מתקשה לערוך את המטלות שלך במכללה ביעילות? הנה כמה עצות שימושיות של Microsoft Word כדי להאיץ את תהליך העריכה ולחסוך זמן.
מטלות ברמות המכללה והאוניברסיטאות הן כבדות מחקר, ולעתים קרובות מצופה ממך להפיק כתבות עם מספר משמעותי של עמודים. בדיוק כשאתה חושב שסיימת להפיק את ספירת המילים הנדרשת, השלב הבא מאתגר וגוזל זמן לא פחות: עריכה.
מקיצורי מקלדת ועד לתכונות פשוטות ומובנות כמו מצא והחלף והטבלה האוטומטית של תוכן, הנה כמה טיפים שתוכל להשתמש בהם כדי לערוך ולעצב את המטלה שלך במכללה בצורה יעילה יותר מייקרוסופט וורד.
1. השאר מרווח בין פסקאות כשלב האחרון שלך
קודם כל נתחיל במסלול הנכון. כשיש לך מאמר או דיווח של 3,000 מילים לפניך, זה מפתה להגדיר ריווח כפול כשאתה כותב רק כמה משפטים או פסקה לכל היותר. זה נותן אשליה מנחמת שעשית יותר עבודה ממה שעשית בפועל.
אבל כדי להיות יעיל יותר בשלב העריכה הסופי, עדיף להשאיר את המרווח בין פסקאות כשלב האחרון שלך. בדרך זו, אתה חוסך זמן מכיוון שאתה לא צריך לגלול למעלה ולמטה הרבה יותר ממה שאתה צריך בזמן ניווט בין חלקים ודפים שונים של הטקסט שלך.
2. למד כיצד להשתמש במקשי קיצור
קיצורי מקלדת הופכים את העריכה והעיצוב למהירים הרבה יותר בהשוואה לשימוש בעכבר. לדוגמה, כאשר אתה משתמש בעכבר כדי לבחור מילים מסוימות, סביר להניח שתפספס אות או שתיים ותצטרך להדגיש מחדש, או להחמיץ ולכלול נקודה שבה אינך צריך.
במקרה זה, אתה יכול לבחור טקסט בצורה מדויקת על ידי שימוש Ctrl + Shift, וה חץ ימינה ושמאלה מפתחות ב-Windows. יש עוד הרבה קיצורי מקשים של Microsoft Word שיאפשר לך לבצע את מרבית העריכה במקלדת, מבלי שתצטרך לעבור לעכבר או ללוח המגע. אל תזלזל בכמות הזמן שאתה חוסך בשיטה זו!
כשאתה קורא בגוף טקסט רציף, הכותרות העליונות והתחתונות הריקות עשויות להרגיש מפריעות. כדי לקבל חווית קריאה ועריכה חלקה יותר, הסתר את הכותרות העליונות והתחתונות כדי לחבר את כל הדפים יחד.
העבר את הסמן מעל הרווח האפור שבין הדף הנוכחי לדף הבא ולאחר מכן לחץ פעמיים. כשצריך השתמש בכותרות העליונות והתחתונות ב- Microsoft Word שוב, הסר אותם על ידי ריחוף עם הסמן מעל קו מפריד הדפים ולחץ פעמיים.
4. כווץ את הכותרות וכותרות המשנה
עבור מטלות ארוכות בסגנון דוח, סביר להניח שתפצל את התוכן שלך לכותרות ולכותרות משנה. כשאתה עובר מקטע אחד למשנהו, או קופץ בין קטעים כדי לשכתב ולערוך, הקל על הגלילה בטקסט שלך על ידי כיווץ הכותרות.
העבר את העכבר מעל כותרת הכותרת ולאחר מכן לחץ על סמל משולש שמופיע לידו כדי להסתיר את התוכן. אם אתה רוצה להסתיר את כל הכותרות בבת אחת, לחץ לחיצה ימנית על כל כותרת ובחר הרחב/כווץ > כיווץ כל הכותרות.
5. מיון אוטומטית של הפניות לפי סדר אלפביתי
רשימת העבודות המצוטטות היא חלק חיוני בכל מטלה בהשכלה גבוהה ובדרך כלל ממוינת לפי סדר אלפביתי. סביר להניח שהוספת הפניות לרשימה כפי שאתה מצטט אותן במאמר שלך, אבל כשמדובר במיון בסוף, זה בלתי אפשרי וגוזל זמן למיין אותם באופן ידני. אתה יכול פשוט למיין אותם אוטומטית ב-Microsoft Word.
בחר את כל ההפניות שלך ועבור אל בית לשונית. תחת פסקה בקטע, לחץ על סוג סמל (A ו-Z, עם חץ כלפי מטה). בתוך ה מיין לפי שדה, בחר פסקאות. בתוך ה סוּג שדה, בחר טֶקסט. לאחר מכן, בחר עולה ולחץ בסדר. הרשימה תמוין כעת לפי סדר אלפביתי.
עם זאת, ייתכן שתבחין בכמה חריגים. לדוגמה, כאשר חלק מהפניות מתחילות בסמלים במקום באות, סביר להניח שכולן יידחקו לראש הדף. אלו הם הבודדים שתצטרך להכניס מחדש באופן ידני לרשימה שלך בצורה נכונה.
