האם אתה באמת יכול להפיק תועלת מ-Microsoft 365 Copilot ב-Word?

שילוב טכנולוגיית בינה מלאכותית בכלי הפרודוקטיביות שאנו משתמשים בהם מדי יום הייתה א חזית חדשה המתפתחת במהירות במהלך החודשים האחרונים, עם מוצרים רבים שהשיקו בינה מלאכותית חדשה מאפיינים. אחד ההתפתחויות הבולטים ביותר הוא השקת Microsoft 365 Copilot, עוזר בינה מלאכותית המשתלב עם חבילת תוכניות המשרד הפופולרית שלה, כולל Microsoft Word.

למרות שהיכולת לקבל AI לעזור ביצירת דוחות והצעות מייגעים נראית מבטיחה בהתחלה, כדאי לשקול את ההשפעות המלאות של הפונקציונליות הזו - והאם אתה באמת יכול להשתמש בה.

כיצד משתלב Copilot בתוך Word?

כפי ש הכריזה על ידי מיקרוסופט במרץ 2023, Copilot מחבר בין מודלים של שפות בינה מלאכותית למידע בתוך המסמכים שלך, תוך שימוש בשניהם כמערכי נתונים כדי ליצור מושגים והקשרים חדשים עבור המידע שאתה עובד איתו.

למרות שהוא עדיין לא זמין לשימוש צרכנים בזמן כתיבת שורות אלה, מיקרוסופט הרחיבה את זה תוכנית גישה מוקדמת עבור Copilot לעסקים נוספים במאי 2023, המאשרת את מחויבותה לחדש טֶכנוֹלוֹגִיָה.

בעוד מיקרוסופט המחישה שימושים רבים עבור Copilot במוצרי Microsoft 365 האחרים שלה, זה נאמר מעט על השילוב שלו ב-Word, רק מציע דוגמאות ליכולת צור טיוטות ראשונות במהירות ובקלות לעצב הצעות, אם כי אתה מתעקש שאתה שולט בכלי ותמיד יש לך את אמירה אחרונה.

אולי הסיבה לכך שמיקרוסופט נראית כה מסויגת ומהוססת לגבי Copilot בוורד, בהשוואה לתוכנות אחרות שלה, היא האתגרים הקוצניים שיתעוררו בעת שימוש בבינה מלאכותית בעיבוד תמלילים.

מהם הסיכונים בשימוש ב-Copilot ב-Word?

טכנולוגיית בינה מלאכותית התמודדה עם דחיפה ניכרת מצד סופרים ואמנים בגלל החשש שהיא תגזול את המומחיות הייחודית שלהם ותנעול מהם הזדמנויות עבודה. Word היא התוכנית הנפוצה ביותר מסוגה, ושילוב AI דרך Copilot יהפוך טכנולוגיה כזו לנגישה הרבה יותר, ותגביר את החששות הללו.

בתי ספר ומכללות כבר החלו לכלול עבודה שנוצרת בינה מלאכותית תחת הכללים שלהם נגד פלגיאט, כלומר סטודנטים המשתמשים בטכנולוגיות כמו Copilot עלולים לעמוד בפני עונשים קשים. מקומות עבודה מסוימים הגבילו גם את השימוש בטכנולוגיות AI גנרטיביות בסביבותיהם מסיבות דומות - למה אתה צריך לקחת קרדיט על עבודה שלא יצרת?

כמו כל אפשרויות הבינה המלאכותית הזמינות כרגע, Copilot הוא רק כלי, ויש סיבות לכך שזה לא תחליף לעבודה אנושית. אבל גם אם תערוך בכבדות את הפלט של Copilot, ייתכן שחלקים מדור ה-AI המקורי עדיין יתגלו.

שקול את הנסיבות שלך לפני הוספת AI

תכונת Copilot החדשה של Microsoft 365 פותחת הזדמנויות אינסופיות להאצת הפרודוקטיביות, במיוחד אם התפקיד שלך לעתים קרובות עתיר כתיבה. אבל חשוב לשקול אם השימוש בטכנולוגיית AI זו מפר הנחיות שנקבעו על ידי כל הנמענים של העבודה שלך, במיוחד בסביבה חינוכית או יצירתית.

גם אם הפונקציונליות מקובלת בנסיבות הספציפיות שלך, אתה עשוי להיות מוגבל מלהשתמש בה במלואה ב-Word. עם זאת, ייתכן שעדיין תוכל להשתמש ב-Copilot בהקשרים שבהם מקור הכתיבה שלך פחות חשוב או במקום אחר בחבילת Microsoft 365.