברשימה במידת הצורך על ידי לחיצה עליהן.

כדי לאסוף את כל הכרטיסיות הפתוחות בסשן הגלישה שלך, תוכל ללחוץ על הכנס את כל הכרטיסיות ל-OneTab כפתור בדף הבית של התוסף. כאן תמצא גם אפשרויות לייבא ולייצא כתובות אתרים, ותוכל למחוק רשימה אם תחליט שאין בה עוד צורך.

הורד: OneTab (חינם)

5. השתמש במנהל כרטיסיות כדי לארגן את העומס

אם אתה מבצע ריבוי משימות בדפדפן שלך, זה יכול להיות מלחיץ בצפייה בכרטיסיות מכל הקטגוריות השונות בבת אחת. Workona הוא מנהל כרטיסיות רב עוצמה זמין עבור Chrome, Edge ו-Firefox, שעוזר להוסיף מבנה לחלונות גלישה מבולגנים.

Workona עוזרת לארגן את כרטיסיות הדפדפן שלך על ידי יצירת סביבות עבודה נפרדות. כל סביבת עבודה פועלת כמו תיקיה לאחסון כרטיסיות וסימניות של קטגוריה אחת. אתה יכול לקוד צבע של כל סביבת עבודה, ותוכל לשתף אותם עם עמיתיך לעבודה.

ה הערות החלק יכול לעזור לך להישאר ממוקד בעבודה שלך. על ידי רישום הערות בתדירות גבוהה, תמנע מגלישה חסרת דעת באינטרנט ועוד הרגלי מחשב רעים. ה משימות תכונה היא כלי שימושי לא פחות. זה יכול לעזור לשמור על הסחות דעת ולאפשר לך להשלים משימות במהירות.

הורד:וורקונה (חינם, מנוי זמין)

6. סגור כרטיסיות מיותרות

אם אתה גולש במשך תקופות ארוכות, פתיחת כרטיסיות שאינך צריך עוד היא טעות נפוצה. הצטברות של זבל מעניקה למוח שלך פריטים מיותרים לעיבוד, שעלולים לשבש את זרימת העבודה שלך.

לוקח דקה להעריך ולארגן את הכרטיסיות הפתוחות שלך לשמור אותך ממוקד בזמן העבודה מהבית ולהוסיף תחושת כיוון לזרימת העבודה שלך. ביצוע זה ידני הוא אפשרות קלה שלא תופסת יותר מדי מזמנך.

אין צורך לדאוג לגבי סגירת כרטיסיות חשובות בזמן שאתה מסדר את שטח הגלישה שלך. אתה יכול לגשת להיסטוריית הדפדפן שלך אם אתה חושש לאבד פריט חשוב. שיטה נוספת היא להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + Shift + T כדי לפתוח את הכרטיסיות שנסגרו לאחרונה.

יש סביבת עבודה נקייה יותר ועבודה יעילה יותר

אם אתה רוצה לבצע ריבוי משימות ביעילות, סביבת עבודה נקייה חיונית להצלחתך. היותך לא מאורגן רק מוסיף זמן לפגישות העבודה הדיגיטליות שלך, כך ששמירה על סביבת עבודה מסודרת היא החלטה פשוטה. נסה את הטיפים האלה כדי לבצע ריבוי משימות ביעילות רבה יותר ולהיות פרואקטיביים יותר בעבודה.