6. השתמש בחיפוש והחלף כדי להימנע משגיאות כתיב
בין אם מדובר בספרי לימוד או מאמרי יומן, כל תלמיד כנראה נתקל בסופרים עם שמות משפחה שקצת מסובך לאייתם. הקלדת השם שוב ושוב עבור כל ציטוט בטקסט מועדת לטעות אנוש. כדי למנוע שגיאות כתיב, אתה יכול להשתמש בחיפוש והחלפה.
ראשית, השתמש בקיצור ייחודי כמציין מיקום בעת כתיבת המטלה שלך. אני ממליץ לכלול מספר בקיצור זה. הסיבה לכך היא שאם הקיצור שלך מורכב מאותיות בלבד, יש סיכוי שצירוף האותיות הקצר הזה הופיע במקום אחר, כחלק ממילה, במאמר שלך.
לאחר שתסיימו עם תוכן הגוף, הגיע הזמן להחליף את הקיצור בשם המשפחה האמיתי. בתוך ה בית לשונית, לחץ החלף בתוך ה עֲרִיכָה לשונית. בתוך ה למצוא מה בשדה, הקלד את הקיצור שלך. בתוך ה להחליף ב בשדה, הקלד את שם המחבר בפועל. לאחר מכן, לחץ החלף הכל. כל הקיצורים שלך יוחלפו כעת בשם המשפחה הנכון של המחבר.
7. הכנס את התמונה שלך לטבלה בלתי נראית
אם עדיין לא הצלחתם לעצב תמונות ב-Microsoft Word, הנה חלופה פשוטה שעוזרת להבטיח שהתמונה שלך לא תגרום לטקסט שלך להתפרק במקומות מוזרים: הכנס את התמונה שלך לבלתי נראה שולחן.
עבור לחלק של הטקסט שבו תרצה שתופיע התמונה שלך. ללחוץ להיכנס לעבור לפסקה חדשה. פנה אל ה לְהַכנִיס לשונית, לחץ שולחן, ובחר תיבה אחת כדי ליצור טבלה בגודל 1x1. עם הסמן בתוך הטבלה שלך, לחץ תמונות > הוסף תמונה > מכשיר זה כדי להעלות את התמונה שלך למסמך.
אתה יכול לשנות את גודל התמונה שלך בתוך הטבלה. לאחר שתהיה מרוצה, הדגש את הטבלה, עבור אל עיצוב שולחן לשונית, לחץ גבולות > ללא גבול. גבול השולחן השחור ייעלם לאחר מכן. כעת נראה שהתמונה שלך מתאימה באופן מושלם בין שתי פסקאות של טקסט.
8. יש סקירה כללית של מספר עמודים בבת אחת
כשכמעט סיימתם לערוך, עדיף לגלול בין כל הדפים כדי לוודא שאין דפים ריקים מוזרים, חלקים נפרדים או תצוגות תמונה שגויות. אבל אם יש לך יותר מ-20 עמודים של תוכן, גלילה בתוכן רב כל כך מהר היא פשוט מסחררת.
במקום זאת, עבור אל נוף לשונית. בתוך ה תקריב מקטע, לחץ דפים מרובים. זֶה מרחיק את מסמך Microsoft Word שלך, כך שתוכל להציג שניים או שלושה עמודים בבת אחת. אתה יכול גם ללחוץ על מחוון הזום בפינה השמאלית התחתונה כדי להתרחק עוד יותר ולצפות בעוד דפים בבת אחת.
9. צור באופן אוטומטי תוכן עניינים
אחד ממרכיבי המטלה הסופיים הוא תוכן העניינים. אם הקלדת כל כותרת באופן ידני, הקלד שורה של נקודות המסתיימות בכותרת של מספר העמוד המתאים, ובדקו פעמיים את מספר העמוד האמור בעצמכם, הגיע הזמן לתת ל-Microsoft Word לטפל במשימה.
ראשית, ודא שהחלת את הסגנון הנכון על הכותרות שלך. אתה יכול לבדוק זאת על ידי לחיצה על כל כותרת ולראות איזה סגנון נבחר ב בית לשונית. לאחר מכן, מספר את העמודים של מסמך Microsoft Word שלך.
לבסוף, עבור אל הדף הריק שבו תרצה להכניס את תוכן העניינים שלך. פנה אל ה הפניות לשונית, לחץ על תוכן העניינים, ובחר אחת מהן טבלאות אוטומטיות. Microsoft Word מייצר עבורך תוכן עניינים באופן מיידי.
שפר את תהליך העריכה שלך ב- Microsoft Word
על ידי יישום העצות לעיל, תוכל לשנות את המטלה שלך במהירות וביעילות רבה יותר מבלי להעמיס על עצמך עייפות עיניים. צמצם את הגלילה המוגזמת ומשימות ידניות אחרות שניתן לבצע באופן אוטומטי על ידי Microsoft Word.
בנוסף, חיסכון בזמן בעריכה פירושו שיש לך עוד יותר זמן להגהה ולסקור את החיבורים שלך ביסודיות, מה שמאפשר לך להפיק חיבורים ודוחות באיכות גבוהה יותר.
