מה זה Toggl Track, ואיך זה עובד?

אז אתה מחפש תוכנה למעקב אחר זמן. אתה הולך לדפדפן האהוב עליך ומתחיל לעשות קצת מחקר, רק כדי לגלות שיש הרבה, שרבים מהם מציעים יותר תכונות ממה שאתה יודע מה לעשות איתן.

כל מה שאתה רוצה זה מקום לעקוב אחר משך הזמן של משימות - להכנס, להסתלק, לנהל יומן, ואולי ליצור דוח פה ושם. Toggl Track יכול לעשות את העבודה. כאן תמצא סקירה כללית של כלי מעקב הזמן והתכונות המובילות שלו כדי לעזור לך להחליט אם זה בשבילך.

בשביל מה אתה יכול להשתמש ב- Toggle Track?

בראש ובראשונה, Toggle Track עוזר לך לרשום את הזמן שלך, אבל יש בזה הרבה יותר מזה. הוא עושה עבורך את רוב העבודה, שומר על ארגון הפעלות ו Toggl Track אפילו מייצר דוחות PDF בעניין של קליקים.

יתרה מכך, הכלי הזה הוא דרך מצוינת להישאר במסלול. אתה יודע שאתה על השעון, אז הגיע הזמן לזוז. בנוסף, אם אתה מוצא שאתה גורר את הרגליים, אתה יכול גם להשתמש בו כדי להקל על פרצי פריון מינימליים - ליתר דיוק, אתה יכול לעשות זאת עם טיימר Pomodoro שלו. נדון בתכונה זו, ועוד, בסעיף הבא.

מהן התכונות המובילות של Toggl Track?

בתור משתמש Toggl Track לטווח ארוך, אחד הדברים העיקריים שאני אוהב בתוכנה הוא שהיא מציעה את הכמות הנכונה של פיצ'רים ממש בשכבה החינמית שלה. אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר הזמן שלך, הוא מאחסן את הנתונים, ואתה יכול לבקש ממנו להפיק עבורך דוח בכל פעם שתצטרך.

זה כזה פשוט. לא תמצאו תוספות שמרגישות לא במקום או מיותרות. אז בואו נצלול לכמה מהתכונות המובילות.

ארגון פשוט

מערכת הארגון של Toggl Track היא קלושה. אתה יכול להקצות כל יומן לפרויקט, לקוח ותג - הבחירה היא שלך - מה שעוזר לך למצוא ערכים ספציפיים, לעגל פריטים דומים ולהפיק דוחות. כדי להבהיר את היומנים שלך, אתה יכול גם להוסיף תיאורים.

הנה סקירה מהירה של איך זה עובד. אני אשתמש בכתיבת מאמר זה כדוגמה:

• תיאור- בראש הטיימר שלך, תראה שדה טקסט ששואל על מה אתה עובד. כאן אתה מקליד תיאור קצר של המשימה שלך. בדוגמה שלי לכתיבת מאמר, זה יכול להיות א טְיוּטָה, הגהה, עֲרִיכָה, וכו.
• פּרוֹיֶקט-שם הפרויקט אליו שייכת המשימה. אז, הייתי קורא לזה החלף מאמר.
• לָקוּחַ- למי מיועדת העבודה - זה יכול להיות הלקוח שלך, כמובן, אבל גם המעסיק שלך אם אתה לא משתמש ב- Toggl כצוות. אתה יכול אפילו להשתמש בו כדי לראות כמה זמן אתה מבלה במחלקה או בעבודה עם אנשים שונים. בדוגמה שלי, הלקוח יהיה MUO.
• תָג- זה יותר לתובנה. אתה יכול לסווג את הפרויקטים שלך באמצעות תגים כדי לראות על מה אתה עובד הכי הרבה. לדוגמה, בכתב, תגים כמו טְיוּטָה, לַעֲרוֹך, גרָפִיקָה, או מחקר יעזור לך לראות היכן אתה מבלה הכי הרבה זמן בתהליך.

זכור שכל אלה הם אופציונליים. אם כל מה שאתה רוצה לעשות הוא לשים תיאור פשוט, זה בסדר גמור אם זה מה שעובד בשבילך.

