10 טיפים למתחילים לשימוש במספרים ב-Mac

אם אתה חדש ב-macOS, כנראה שעדיין לא ניסית את אפליקציית Numbers. אמנם האפליקציה הזו עשויה להיראות כמו עוד אלטרנטיבה של Microsoft Excel, אך למעשה יש לה תכונות מגניבות רבות שהופכות אותה לייחודית.

בין אם אתה רוצה להשתמש בנוסחאות, ליצור תרשימים או להשתמש בתבניות ברירת מחדל, ל-Numbers יש את כל מה שאתה צריך ועוד הרבה יותר.

כמובן, אתה צריך לדעת איפה לחפש. אז הנה כמה מהטיפים הידידותיים למתחילים הטובים ביותר כדי להתחיל עם אפליקציית Numbers של אפל.

1. בחר את התבנית המתאימה לפרויקט שלך

אפליקציית Numbers כוללת תבניות רבות שתמצא ברגע שתפתח את האפליקציה. אתה יכול לגלול בין כולם או להשתמש בתפריט בצד ימין כדי לבחור נושא ספציפי כמו מימון אישי, עֵסֶק, או חינוך. אם אתה לא מוצא את המתאים, יש הרבה אתרי אינטרנט לאיתור ולהורדה של תבניות עבור Apple Numbers.

לאחר שתמצא את התבנית הנכונה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור בה וללחוץ לִיצוֹר בפינה השמאלית התחתונה של החלון.

2. כיצד ליצור גיליונות אלקטרוניים חדשים

אם אתה עובד על פרויקט גדול, אולי תרצה להשתמש בגיליונות אלקטרוניים שונים כדי לשמור על הכל מאורגן. למרבה המזל, Numbers מקל מאוד ליצור גיליונות אלקטרוניים שונים ככל שתצטרך.

הדרך הקלה ביותר ליצור גיליון חדש היא ללחוץ על פלוס (+) לחצן ליד הפינה השמאלית העליונה של החלון. הוא ממוקם בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני הראשון שלך, כך שאתה לא יכול לפספס אותו. לחלופין, אתה יכול ללחוץ הוספה > גיליון מסרגל התפריטים או להסתמך על קיצורי מקשים שימושיים של Mac, כמו Shift + Command + N, כדי ליצור גיליון אלקטרוני חדש.

3. התאם אישית את השולחנות שלך

עם Numbers, תוכל גם להוסיף טבלאות לגיליונות האלקטרוניים שלך. לא רק זה, אלא שאתה יכול גם להתאים אותם בדרכים רבות ושונות. כדי להוסיף טבלה חדשה לגיליון שלך, תחילה עליך ללחוץ על שולחן לחצן ליד החלק העליון של החלון. לאחר מכן, בחר כל טבלה שתרצה.

כדי להתאים אישית את הטבלה, תצטרך לבחור אותה, ואז אתה אמור לראות את ה פוּרמָט תפריט בצד ימין של החלון. ניתן להתאים אישית את סגנון הטבלה, להוסיף כותרת וכיתוב ולשנות את מספר השורות והעמודות. אתה יכול גם ללחוץ על תָא, טֶקסט, או לְאַרגֵן כרטיסיות בחלק העליון של התפריט כדי למצוא דרכים נוספות להתאים אישית את הטבלאות שלך.

אם אינך יכול לראות את התפריט בצד ימין, לחץ על פוּרמָט לחצן בפינה השמאלית העליונה של החלון.

4. הוסף או מחק שורות ועמודות מהטבלאות שלך

תאמין או לא, יש כמה דרכים להוסיף או להסיר שורות או עמודות מהטבלאות שלך, ואיזו מהן תשתמש תלויה במה שאתה צריך.

אם אתה רוצה להוסיף שורה או עמודה חדשה בסוף הטבלה שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הוסף שורה (=) אוֹ הוסף עמודה (||) לחצנים הממוקמים בפינה השמאלית התחתונה או הפינה השמאלית העליונה של הטבלה שלך, בהתאמה.

אם תרצה להוסיף שורה או עמודה לטבלה שלך, תצטרך לעשות זאת לִשְׁלוֹט-לחץ (ידוע גם בשם קליק ימני) על התא הרצוי ולאחר מכן בחר הוסף שורה למעלה אוֹ הוסף שורה למטה, או הוסף עמודה לפני אוֹ הוסף עמודה אחרי.

אחרון חביב, אם ברצונך להוסיף מספר שורות ועמודות בו-זמנית, לחץ והחזק את הלחצן הוסף או הסרה של שורות ועמודות (⅃) לחצן הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של הטבלה שלך. לאחר מכן גרור אותו עד לקבלת המספר הרצוי של שורות ועמודות.

5. התאם אישית את התאים של השולחן שלך

אם אתה רוצה לגרום לחלק מהתאים שלך לבלוט, אתה יכול להתאים אותם בדרכים רבות.

להתחיל:

1. לחץ על התא שברצונך להתאים אישית.
2. עבור אל פוּרמָט התפריט בצד ימין של החלון ולחץ על תָא לשונית בראש התפריט. אם אינך יכול לראות את תפריט עיצוב, לחץ על פוּרמָט לחצן בפינה השמאלית העליונה של חלון המספרים.
3. אתה יכול לשנות את צבע התאים על ידי לחיצה על הכפתור שליד למלא. לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- גבול כדי להתאים אישית את הגבול איך שתרצה.

אתה יכול גם ללחוץ הדגשה מותנית ולהוסיף כלל חדש להדגשת תאים באופן אוטומטי, אבל זה סוג של עיצוב מותנה ב- Numbers יכול להיות מתקדם מדי למתחילים.

6. למד כיצד ליצור תרשימים

יצירת תרשימים היא ממש קלה לביצוע, והיא תגרום לגיליון האלקטרוני שלך להיראות טוב יותר ומקצועי יותר. כדי להתחיל, לחץ על טבלה כפתור בחלק העליון של החלון. בחר את התרשים הרצוי, ו- Numbers יוסיף אותו לגיליון שלך באופן אוטומטי.

כדי להתחיל להשתמש בו, לחץ ערוך הפניות לנתונים אוֹ הוסף נתוני תרשים בתחתית התרשים. בחר את כל התאים שבהם תרצה להשתמש בתרשים שלך, והם יתווספו אוטומטית.

7. שמור את עבודתך כגיליון אלקטרוני של Excel

אין ספק שאקסל פופולרי יותר מ-Numbers, ולכן מומלץ לשתף את העבודה שלך כקובצי אקסל. אל תדאג; עם Numbers, תוכל לייצא במהירות את הקבצים שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. נְקִישָׁה קובץ > ייצוא אל מסרגל התפריטים ובחר לְהִצטַיֵן.
2. התאם אישית את ההגדרות שליד גליונות עבודה של אקסל איך שתרצה. אתה יכול גם לבחור לנעול אותו באמצעות סיסמה.
3. נְקִישָׁה להציל בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
4. לאחר מכן, בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ יְצוּא.

בנוסף, תוכל להשתמש באותם שלבים כדי לשתף את עבודתך כקובצי PDF, CSV או TSV.

8. הגן על הקבצים שלך באמצעות סיסמה

אתה יכול להוסיף סיסמה לכל קבצי ה-Numbers שלך כך שרק אתה יכול לגשת אליהם. כדי להגן על הקבצים שלך באמצעות סיסמה, זה מה שאתה צריך לעשות:

1. נְקִישָׁה קוֹבֶץ בשורת התפריטים ובחר הגדר סיסמא.
2. הזן את הסיסמה שלך, אמת אותה והוסף רמז לסיסמה.
3. אם יש לך מק עם Touch ID, תוכל גם לסמן את האפשרות פתח עם Touch ID, כך שלא תצטרך להזין את הסיסמה שלך בכל פעם.
4. לאחר שהוספת את הסיסמה, לחץ הגדר סיסמא בפינה הימנית התחתונה של החלון.

אם ברצונך לשנות או למחוק את הסיסמה, תוכל לבצע את אותם השלבים וללחוץ שנה סיסמא.

9. התחל להשתמש בנוסחאות בסיסיות

אם אתה רוצה להפיק את המרב מ-Numbers, אתה יכול לנסות להשתמש בנוסחאות. אלה דומים ל פונקציות חיוניות של Excel ויעזור לך בחישובים שונים.

ל השתמש בנוסחאות ב- Numbers, תחילה יהיה עליך לבחור את התא שבו ברצונך להשתמש. לאחר מכן, לחץ על לְהַכנִיס לחצן בחלק העליון של החלון ובחר נוסחה חדשה.

לחץ על התא שבו ברצונך להשתמש כחלק מהנוסחה שלך, ולאחר מכן השתמש בפונקציה הרצויה. אתה יכול להשתמש בפונקציות ברירת המחדל מהצד הימני פוּרמָט תפריט או השתמש במקלדת שלך (לדוגמה, אתה יכול ללחוץ על המקשים "+" או "/").

כשתסיים, לחץ על הסימון הירוק, ו- Numbers יעשה את השאר.

10. השתמש בצורות ב-Sheets שלך

אם אתה רוצה להבליט את הסדינים שלך, אתה יכול לנסות להשתמש בצורות שונות. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על צוּרָה כפתור בחלק העליון של החלון. לאחר מכן, בחר את הצורה שבה ברצונך להשתמש, ו- Numbers יכניס אותה אוטומטית לגיליון שלך.

אתה יכול להזיז את הצורה שלך, לשנות את גודלה ולהתאים אישית את הטקסט, הצבע או הסגנון בעזרת ה פוּרמָט תפריט בצד ימין של המסך.

מאסטר מספרים ב-Mac שלך

כפי שאתה יכול לראות, אפליקציית Numbers עמוסה בתכונות רבות ושונות שתוכל לנסות. בין אם אתה רוצה לנעול את הגיליון האלקטרוני שלך עם סיסמה, לשתף את העבודה שלך בפורמטים שונים או להתאים אישית את הקבצים שלך, ל-Numbers יש את כל מה שאתה צריך כדי לשמור על העבודה והחיים האישיים שלך מאורגנים.