אפליקציית שולחן עבודה

רזה וסגול במיוחד, אפליקציית שולחן העבודה של Toggl Track מאפשרת לך להתחיל לרשום את הזמן שלך בלחיצת כפתור. כפתור ההפעלה בחלק העליון יתחיל טיימר חדש, או שתוכל להמשיך לטיימר קודם על ידי ריחוף מעליו ולחיצה על סמל ההפעלה שם.

אתה יכול להוסיף מידע ליומני הזמן שלך בזמן שאתה עובד עליהם בחלק העליון של האפליקציה, או לאחר מכן על ידי לחיצה על זה שברצונך לערוך. סמל הקובץ מייצג את הפרויקט שלך, וסמל התג, הקטגוריה שלך. לאחר שתוסיף פרויקט, תראה את שדה הלקוח למטה. ניתן גם לערוך ערכי זמן ישירות באפליקציה. הדבר שחשוב לזכור עם זה, ועם אפליקציות רבות אחרות, הוא תמיד להכות להציל אוֹ לְהוֹסִיף בכל פעם שאתה עושה שינוי, או שלא.

כדאי גם לציין שאתה יכול לערוך את רוב הדברים באפליקציה, אבל אם אתה רוצה לשנות את הצבע של פרויקט, הוסף לקוח, הזן זמן ידני, או שיש לך רק רשימה ארוכה של עריכות, אפליקציית האינטרנט היא המקום ללכת.

טיימר פומודורו

אם אתה תוהה מדוע יש סמל עגבניות קטן באפליקציית מעקב הזמן שלך, זה הטיימר של Pomodoro. לחץ עליו, ושעון ורוד בוהק ייפתח בחלון חדש עם טיימר ספירה לאחור של 25 דקות שמתחיל ברגע שאתה לוחץ התחל הפעלה.

אתה לא צריך לדעת בדיוק איך עובדת טכניקת פומודורו לבטל את הדחיינות. פשוט בחר משימה, התחל את ההפעלה שלך וראה מה אתה יכול לעשות לפני שהטיימר יישמע. קח הפסקה קצרה וחזור.

אם התפרצויות של 25 דקות לא עובדות עבורך, עבור אל הגדרות פומודורו בתחתית החלון כדי לשנות זאת.

דיווחים

כשמגיע הזמן להפיק דוח, עבור אל דיווחים הכרטיסייה בסרגל הצד השמאלי של אפליקציית האינטרנט. נְקִישָׁה השבוע כדי לבחור את טווח התאריכים הרצוי ולהשתמש בו לָקוּחַ, פּרוֹיֶקט, או תָג מסננים בחלק העליון של המסך כדי להתאים את הנתונים.

לאחר שתהיה מרוצה מהמידע על המסך, לחץ יְצוּא להורדת PDF או CSV.

תזכורות שניתן לכבות

תזכורות מועילות לחלק ונטל לאחרים. למרבה המזל, תזכורות Toggl Tracks הן עדינות. אתה יכול להשתמש בהם כדי להנחות אותך אם אתה בטל או שכחת להפעיל את הטיימר שלך. לאחר פרק זמן מוגדר, האפליקציה תשלח לך הודעת דחיפה עבור אחד מהם.

אתה יכול להתאים את התזכורות למסלול כך שיצוצו רק בתאריכים ושעות מוגדרים, וזה מצוין אם אתה משתמש באותו מחשב לכל דבר. אתה יכול אפילו להשהות אותם אם אתה לא עובד על משהו שאתה צריך לעקוב אחריהם. אבל, אם אתה מוצא את ההתראות מעצבנות, אתה יכול לכבות אותן בהגדרות.

האם Toggl Track היא אפליקציית הטיימר המתאימה לך?

אם אתה עובד באופן עצמאי ומחפש תוכנה למעקב אחר זמן עם הכמות הנכונה של תכונות, Toggl Track מציע את כל היסודות למעקב ודיווח פשוטים ישירות בחינם לְתַכְנֵן. זה נותן לך את כל מה שאתה צריך כדי לעקוב אחר הזמן שלך, בתוספת טיימר Pomodoro כדי לעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות.

אם עדיין לא ניסית את זה, אין ניסיון או מגבלות לשכבה החינמית. אתה יכול לראות מה זמין בשכבות בתשלום, אבל זה עדין - Toggl Track לא דוחף אותך להירשם. למה לא לנסות ולראות?